項目人力資源管理的目的是根據項目需要規划並組件項目團隊,對團隊進行有效的指導和管理,以保證他們可以完成項目任務,實現項目目標。
9.1 項目人力資源管理概念
9.1.1 項目團隊
項目團隊由為完成項目而承擔不同角色與職責的人員組成。項目團隊成員可能具備不同的技能,可能是全職或兼職的,可能隨項目進展而增加或減少。
9.1.2 項目管理團隊
項目管理團隊是項目團隊的一部分,負責項目管理和領導活動,如各項目階段的啟動、規划、執行、監督、控制和收尾。
項目管理團隊也稱為核心團隊或領導團隊。對於小型項目,項目管理職責可由整個項目團隊分擔,或者由項目經理獨自承擔。
9.1.3 領導和管理
領導者的工作主要涉及三方面:
(1)確定方向,為團隊設定目標,描繪願景,指定戰略。
(2)統一思想,協調人員,團結盡可能多的力量來實現願景。
(3)激勵和鼓舞,在向目標進軍的過程中不可避免要遇到艱難險阻,領導者要激勵和鼓舞大家克服困難奮勇前進。
管理者被組織賦予職位和權力,負責某件事情的管理或實現某個目標。管理者主要關系持續不斷地為干系人創造他們所期望的成果。
通俗地說,領導者設定目標,管理者率眾實現目標。
項目經理具有領導者和管理者的雙重身份。
9.1.4 沖突和競爭
概念:沖突是指兩個或兩個以上的社會單元在目標上互不相容或相互排斥,從而產生心里上的或行為上的矛盾。
競爭的雙方則具有同一個目標,不需要發生勢不兩立的爭奪。
項目經理對於有害的沖突要設法加以解決或減少;對有益的沖突要加以利用,要鼓勵團隊成員良性競爭。
9.2 項目人力資源管理過程
項目人力資源管理所需要4個過程:
(1)規划人力資源管理:識別和記錄項目角色、職責、所需技能、報告關系、並編制人員配備管理計划。
(2)組建項目團隊:確認人力資源的可用情況,並為開展項目活動而組建團隊。
(3)建設項目團隊:提高工作能力,促進團隊成員互動,改善團隊整體氛圍,以提高項目績效。
(4)管理項目團隊:跟蹤團隊成員工作表現,提供反饋,解決問題並管理團隊變更,以優化項目績效的。
9.2.1 規划項目人力資源管理
定義:規划人力資源管理是識別和記錄項目角色、職責、所需技能、報告關系,並編制人員配備管理計划的過程。
作用:建立項目角色與職責、項目組織圖、以及包含人員招募和遣散時間表的人員配備管理計划。
1.規划人力資源管理:輸入
1)項目管理計划
2)活動資源需求
3)事業環境因素
4)組織過程資產
2.規划人力資源管理:工具與技術
1)組織圖和職位描述
2)人際交往
指在組織、行業或職業環境種與他人的正式或非正式互動。
3)組織理論
4)專家判斷
5)會議
3.規划人力資源管理:輸出
人力資源管理計划
9.2.2 組建項目團隊
定義:確認人力資源的可用情況,並為開展項目活動而組建團隊的過程。
作用:指導團隊選擇和職責分配,組建一個成功的團隊。
1.組建項目團隊:輸入
1)人力資源管理計划
2)事業環境因素
3)組織過程資產
2.組建項目團隊:工具與技術
1)預分派
2)談判
3)招募
4)虛擬團隊
5)多標准決策分析
3.組建項目團隊:輸出
1)項目人員分派
2)資源日歷
3)項目管理計划更新
9.2.3 建設項目團隊
定義:提高工作能力,促進團隊成員互動,改善團隊整體氛圍,以提高項目績效的過程。
作用:改進團隊協作,增強人際技能,激勵團隊成員,降低人員離職率,提升整體項目績效。
項目經理職責:項目經理應定義、建立、維護、激勵、領導和鼓舞項目團隊,使團隊高效運行,並實現項目目標。團隊協作是項目成功的關鍵因素,而建設高校的項目團隊是項目經理的主要職責之一。
建設項目團隊的目標包括:
提高團隊成員的知識和技能。
提高團隊成員之間的信任和認同感
創建富有生氣、凝聚力和協作性的團隊文化。
1.建設項目團隊:輸入
1)人力資源管理計划
2)項目人員分派
3)資源日歷
2.建設項目團隊:工具與技術
1)人際關系技能
2)培訓
3)團隊建設活動
4)基本規則
5)集中辦公
6)認可與獎勵
7)人事測評工具:人事測評工具能讓項目經理和項目團隊洞察成員的優勢和劣勢。
3.建設項目團隊:輸出
1)團隊績效評價
2)事業環境因素更新
9.2.4 管理項目團隊
定義:是跟蹤團隊成員工作表現,提供反饋,解決問題並管理團隊變更,以優化項目績效的過程。
作用:影響團隊行為,管理沖突,解決問題,並評估團隊成員的績效。
1.管理項目團隊:輸入
1)人力資源管理計划
2)項目人員分派
3)團隊績效評價
4)問題日志
5)工作績效報告
6)組織過程資產
2.管理項目團隊:工具與技術
1)觀察和交談
2)項目績效評估
3)沖突管理
4)人際關系技能
3.管理項目團隊:輸出
1)變更請求
2)項目管理計划更新
3)項目文件更新
4)事業環境因素更新
5)組織過程資產更新
9.3 項目人力資源管理工具
9.3.1 虛擬團隊
定義:具有共同目標、在完成角色任務的過程種很少或沒有時間面對面工作的一群人。
虛擬團隊的優點:
在組織內部地處不同地理位置的員工之間組建團隊
為項目團隊增加特殊技能,即使相應的專家不在同一地理區域。
將在家辦公的員工納入團隊。
在工作班次、工作小時或工作日不同的員工之間組建團隊。
將行動不便者或殘疾人納入團隊。
執行那些原本會因差旅費用過高而被否決的項目。
虛擬團隊的缺點:
可能產生誤解,有孤立感,團隊成員之間難以分享知識和經驗,采用通信技術的成本。
9.3.2 集中辦公
把部分或全部項目團隊成員安排在同一個物理地點工作,以增強團隊工作能力。
9.3.3 團隊發展階段
(1)行成階段
(2)震盪階段
(3)規范階段
(4)發揮階段
(5)解散階段
9.3.4 人際關系技能
軟技能
項目經理最常用的人際關系技能包括:
領導力
激勵
溝通
影響力
談判
建立信任
沖突管理
有效決策
教練技術
團隊建設
9.3.5 權力
項目經理的權力有5種來源:
(1)職位權力
(2)懲罰權力
(3)獎勵權力
(4)專家權力
(5)參照權力
9.3.6 沖突管理
5種沖突解決方法:
(1)撤退/回避
(2)緩和/包容:單方面退讓一步
(3)妥協/調解:雙方面退讓部分。
(4)強迫/命令:以犧牲其他方為代價,推行某一方的觀點
(5)合作/解決問題:雙贏
9.3.7 激勵理論
激發鼓勵,利用某種外部誘因調動人的積極性和創造性,使人有一股內在的動力,朝向所期望的目標前進的心里過程。
9.3.8 馬斯洛需求層次理論
(1)生理需求
(2)安全需求
(3)社會交往的需求
(4)受尊敬的需求
(5)自我實現的需求
9.3.9 赫茨伯格雙因素理論
第一類是保健因素:物資層面,工作環境、工資薪水、公司政策、個人生活、管理監督、人際關系等。
第二類是激勵因素:精神層面,成就、承認、工作本身、責任、發展機會等。
9.3.10 X理論和Y理論
1.X理論
(1)人天性好逸惡勞
(2)自我為中心
(3)缺乏進取心,逃避責任、
(4)容易受騙
(5)反對改革
(6)人的工作動機就是為了獲得經濟報酬
2.Y理論
(1)不是好逸惡勞
(2)自我確定目標,自我指揮和自我控制
(3)主動承擔責任
(4)具有一定的想象力和創造力
(5)渴望發揮其才能
9.3.11 期望理論
(1)目標效價
(2)期望值
激發力量=目標效價 X 期望值
9.4 項目人力資源管理文件
9.4.1 人力資源管理計划
人力資源管理計划內容包括:
① 角色與職責
② 項目組織圖
③ 人員配備管理計划
9.4.2 角色和職責
(1)層級型:工作分解結構(WBS)、組織分解機構(OBS)、資源分解機構(RBS)
(2)矩陣型:責任分配矩陣(RAM)
(3)文本型
(4)項目計划的其他部分
9.4.3 項目組織圖
人力資源管理計划的組成部分,它以圖形方式展示項目團隊成員及其報告關系。給予項目的需要,項目組織團可以是正式或非正式。
9.4.4 人員配備管理計划
(1)人員招募
(2)資源日歷
(3)人員遣散計划
(4)培訓需要
(5)認可與獎勵
(6)合規性
(7)安全
9.4.5 團隊績效評價
評價團隊有效性的指標可包括:
(1)個人技能的改進
(2)團隊能力的改進
(3)團隊成員離職率降低
(4)團隊凝聚力的加強