Excel數據分析高級技巧①——動態圖表制作(offset,vlookup,控件…)


tableau具有非常強大的自定義篩選功能,使得動態圖表相當地酷炫。那Excel可以做出一樣酷炫的動態圖表嗎?答案必須是個大大的Yes! 本文總結三種常用的動態圖表制作方法: 數據透視表+切片器,vlookup+match+數據驗證,Offset

一、數據透視表+切片器

1、查看原始文件——一份不同城市的近幾月的銷量記錄表 2、建立數據透視表——全選數據-插入-數據透視表-選擇現有工作表-將商品和銷售額分別拉入行和值-右鍵銷售額修改字段為求和,得到各商品的累計銷售金額 在這里插入圖片描述 3、插入切片——點擊透視表任一位置會打開數據透視表菜單-點擊分析-插入切片器- 篩選城市和月份,得到這2個字段的切片器,此時篩選會使得透視表數據自動改變 在這里插入圖片描述 在這里插入圖片描述

4、建立圖表——點擊透視表任一位-插入-二維柱狀圖-右鍵隱藏圖表上所有字段按鈕,得到初步的圖形 在這里插入圖片描述 在這里插入圖片描述

5、美化圖表——將切片器移至圖表右側-點點擊圖表選擇喜歡的模式,搞定! 在這里插入圖片描述

二、vlookup+match+數據驗證

1、先看原始數據——將剛才的原始數據插入透視表,並將城市和銷售額拉入行和值,值匯總,復制得到要用的數據 在這里插入圖片描述 2、新建數據驗證——選擇一個空格-數據-數據驗證-允許選擇序列-數據來源點擊右邊的按鈕框選所有的月份-得到一個帶倒三角的篩選框 在這里插入圖片描述 在這里插入圖片描述 在這里插入圖片描述

3、建立繪圖數據——先復制城市-月份設置等於數據驗證的單元格-數據部分利用vlookup+match匹配出想要篩選的月份的銷售額,如下圖所示: 在這里插入圖片描述 在這里插入圖片描述 4、建立圖表——選擇繪圖數據-插入-餅圖-找到一個空的單元格,輸入公式=Sheet4!$G KaTeX parse error: Expected 'EOF', got '&' at position 3: 10&̲"各城市的銷售金額占比",得到… E$12,即可根據篩選后的月份進行圖表動態調整 在這里插入圖片描述 在這里插入圖片描述 在這里插入圖片描述 在這里插入圖片描述

三、Offset函數

Offset一般用於動態展示近一段時間(如近7天,近1個月等)的數據,當新增數據后,可自動刷新圖表,不用每一次新增數據都重新做圖,是不是超級方便! 1、先看原始數據—1到6月的銷售金額 在這里插入圖片描述 2、定義兩個字段的函數名稱——公式-名稱管理器-新建2個函數

    月份1:=OFFSET(Sheet3!$A$1,COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1,0,IF(COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1<5,(COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1)*(-1),-5))
  金額1:
  =OFFSET(Sheet3!$B$1,COUNTA(Sheet3!$B:$B)-1,0,IF(COUNTA(Sheet3!$B:$B)-1<5,(COUNTA(Sheet3!$B:$B)-1)*(-1),-5))

在這里插入圖片描述 3、創建圖表——選擇數據-插入二維柱狀圖-編輯數據-左邊編輯-選擇名稱和剛才定義的月份1-再點擊右邊編輯-選擇名稱和剛才定義的金額1-確認 在這里插入圖片描述 在這里插入圖片描述 在這里插入圖片描述 4、增加10月和11月的數據,圖表自動更新成7月-11月的數據了 在這里插入圖片描述

這就是三種動態圖表制作方法的匯總, 第1種數據透視表相對操作簡單且美觀,適用於分析維度相對較多的分析場景;第3種offset函數更適用於不斷更新的數據,只是函數寫起來略有點麻煩,第2種其實可以用第1種替代


本人互聯網數據分析師,目前已出 Excel SQL Pandas Matplotlib Seaborn 機器學習 統計學 個性推薦 關聯算法 工作總結 系列。


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