EXCEL學習筆記-透視表,條件查詢,高級刷選,動態圖表,切片器,vlookup函數,日期函數,index match函數、表格(動態數據),連接word郵件等


​第 1 講數據透視表

選中單個單元格-插入-數據透視表

透視表的數據,雙擊都可以顯示所有的統計數據

 

日期統計后,點年那可以組合為年月日

 

第 2 講使用條件格式-標紅某些列,去除格式-鎖定值F4-去鎖定就是去$

 

清除特定單元格的條件格式

 

標記重復值-可以警示-所以不能重復的列可以先使用條件格式

 

鎖定某個單元格按F4

 

標記漲跌,單元格-開始-條件格式-再點擊前面一個單元格,去掉$ 即鎖定,點確定

同理,條件格式選小於,選紅色,則就可以標記漲跌了,最后格式刷刷下。

 

數據條顯示

 

第 3 講動態數據分析報表-更改透視表格式-篩選字段進行統計-切片器進行切換-報表連接(多個圖怎么切片器關聯)

 

篩選字段進行統計

 

切片器可以讓數據動態的變化

動態數據分析表

 

兩個圖標怎么關聯

第二個圖標按第一個圖標生成后,點擊,ctrl+c復制,然后到第一個圖標下,選中一個單元格,ctrl+v進行黏貼

---關鍵問題,怎么和切片器關聯

 

第 4 講單元格數字格式-格式轉換選分列-分列可以統一格式-透視表無法組合時記得分列-金額等敏感信息求和也記得分列下,否則文本的就不統計啦

文本類型的數值改為常規數值變不了

文本型日期改為常規的日期怎么改,通過分列,選擇常規或者日期

當很多數據有時候其實格式不一樣,有可能是常規,或者文本,所以為了統一格式,建議多使用分列來統一格式

 

另外透視表有時候格式不統一,導致不能組合,統一修改格式后,要刷新兩次,透視表才能正常

第 5 講使用排序工具-透視表可以通過自定義排序進行顯示

一般排序選中某列的某個單元格,點擊排序

當有空格時,則需要刪除空格進行排序,否則會認為是兩張表,從而不能一起排序

不過選中整張表,然后點自定義排序

 

 

自定義排序:文件-選項-高級-編輯自定義列表-輸入列表,換行分隔-確定

 

這樣數據透視表的時候就可以按照自定義的列表進行排序了

 

工資條的做法

其實就是創建個列表進行排序

 

第 6 講篩選與高級篩選

有數據篩選,主要大於等於小於等

也有文本篩選,有開頭包含,和不包含等搜索

文本搜索時,假如有* 和 ?,則可以通過~進行轉義,如下圖:

 

高級篩選-寫一個條件區域,同行的條件是且,不同行是或的關系

 

數據透視表篩選數據的方法,一般篩選左邊的列

 

第 7 講使用分類匯總

分類匯總前一定要先排序,點擊分類的單個單元格,排序,然后再分類匯總

 

假如要分地區和產品類別分類統計呢??

分類匯總后,數據拿着,得先定位到可見單元格,才能復制,否則會把所有的表格都復制。

有時候從網上拷貝的數據導入單元格,有圖片,則可以定位 對象,則圖像可以刪除

 

分組和分類匯總左側都會有分級顯示

第 8 講公式與基礎函數

定位到空值,然后自動求和就可以了

 

count函數只能計算數字,不能計算文本,且空值不計算

但countA可以計算數字和文本,這個函數用的比較多

 

有些表格不讓往下拉填充,因為格式不同

這時候則選中要填充的區域,然后直接=輸入公式,不直接回車,按住ctrl鍵,再回車

 

各項已經計算出來了,則通過模擬分析,反推可變的參數應該為多少?比如說原價報價為2976,現在改為4000,則反推單價應該為多少?

 

第 9 講使用Vlookup函數

數字之間才有近似關系

查找值(比如說下面的客戶ID)必須在選取的最左側

Vlookup不同格式的數據是不能互相轉換

通過某列A的值查找另外列B的值  =VLOOKUP(A2,數據源!A:B,2,)

Vlookup只能A列開始選中,為最左列,B列填選中的第幾列

 

下圖通過ID獲取地址,索引值的計算方法如下圖:

 

另外只有近似匹配,只有數字之間才有近似匹配

 

源格式-文本,目的格式-常規,則F4&””

 

源格式-常規,目的格式-文本,源格式*1,文本轉為常規

 

第 10 講Match與Index函數-match找,index取值

=INDEX(客戶信息!A:A,MATCH(查詢!B2,客戶信息!B:B,0))

 

填充的時候要右鍵下拉,拉下來后不松開左鍵下,選擇不帶格式填充

文件-選項-高級-自定義功能區-開發工具

 

開發者工具-插入-滾動條-橫着拉就橫向

 

 

 

 

第 11 講使用函數進行統計

=SUMIF(B:B,I4,E:E)

 

 

sumifs 多個條件

多條件的VLOOKUP--&連接起來后再查詢

 

第 12 講使用日期函數-先拆分為年月日,然后再組合- year,month,day,date-到期自動提醒

 

工齡的計算,通過datedif 計算

 

到期自動提醒-today() +條件格式

 

第 13 講使用表格更新數據-表格可以動態更新透視表的數據

 

表格對數據透視表的作用:動態抓取數據,透視表刷新就可以了

 

第 14 講文檔安全性設置-數據驗證-序列有效性設置-審閱保護工作表

 

序列有效性設置-枚舉值之間用英文逗號隔開

 

中英文切換

 

第 15 講郵件合並工具-excel關聯導出到word

萬門大學學習的操作的excel:

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