Excel技巧—名稱框的妙用


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在前面的《Excel基礎—工作界面概述》章節中我們有提到名稱框,不知道大家還有沒有印象,今天來單獨給大家講解名稱框有哪些妙用。

首先給大家回憶一下,名稱框在哪?

 

老樣子先上思維導圖,來看看名稱框到底有哪些妙用之處。

 

1、顯示名稱

首先看名字:名稱框,顧名思義就是顯示單元格名稱的框。我們都知道在Excel要想找到一個單元格可以根據列號+行號,比如:A1就是表示第一列第一行的那個單元格,而A1也就是單元格的名稱。而名稱框第一個基本功能就是顯示單元格名稱,但點擊任意一個單元格那么名稱框里就會顯示這個單元格名稱。

 

特別是當在大量數據中查找某項的時候,找完以后光標會自動定位到單元格上,而這時單元格並不是很明顯,看起來很眼花,這是你可以直接看名稱框,從而可以快速找到你查找到的位置。

 

顯示名稱不單單可以顯示單元格名稱,還可以顯示你選中的了多少行列,比如:1R x 2C就是表示選中了一行兩列。操作方法是選中一個單元格以后按住左鍵拖動鼠標,左鍵不要松,即可在名稱框中看到你選中了多少行列,如果左鍵松了那么名稱中將顯示你最先所選中的單元格名稱。

 

2、快速定位

快速定位就是只要在名稱框里輸入單元格名稱回車鍵就可以快速定位到指定的單元格之上。

當我們對Excel格式很熟悉,知道行列的規則,那么這時你想從一堆數據中找到你想要的數據就會相當神速。

 

3、快速選擇

選擇單元格區域

如果想選中連續的單元格區域,我想大家第一想到的應該就是直接用鼠標選擇吧。

不錯名稱框也可以做到,比如你想選擇李小二的所有數據,就是B4到P15這個區域的所有數據,你可以直接在名稱框中輸入:B4:P15按回車鍵(注意“:”為英文輸入法狀態下的冒號),可立即選擇。

那如果讓你選擇不連續的區域呢,你知道怎么選擇嗎?名稱框還可以做到,單個區域會了,那么多個區域就簡單了,只需要用英文輸入法狀態下的逗號“,”隔開就好,比如:C16:D27,H20:J26,這里就可以立刻選擇出了兩片區域。

選擇行或列

在單獨選擇行或者列的時候,只需要在行號或者列號上單擊即可選出單行,單列。如果要多行,多列也是需要拖動鼠標即可選擇。

但是如果要選擇的行數或者列數太多能,拖動就比較麻煩了。但是使用名稱框就能很容易實現。

比如:“1:1”就是選擇第1行,“5:5”就是選擇第5行;“5:10”就是選擇第5行到第10行;“C:C”就是選擇C列,“F:F”就是選擇F列,“C:F”就是選擇C列到F列。

 

 4、定義名稱

定義名稱就是對單元格或者選中的區域起個別名,這樣在下次需要這塊區域的數據時就可以直接用這個別名進行查找就好了。比如下面我們把王小五的數據區域定義為:王小五。然后我們就可以通過王小五這個名字快速定位到王小五的數據了。

定義名稱的方法就是選中要定義名稱的單元格或者某個區域,然后在名稱框里編輯即可。並且編輯完以后,就可以在名稱框右邊的倒三角中直接選擇了。

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