最近在重新整理日報,周報,月報的數據展現形式,越發覺得一份數據如何展現對於我們數據分析師的受眾而言是非常重要的,數據是一種藝術,其原因之一在於如何把數字通過我們的處理變成一張漂亮的圖形,意義有時候很重要,換句話,這也是體現一個人的態度和實力的渠道。
前段時間看了《Excel圖表之道》這本書,收益良多。打開了我的數據展現和分析的思路,一份數據在不同的、合理的圖表展示出來,代表和反映了不同的信息。恰好一位網友給我看了一張圖,我覺得挺好,有些情況下我們可以這么拿出來秀一下,但更多的是展示信息給我們的受眾。展示的圖表如下:
這張圖表應該算是時下比較流行的infographic。看似用Excel不能完成,如果仔細來看,其實不難,很容易我們就能做出來,之后我也做了一張,可以看看效果,基本不差。要做這張圖表有兩種方法,就說說相對復雜的一種方法。
首先,看一下原始數據如下:
選擇“插入|柱形圖|簇狀柱形圖”,如下所示:
選擇要插入的數據,刪除圖例,之后圖如下所示:
到此,我們第一部分條形圖基本制作完成了,但是比較蛋疼的是下面的小圓圈怎么搞定,難道一個一個的粘貼復制,畫出來?當然不是了,這部分是整個圖形制作的比較復雜的地方,下面我說說我的辦法。首先我們加一列輔助數據,值設定為-90(等一下說為什么是-90)。
之后我們把這列數據插入到之前的圖表中,圖形變化為如下的形式:
可以看到圖中紅色的部分為我們后來插入的數據,右鍵點擊紅色部分,在彈出來的菜單中選擇改變圖表類型。
之后,我們重新設置成帶數據標記的折線圖。
此時圖表變成如下的形式,稍后我們就針對這部分進行調整。
點擊紅色部分,右鍵單擊,選擇設置數據系列格式,設置數據標記選項,內置,圓形,16號,並改變顏色為橙色,同時線條顏色也要改正為橙色,改后的形式如下:
需要補充說明的是此處設置的-90,是為了保證數字在我們設置的圓圈中顯示。
之后我們先進行美化,刪除網格線,刪除坐標軸,橫坐標軸的線條設置為無色,變成了如下的形式。
此處說明一點的是,最高值得條形圖為橙色,剩下的為灰色,如果你還是點擊一個條形圖改變一下顏色,你的方法就太老土了,你只需要該變一個條形圖的顏色為灰色就OK了,剩下的條形圖選中,按一下F4就OK了,F4重復上一次操作。
之后我們關心的是怎么來做這個圓圈,這個圓圈是另外一個圖做出來的,點擊插入,其他圖表,選擇圓環圖,我們同時做一列數據,將一列數據放到圓環圖,如下所示。
此時將圓環改成橙色,樣式和標准圖中一樣就OK了,之后組合一起就完成了制作。