(Excel)常用函數公式及操作技巧之六：
條件自定義格式（二）
——通過知識共享樹立個人品牌。
常用的自定義格式
單元格屬性自定義中的“G/通用格式“和”@”作用有什么不同？
設定成“G/通用格式“的儲存格，你輸入數字1..9它自動認定為數字，你輸入文字a..z它自動認定為文字，你輸入數字1/2它會自動轉成日期。
設定成“@“的儲存格，不管你輸入數字1..9、文字a..z、1/2，它一律認定為文字。
文字與數字的不同在於數字會呈現在儲存格的右邊，文字會呈現在儲存格的左邊。
常用的自定義格式拿出來大家分享
我最常用的有：
1. 0”文本” 、0.0”文本”、 0.00”文本” 等(輸入帶單位符號的數值); 2. #”文本”、 #.#”文本”、 ###,###.##”文本” 等(同上); 3. [DBNum1][$-804]G/通用格式、[DBNum2][$-804]G/通用格式 等(數值的大小寫格式)； 4． @”文本” (在原有的文本上加上新文本或數字); 5． 0000000 （發票號碼等號碼輸入）; 6. yyyy/mm 7. yyyy/m/d aaaa -->ex. 2003/12/20 星期六 8. m"月"d"日" (ddd) -->ex. 12月20日 (Sat) 9. "Subject (Total: "0")" -->單純加上文字 10. "Balance"* #,##0_ -->對齊功能 11. [藍色]+* #,##0_ ;-* #,##0_ -->正負數的顏色變化 12. **;**;**;** -->仿真密碼保護 (搭配sheet保護) 13. [紅色][<0];[綠色][>0] （小於0時顯示紅色，大於0時綠色，都以絕對值顯示） 14 [>0]#,##0.00;[<0]#,##0.00;0.00 （會計格式，以絕對值形式顯示）
自定義格式
Excel中預設了很多有用的數據格式，基本能夠滿足使用的要求，但對一些特殊的要求，如強調顯示某些重要數據或信息、設置顯示條件等，就要使用自定義格式功能來完成。 Excel的自定義格式使用下面的通用模型：正數格式，負數格式，零格式，文本格式，在這個通用模型中，包含三個數字段和一個文本段：大於零的數據使用正數格式；小於零的數據使用負數格式；等於零的數據使用零格式；輸入單元格的正文使用文本格式。 我們還可以通過使用條件測試，添加描述文本和使用顏色來擴展自定義格式通用模型的應用。
（1）使用顏色 要在自定義格式的某個段中設置顏色，只需在該段中增加用方括號括住的顏色名或顏色編號。Excel識別的顏色名為：[黑色]、[紅色]、[白色]、[藍色]、[綠色]、[青色]和[洋紅]。Excel也識別按[顏色X]指定的顏色，其中X是1至56之間的數字，代表56種顏色(如圖5）。
（2）添加描述文本 要在輸入數字數據之后自動添加文本，使用自定義格式為：＂文本內容＂@；要在輸入數字數據之前自動添加文本，使用自定義格式為：@＂文本內容＂。@符號的位置決定了Excel輸入的數字數據相對於添加文本的位置。
（3）創建條件格式 可以使用六種邏輯符號來設計一個條件格式：>（大於）、>=（大於等於）、<（小於）、<=（小於等於）、=（等於）、<>（不等於），如果你覺得這些符號不好記，就干脆使用“>”或“>=”號來表示。
由於自定義格式中最多只有3個數字段，Excel規定最多只能在前兩個數字段中包括2個條件測試，滿足某個測試條件的數字使用相應段中指定的格式，其余數字使用第3段格式。如果僅包含一個條件測試，則要根據不同的情況來具體分析。
自定義格式的通用模型相當於下式：[>；0]正數格式；[<；0]負數格式；零格式；文本格式。
下面給出一個例子：選中一列，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的對話框中選擇“數字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后在“類型”文本框中輸入“"正數:"($#,##0.00);"負數:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@”，單擊“確定”按鈕，完成格式設置。這時如果我們輸入“12”，就會在單元格中顯示“正數：（$12.00）”，如果輸入“-0.3”，就會在單元格中顯示“負數：（$0.30）”，如果輸入“0”，就會在單元格中顯示“零”，如果輸入文本“this is a book”，就會在單元格中顯示“文本：this is a book”。 如果改變自定義格式的內容，“[紅色]"正數:"($#,##0.00);[藍色]"負數:"($ #,##0.00);[黃色]"零";"文本:"@”，那么正數、負數、零將顯示為不同的顏色。如果輸入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”，那么正數、負數、零和文本將分別顯示上面的顏色。
再舉一個例子，假設正在進行帳目的結算，想要用藍色顯示結余超過$50，000的帳目，負數值用紅色顯示在括號中，其余的值用缺省顏色顯示，可以創建如下的格式： “[藍色][>50000] $#,##0.00_);[紅色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)” 使用條件運算符也可以作為縮放數值的強有力的輔助方式，例如，如果所在單位生產幾種產品，每個產品中只要幾克某化合物，而一天生產幾千個此產品，那么在編制使用預算時，需要從克轉為千克、噸，這時可以定義下面的格式： “[>999999]#,##0,,_m"噸"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"” 可以看到，使用條件格式，千分符和均勻間隔指示符的組合，不用增加公式的數目就可以改進工作表的可讀性和效率。
另外，我們還可以運用自定義格式來達到隱藏輸入數據的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只顯示負數和零，輸入的正數則不顯示；格式“；；；”則隱藏所有的輸入值。 自定義格式只改變數據的顯示外觀，並不改變數據的值，也就是說不影響數據的計算。靈活運用好自定義格式功能，將會給實際工作帶來很大的方便。
怎樣定義格式
怎樣定義格式表示如00062920020001、00062920020002只輸入001、002
答：格式-單元格-自定義-"00062920020"@-確定
在工具按鈕之間設置分隔線
工具欄中只有不同組的工具按鈕才用分隔線來隔開，如果要在每一個工具按鈕之間設置分隔線該怎么操作？
答：先按住“Alt”鍵，然后單擊並稍稍往右拖動該工具按鈕，松開后在兩個工具按鈕之間就多了一根分隔線了。如果要取消分隔線，只要向左方向稍稍拖動工具按鈕即可。
自定義區域為每一頁的標題
自定義區域為每一頁的標題。
方法：文件-頁面設置-工作表-打印標題-頂端標題行與左頂標題列
這樣就可以每一頁都加上自己想要的標題。
一個單元格內格式問題
如果我做了一個表某一列是表示重量的，數值很多在1--------------1524745444444之間的數不等。這些表示重量的數。如果我想次給他們加上單位，但要求是單位是>999999噸，之下>999是千克，其余的是克。如何辦
答：[>9999]###.00,"噸";*,*.00"千克"
定制單元格數字顯示格式
定制單元格數字顯示格式，先選擇要定制的單元格或區域，》單擊鼠標右鍵》單元格格式》選擇‘數字’選項》選擇‘自定義’》在“類型”中輸入自定義的數字格式。
如何輸入自定義的數字格式：需要先知道自定義格式中那些常用符號的含意，具體可以先不選擇‘自定義’，而選擇其它已有分類觀看‘示例’，以便得知符號的意義。
比如：先選擇‘百分比’然后馬上選擇‘自定義’，會發現‘類型’中出現‘0.00%’，這就是百分比的定義法，把它改成小數位3位的百分比顯示法只要把‘0.00%’改成‘0.000%’就好了，把它改成紅色的百分比顯示法只要把‘0.00%’改成‘[紅色]0.00%’就好了。
巧用定位選條件單元格
Excel表格中經常會有一些字段被賦予條件格式。如果要對它們進行修改，那么首先得選中它們。可是，在工作中，它們經常還是處在連續位置。按”Ctrl”健逐列選取恐怕有點太麻煩。其實，我們可以使用定位功能來迅速查找它們。方法是點擊“編輯—定位”單命令，在彈出的“定位”對話框中，點擊“定位條件”按鈕，在彈出的“定位條件”對話框中，選中“條件格式”單選項成為可選。選擇“相同”則所有被賦予相同條件格式的單元格會被選中。
工作表的標簽的字體和大小可以更改嗎
答：在桌面上點右鍵─內容─外觀，相關的設定都在此更改。
sheet1工作表的A1、A2、A3單元格分別鏈接到sheet2、sheet3、sheet4
解答：
1、=indirect("sheet"&row()+1&"!a1")《程香宙的解釋：indirect是把文本變為單元格引用的函數row()是取當前行號。例如在a1輸入該公式，則row()=1，公式里的值變為indirect("sheet2!a1"),跟＝sheet2!a1同效，在a2輸入該公式，則row()=2，公式里的值變為indirect("sheet3!a1")》
2、使用插入-超級鏈接-書簽-(選擇)-確定
經驗技巧
按“Ctrl+~”可以一次顯示所有公式(而不是計算結果)。再按一次回到計算結果。
隔行用不同顏色顯示，請問如何做
我想將隔行用不同顏色顯示，請問如何做？
條件格式,自定義,公式, ... 格式 --> 自動套用格式，選擇你想要的格式，確定。
我現找到了一種方法，即在上下兩單元格格中設計不同顏色，再選中兩單元格，用格式刷刷即可。
條件格式中用公式，
=mod(row()/2,color)
依次類推即可，一次設置兩種、三種、四種等顏色。
將單元格設置為有“凸出”的效果或“凹進去”的效果
用條件格式=mod(row(),2)=mod(column(),2)
方法是設定單元格的邊框
3樓的辦法不錯，但是要一個格一個格地設定，數據多了很麻煩
2樓的格式里設公式能不能搞成隔一行ao隔一行tu的形式呢？
格式—自動套用格式里就有。
湊個熱鬧。邊框用黑白的就可以了
看來還是用條件格式更方便些！
用黑白雙線邊框是最簡單的辦法
在Excel中設計彩色數字
用戶在使用Excel處理數據時，經常需要將某些數據以特殊的形式顯示出來，這樣可以起到醒目的作用，使瀏覽者一目了然。如在某用戶的Excel單元格中有“月工資”一欄，需要小於500的顯示為綠色，大於500的顯示為紅色，則可以采用以下的方法來操作：選中需要進行彩色設置的單元格區域，選擇“格式”→“單元格”，在彈出的對話框中單擊“數字”選項卡。然后選擇“分類”列表中的“自定義”選項，在“類型”框中輸入“［綠色］［＜500；［紅色］［＞＝500］”，最后單擊“確定”按鈕即可。
小提示
除了紅色和綠色外，用戶還可以使用六種顏色，它們分別是黑色、青色、藍色、洋紅、白色和黃色。另外，“［＞＝120］”是條件設置，用戶可用的條件運算符有：“＞”、“＜”、“＞＝”、“＜＝”、“＝”、“＜＞”。當有多個條件設置時，各條件設置以分號“；”作為間隔。
定義名稱的妙處
名稱的定義是EXCEL的一基礎的技能，可是，如果你掌握了，它將給你帶來非常實惠的妙處！
1. 如何定義名稱
插入-名稱-定義
2. 定義名稱
建議使用簡單易記的名稱，不可使用類似A1…的名稱，因為它會和單元格的引用混淆。還有很多無效的名稱，系統會自動提示你。
引用位置：可以是工作表中的任意單元格，可以是公式，也可以是文本。
在引用工作表單元格或者公式的時候，絕對引用和相對引用是有很大區別的，注意體會他們的區別 – 和在工作表中直接使用公式時的引用道理是一樣的。
3. 定義名稱的妙處1 – 減少輸入的工作量
如果你在一個文檔中要輸入很多相同的文本，建議使用名稱。例如：定義DATA = “I LOVE YOU， EXCEL！”，你在任何單元格中輸入“=DATA”，都會顯示“I LOVE YOU， EXCEL！”
4. 定義名稱的妙處2 – 在一個公式中出現多次相同的字段
例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1))，這里你就可以將IF(A1>B1,A1/B1,A1)定義成名稱“A_B”，你的公式便簡化為=IF(ISERROR(A_B),””,A_B)
5. 定義名稱的妙處3 – 超出某些公式的嵌套
例如IF函數的嵌套最多為七重，這時定義為多個名稱就可以解決問題了。也許有人要說，使用輔助單元格也可以。當然可以，不過輔助單元格要防止被無意間被刪除。
6. 定義名稱的妙處4 – 字符數超過一個單元格允許的最大量
名稱的引用位置中的字符最大允許量也是有限制的，你可以分割為兩個或多個名稱。同上所述，輔助單元格也可以解決此問題，不過不如名稱方便。
7. 定義名稱的妙處5 – 某些EXCEL函數只能在名稱中使用
例如由公式計算結果的函數，在A1中輸入’=1+2+3，然后定義名稱 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中寫入=RESULT，B1就會顯示6了。
還有GET.CELL函數也只能在名稱中使用，請參考相關資料。
8. 定義名稱的妙處6 – 圖片的自動更新連接
例如你想要在一周內每天有不同的圖片出現在你的文檔中，具體做法是：
8.1 找7張圖片分別放在SHEET1 A1至A7單元格中，調整單元格和圖片大小，使之恰好合適
8.2 定義名稱MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)
8.3 控件工具箱 – 文字框，在編輯欄中將EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了。
這里如果不使用名稱，應該是不行的。
此外，名稱和其他，例如數據有效性的聯合使用，會有更多意想不到的結果。
零值問題
在工作表中隱藏所有零值
在Excel默認情況下，零值將顯示為0，這個值是一個比較特殊的數值。如果工作表中包含了大量的零值，會使整個工作表顯得十分凌亂。如果要隱藏工作表中所有的零值，可以這樣操作：選擇“工具”→“選項”，打開“選項”對話框，單擊“視圖”標簽，在“窗口選項”里把“零值”復選框前面的對號去掉，單擊“確定”按鈕。此時，可以看到原來顯示有0的單元格全部變成了空白單元格。
小提示
若要在單元格里重新顯示0，用上述方法把“零值”復選框前面的打上對號即可。
隱藏部分零值
有些時候可能需要有選擇地隱藏部分零值，使隱藏的零值只會出現在編輯欄或正在編輯的單元格中，而不會被打印，這時候就要通過設置自定義數字格式來實現：先按住Ctrl鍵用鼠標左鍵一一選定需要隱藏零值的單元格，然后選擇“格式”→“單元格”，在“單元格格式”對話框選擇“數字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“自定義”選項，然后在右邊的“類型”文本框中輸入“0；_0；；@”，單擊“確定”按鈕。
要將隱藏的零值重新顯示出來，可選定單元格，然后在“單元格格式”對話框的“數字”選項卡中，單擊“分類”列表中的“常規”選項，這樣就可以應用默認的格式，隱藏的零值就會顯示出來。
條件隱藏零值
利用條件格式也可以實現有選擇地隱藏部分零值：首先選中包含零值的單元格，選擇“格式”→“條件格式”，在“條件1”的第一個框中選擇“單元格數值”，第二個框中選擇“等於”，在第三個框中輸入0，然后單擊“格式”按鈕，設置“字體”的顏色為“白色”即可。
如果要顯示出隱藏的零值，請先選中隱藏零值的單元格，然后選擇“格式”菜單中“條件格式”，單擊“刪除”按鈕，在彈出的“選定要刪除的條件”對話框中選擇“條件1”即可。
使用公式將零值顯示為空白
還可以使用IF函數來判斷單元格是否為零值，如果是的話就返回空白單元格，例如公式“=IF(A2-A3=0，""，A2-A3)”，如果A2等於A3，那么它們相減的值為零，則返回一個空白單元格；如果A2不等於A3，則返回它們相減的差值。