美學
配色
畫圖本身是美學的展示, 出色的配色是必須的
雖然本身美學並不是數據分析的必要, 但是也不能太low
如果做的太丑展示也是很尷尬
配色網站 點擊這里
配置
現版本的 excel 中已存在較為豐富的配色方案, 不滿意也可以自定義即可
版面設計 / 柱形圖
一開始的樣式展示, 就是基礎的表格數據以及一張生成的條形圖
底面白紙 - 邊框去除
先去除掉背景的表格邊框, 讓背景展示位白紙更加舒適
直接背景填充白色即可
弄個標題
先弄個整體的標題, 新加一行, 設置個底色以及對比的文字顏色,
合並一下第一行 AB 單元格設置成居中展示, 為了前面不頂格, 多加一列讓前面隔開, 順便設置個 紅色
表格展示
表格的標題也稍微設置一下,
然后將行進行間隔展示開, 設置好前兩行之后選中復制格式,然后選中下面的數據就可以了
這樣設置好之后讀起來不會錯位, 而且更加美觀
圖表格式
在圖表右鍵打開菜單選擇 設置圖表區域格式, 或者直接在圖表旁邊的 + 筆刷之類的進行設置也可以進行一定程度的操作
稍微去除掉一些無意義的東西以及調整下位置下面單元格加個粗下框. 這樣舒服很多
最終結果
看得出效果已經很明顯的對比了
復雜的案例
較為復雜的案例也是基於這樣的設計規范完成的
散點圖
創建散點圖
直接創建的散點圖, 這里是直接使用了一個最佳的容納象限來容納
因此所有的數據都在一個象限內
划分象限
選中設置坐標軸的格式, 然后交叉設置為偏移值
在x 設置的是 y 的偏移, 在 y 上設置 x 的偏移, 從而讓 數據按照 x = 10, y = 10 划分4象限
設置分組顯示
實現了坐標軸划分后看起來數據都是一類的藍綠色沒有划分的感覺
使用公式新增一列划分為 abcd 4個象限的分組
生成新的表發現excel 將 x, y 值作為了分類數據, 這里我們是想要將 label 的值作為分類
因此需要重新設置, 右鍵選擇數據彈窗進行操作
編輯圖例項 設置成 a,b,c,d , 並分別選定區域
實現效果, 可以對比之前的結果, 現在是 abcd 作為分組顏色了
目前這一操作還是較為繁瑣, 但是也沒有什么好辦法
趨勢線
這里的 y2 列就是 y 列數據的 *2 是存在很明顯的規律的可以添加趨勢線
趨勢線也是可以設置格式的
公式也可以設置后顯示出來
顯示平方值則是用於回歸的概念中
輔助列
多層環形圖
像這種實例中就很不容易體現出一級類目和二級類目之間的關系
當然可以使用樹形圖來實現, 這里環形圖是可以多環嵌套的, 我們使用這里的技巧來實現
首先加入一個輔助列后再生成即可這里可以看到家電和服飾有個對應的缺口
簇狀條形圖 - 漏斗
普通簇狀條形堆積圖
逆序展示
這樣從上往下下有點像有轉化率的樣子了
生成漏斗圖
生成漏斗圖則就是左邊加一部分空白即可
添加左右兩個輔助列來填充數據
但是如果要求也體現出 填充部分的信息是怎么樣的數據流失程度則可以這樣扎展示, 加入新的輔助列
公式為上一行減去當前行表示損失人數, 從而直觀的感受損失人數的階段性變化
圖表組合
添加系列
比如在這個案例中, 我想實現展示在圖表中每個月的總銷量的體現
右鍵選擇數據然后添加系列
由此在已有的基礎上新添加組合圖
次坐標軸
但是這樣組合起來之后因為數據量變大的緣故導致之前的月銷量數據波動不明顯了
這里添加次坐標軸即可用兩個坐標軸區區分獨立, 主坐標軸在左邊, 次坐標軸在右邊
對比兩幅圖, 結合業務可以看做是搞了一次活動看起來銷量提升不少, 但是折合總的數據來看其實沒什么卵用
而使用一圖可以標榜銷售增長, 使用二圖才是着重事實. 圖形的使用可以弱化或者強化某些特性 (吹逼好用, 甩鍋好用)
更改組合圖類型
對比兩條直線其實很不舒服, 可以改成柱形圖更加直觀, 直接選中更改類型即可
注意二維和三維不能混合
設置閾值
這里添加一行的新數據表示波動大小
看得出圖中的波動顯示很多, 給人感覺業務部門很不穩定一樣
在設置坐標軸格式里面講最大值增大, 擴大閾值之后波動就會減小這樣就會給人感覺較為穩定
為了凸顯數據的波動性則可以減小閾值即可, 這樣可以人為制造出波動展示出工作的勁頭之類的巴拉巴拉....
組合圖實例
如圖這樣一樣案例, 畫圖后的橙色部分非常小, 兩邊數量級差距較大很不方便查看
修改一下將藍色改為次坐標軸
這樣數據就分開了顯得稍微好了一丟丟
但是數據還雜在一起看不清, 調整坐標軸讓數據分離, 調整坐標軸的閾值即可實現
然后進行一定程度的美化, 人像形狀的條形是圖片層疊的填充效果
最終展示
甘特圖
實例一
這樣一份數據， 用於表示項目步驟的時間周期
已完成天數的函數如下
已完成的天數的邏輯應為 開始時間到當前時間的長度， 但是若開始時間還不到未開始動工則已完成時間應為 0
同時還要和需要天數對比， 如過已超出需要天則按照需要天數來算
未完成天數則為 需要天數減去 已完成天數即可
創建甘特圖
誤差線
現在想實現在圖中畫一個豎線將區域按照當前日期一分為二
為此需要創建幾個輔助列
創建輔助列之后在添加一個數據源， 這里選擇這兩個列作為輔助列， 然后添加一個散點圖
不設置散點圖會是一塊長度， 所以需要改成散點
選中后添加誤差線， 選擇標准誤差線
但是有點丑， 把黃色的點點先去掉， 這里選擇無填充和無線條
修改后是這樣
再把 橫線的部分刪掉, 選中刪除即可
然后將豎線的部分格式改為 實線即可， 調整下顏色即可
實例二
數據如上依舊是時間周期信息
插入帶折現的散點圖， 使用兩個數據源， 分別為計划開始時間以及實際開始時間
誤差線
首先刪除掉豎着的， 只要橫着的， 然后設置正偏差， 以及無線端
誤差量設置自定義選擇實際完成時間作為值，負偏差為 0
然后相同的操作對另一條線， 調整兩個誤差線的樣式
刪除掉原有的橙色，藍色折線后， 產生如下的圖像即可
子彈圖
案例數據如上， 先創建一個堆積圖
為了展示實際完成的這個數據， 就是添加一個線在上面， 這里選擇 完成率的數據添加一個系列
然后設置成散點圖后就是這樣的效果
這里就需要使用到輔助列， 新加一列輔助列， 然后設置 x 為完成率， y 為輔助列
這里可以看出數據錯位了，及完成率的點和地區軸沒對齊
為了對齊， 這里改下坐標軸的最大值最小值即可， 這里的區間在 excel 里面都是按照你區間的 1/2 來計算，既偏移 0.25 即可
接下來的操作類似於就說和上根特圖一樣
添加誤差值 （標准誤差） 然后刪除豎着的， 橫的設置格式以及自定義值，最后樣式調節去除掉本來的橙色點， 既填充內容和邊框
最后隱藏掉輔助線的坐標軸即可
比如這樣添加一個新的數據列， 合格指標， 既也是一樣的操作， 這里的誤差線直接使用的就是定值的 0.1 即可滿足這樣的小線段展示
