Excel技巧—自動標記顏色條件格式的妙用


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相信對於經常處理Excel的朋友,對於條件格式應該不陌生吧,條件格式其實就是當單元格滿足一定條件時,單元格會被自動設置一些醒目的提示,比如字體、顏色、邊框等。這也是一個非常實用的技巧,今天小編這里就和大家分享一下條件格式的妙用。條件格式位於「開始」選項卡下「樣式」命令組下的「條件格式」。

 1、自動標記業績達標人員

 對於一個有成百上千員工的公司,你應該把什么樣的員工業績表給到老板,才是老板想要的呢?換位思考一下你就是老板,那你肯定也是想看看那些人完成了業績。

 

 我們就以上圖為例,我們來把業績達標的即實際銷售大於銷售目標的記錄背景標記為紅色。

 我們來看看具體操作步驟:

 ①   選中A3:D10區域;

②   點擊「開始」選項卡下「樣式」命令組下的「條件格式」,選擇「新建規則」;

③   選擇規則類型為「使用公式確定要設置格式的單元格」;

④   在為符合此公式的值設置格式中輸入:「=$D4>$C4」;

⑤   預覽中設置格式填充色為紅色;

⑥   點擊確定,完成操作。

 下面看看動態效果:

 

 2、根據姓氏自動標記名稱

 

 如上圖,我們想在F6單元格中輸入姓氏時候,在左邊姓名區域自動把這個姓氏的名稱背景標記為紅色。

下面就跟着小編來一步一步實現這個功能:

①   首先選中A4:D10區域;

②   然后點擊「開始」選項卡下「樣式」命令組下的「條件格式」,選擇「新建規則」;

③   然后選擇規則類型為「使用公式確定要設置格式的單元格」;

④   然后在為符合此公式的值設置格式中輸入:「=COUNTIF(A4,$F$6&"*")>0」;

⑤   然后預覽中設置格式填充色為紅色,點擊確定完成即可。

具體演示如下:

 

 函數解析

COUNTIF函數的作用及語法。

主要作用:是一個統計函數,用於統計滿足某個條件的單元格的數量。

語法格式:=COUNTIF(要檢查哪些區域,要查找哪些內容)。

舉例說明:我們以上圖為例,=COUNTIF(D4:D10,"劉*"),這個函數的意思就是在D4:D10區域查找以劉開頭的名稱有多少個,因此這個函數執行結果就是:2。

今天的分享到這里就結束了,但是學習的道路才剛剛開始,希望我們可以在學習的道路上不斷地前進,堅持不懈。

如果你有感興趣的功能,可以告訴小編哦,小編會為你寫一篇相應的文章。當然是先到先寫哈,我會列一個計划表,盡量滿足大家的需求,所以如果下一篇不是你要的文章,請不要着急,可能就在下下篇。記得告訴小編你想學習的功能哦。

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