Excel操作-條件格式的使用


 

 

條件格式

  使用條件格式可以幫助我們直觀地查看和分析數據、發現關鍵問題以及識別模式和趨勢。條件格式根據指定的條件更改單元格的外觀,如果條件為True,則設置單元格區域的格式。如果條件為false,則不設置單元格區域的格式。

 

突出顯示  

  1 突出顯示單元格規則 > 小於,重復值

  2 最前最后規則 > 低於平均值

  3 數據條

  4 色階

  5 圖標集 > 標識出不同階段成績

  

  准備一個數據表格去實現

  • 用淺紅填充色深文本,突出顯示出各科目不及格的成績。
  • 用藍色填充,突出顯示總分相同的單元格數據
  • 用紅色文本,選取出總分低於平均值的單元格數據
  • 用圖表集標識出數學成績>=85,>=60和不及格部分(僅顯示圖標)
  • 分析各科目的分數的趨勢走向(用紅點標識出低點,藍色標識出高點)

 

   

  用淺紅填充色深文本,突出顯示出各科目不及格的成績

 

  用藍色填充,突出顯示總分相同的單元格數據

 

  用紅色文本,選取出總分低於平均值的單元格數據

 

  用圖表集標識出數學成績>=85,>=60和不及格部分(僅顯示圖標)

 

  分析各科目的分數的趨勢走向(用紅點標識出低點,藍色標識出高點)

 

數據條

  數據條有助於用戶找到較大或者較小的數字,如在假日銷售報表中找到銷量最好和最差的玩具。數據條越長,表示數值越大,數據條越短,則值越小。

  選擇要對其應用條件格式的單元格區域、表或整個工作表。

  在"開始"菜單上,單擊"條件格式"

  指向"數據條",然后單擊"漸變填充""實心填充"。

  如找到圖書同比差異最大的值和最小的值

 

通過條件格式快速找出項目的不重復值

  除了通過"數據"-"刪除重復值",也可以通過數據格式快速找出項目的不重復值。

 


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