第九章 項目人力資源管理


項目人力資源管理的目的是根據項目需要規划並組件項目團隊,對團隊進行有效的指導和管理,以保證他們可以完成項目任務,實現項目目標。

9.1 項目人力資源管理概念

9.1.1 項目團隊

項目團隊由為完成項目而承擔不同角色與職責的人員組成。項目團隊成員可能具備不同的技能,可能是全職或兼職的,可能隨項目進展而增加或減少。

9.1.2 項目管理團隊

項目管理團隊是項目團隊的一部分,負責項目管理和領導活動,如各項目階段的啟動、規划、執行、監督、控制和收尾。

項目管理團隊也稱為核心團隊或領導團隊。對於小型項目,項目管理職責可由整個項目團隊分擔,或者由項目經理獨自承擔。

9.1.3 領導和管理

領導者的工作主要涉及三方面:

(1)確定方向,為團隊設定目標,描繪願景,指定戰略。

(2)統一思想,協調人員,團結盡可能多的力量來實現願景。

(3)激勵和鼓舞,在向目標進軍的過程中不可避免要遇到艱難險阻,領導者要激勵和鼓舞大家克服困難奮勇前進。

管理者被組織賦予職位和權力,負責某件事情的管理或實現某個目標。管理者主要關系持續不斷地為干系人創造他們所期望的成果。

通俗地說,領導者設定目標,管理者率眾實現目標。

項目經理具有領導者和管理者的雙重身份。

9.1.4 沖突和競爭

概念:沖突是指兩個或兩個以上的社會單元在目標上互不相容或相互排斥,從而產生心里上的或行為上的矛盾。

 競爭的雙方則具有同一個目標,不需要發生勢不兩立的爭奪。

項目經理對於有害的沖突要設法加以解決或減少;對有益的沖突要加以利用,要鼓勵團隊成員良性競爭。

9.2 項目人力資源管理過程

項目人力資源管理所需要4個過程:

(1)規划人力資源管理:識別和記錄項目角色、職責、所需技能、報告關系、並編制人員配備管理計划。

(2)組建項目團隊:確認人力資源的可用情況,並為開展項目活動而組建團隊。

(3)建設項目團隊:提高工作能力,促進團隊成員互動,改善團隊整體氛圍,以提高項目績效。

(4)管理項目團隊:跟蹤團隊成員工作表現,提供反饋,解決問題並管理團隊變更,以優化項目績效的。

9.2.1 規划項目人力資源管理

定義:規划人力資源管理是識別和記錄項目角色、職責、所需技能、報告關系,並編制人員配備管理計划的過程。

作用:建立項目角色與職責、項目組織圖、以及包含人員招募和遣散時間表的人員配備管理計划。

1.規划人力資源管理:輸入

1)項目管理計划

2)活動資源需求

3)事業環境因素

4)組織過程資產

2.規划人力資源管理:工具與技術

1)組織圖和職位描述

2)人際交往

指在組織、行業或職業環境種與他人的正式或非正式互動。

3)組織理論

4)專家判斷

5)會議

3.規划人力資源管理:輸出

人力資源管理計划

 9.2.2 組建項目團隊

定義:確認人力資源的可用情況,並為開展項目活動而組建團隊的過程。

作用:指導團隊選擇和職責分配,組建一個成功的團隊。

1.組建項目團隊:輸入

1)人力資源管理計划

2)事業環境因素

3)組織過程資產

2.組建項目團隊:工具與技術

1)預分派

2)談判

3)招募

4)虛擬團隊

5)多標准決策分析

3.組建項目團隊:輸出

1)項目人員分派

2)資源日歷

3)項目管理計划更新

9.2.3 建設項目團隊

定義:提高工作能力,促進團隊成員互動,改善團隊整體氛圍,以提高項目績效的過程。

作用:改進團隊協作,增強人際技能,激勵團隊成員,降低人員離職率,提升整體項目績效。

項目經理職責:項目經理應定義、建立、維護、激勵、領導和鼓舞項目團隊,使團隊高效運行,並實現項目目標。團隊協作是項目成功的關鍵因素,而建設高校的項目團隊是項目經理的主要職責之一。

建設項目團隊的目標包括:

提高團隊成員的知識和技能。

提高團隊成員之間的信任和認同感

創建富有生氣、凝聚力和協作性的團隊文化。

1.建設項目團隊:輸入

1)人力資源管理計划

2)項目人員分派

3)資源日歷

2.建設項目團隊:工具與技術

1)人際關系技能

2)培訓

3)團隊建設活動

4)基本規則

5)集中辦公

6)認可與獎勵

7)人事測評工具:人事測評工具能讓項目經理和項目團隊洞察成員的優勢和劣勢。

3.建設項目團隊:輸出

1)團隊績效評價

2)事業環境因素更新

9.2.4 管理項目團隊

定義:是跟蹤團隊成員工作表現,提供反饋,解決問題並管理團隊變更,以優化項目績效的過程。

作用:影響團隊行為,管理沖突,解決問題,並評估團隊成員的績效。

1.管理項目團隊:輸入

1)人力資源管理計划

2)項目人員分派

3)團隊績效評價

4)問題日志

5)工作績效報告

6)組織過程資產

2.管理項目團隊:工具與技術

1)觀察和交談

2)項目績效評估

3)沖突管理

4)人際關系技能

3.管理項目團隊:輸出

1)變更請求

2)項目管理計划更新

3)項目文件更新

4)事業環境因素更新

5)組織過程資產更新

 9.3 項目人力資源管理工具

9.3.1 虛擬團隊

定義:具有共同目標、在完成角色任務的過程種很少或沒有時間面對面工作的一群人。

虛擬團隊的優點:

在組織內部地處不同地理位置的員工之間組建團隊

為項目團隊增加特殊技能,即使相應的專家不在同一地理區域。

將在家辦公的員工納入團隊。

在工作班次、工作小時或工作日不同的員工之間組建團隊。

將行動不便者或殘疾人納入團隊。

執行那些原本會因差旅費用過高而被否決的項目。

虛擬團隊的缺點:

可能產生誤解,有孤立感,團隊成員之間難以分享知識和經驗,采用通信技術的成本。

9.3.2 集中辦公

把部分或全部項目團隊成員安排在同一個物理地點工作,以增強團隊工作能力。

9.3.3 團隊發展階段

(1)行成階段

(2)震盪階段

(3)規范階段

(4)發揮階段

(5)解散階段

 9.3.4 人際關系技能

軟技能

項目經理最常用的人際關系技能包括:

領導力

激勵

溝通

影響力

談判

建立信任

沖突管理

有效決策

教練技術

團隊建設

9.3.5 權力

項目經理的權力有5種來源:

(1)職位權力

(2)懲罰權力

(3)獎勵權力

(4)專家權力

(5)參照權力

9.3.6 沖突管理

5種沖突解決方法:

(1)撤退/回避

(2)緩和/包容:單方面退讓一步

(3)妥協/調解:雙方面退讓部分。

(4)強迫/命令:以犧牲其他方為代價,推行某一方的觀點

(5)合作/解決問題:雙贏

9.3.7 激勵理論

激發鼓勵,利用某種外部誘因調動人的積極性和創造性,使人有一股內在的動力,朝向所期望的目標前進的心里過程。

9.3.8 馬斯洛需求層次理論

(1)生理需求

(2)安全需求

(3)社會交往的需求

(4)受尊敬的需求

(5)自我實現的需求

 9.3.9 赫茨伯格雙因素理論

第一類是保健因素:物資層面,工作環境、工資薪水、公司政策、個人生活、管理監督、人際關系等。

第二類是激勵因素:精神層面,成就、承認、工作本身、責任、發展機會等。

9.3.10 X理論和Y理論

1.X理論

(1)人天性好逸惡勞

(2)自我為中心

(3)缺乏進取心,逃避責任、

(4)容易受騙

(5)反對改革

(6)人的工作動機就是為了獲得經濟報酬

2.Y理論

(1)不是好逸惡勞

(2)自我確定目標,自我指揮和自我控制

(3)主動承擔責任

(4)具有一定的想象力和創造力

(5)渴望發揮其才能

9.3.11 期望理論

(1)目標效價

(2)期望值

激發力量=目標效價 X 期望值

9.4 項目人力資源管理文件

9.4.1 人力資源管理計划

人力資源管理計划內容包括:

① 角色與職責

② 項目組織圖

③ 人員配備管理計划

9.4.2 角色和職責

(1)層級型:工作分解結構(WBS)、組織分解機構(OBS)、資源分解機構(RBS)

(2)矩陣型:責任分配矩陣(RAM)

(3)文本型

(4)項目計划的其他部分

9.4.3 項目組織圖

人力資源管理計划的組成部分,它以圖形方式展示項目團隊成員及其報告關系。給予項目的需要,項目組織團可以是正式或非正式。

9.4.4 人員配備管理計划

(1)人員招募

(2)資源日歷

(3)人員遣散計划

(4)培訓需要

(5)認可與獎勵

(6)合規性

(7)安全

9.4.5 團隊績效評價

 評價團隊有效性的指標可包括:

(1)個人技能的改進

(2)團隊能力的改進

(3)團隊成員離職率降低

(4)團隊凝聚力的加強


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