行政收尾VS合同收尾
1.概念
行政收尾是在項目實質性完工（全部技術工作完成）以后對頂目進行正式關閉。其主要工作包括:（1）確認全部技術工作都已經完成，項目可交付成果符合要求，並把可交付成果移交給發起人或客戶。（2）完成財務結算和決算即完成財務收尾。（3）收集項目資料，開展項目后評價（總結經驗教訓）。（4）把項目資料和經驗教訓歸檔，形成新的組織過程資產。（5）釋放多余資源，解散項目團隊，宣布項目正式關閉。對於在項目目標未實現之前就提前終止的頂目，也需要開展行政收尾。在頂目階段結束時也需要開展行政收尾。階段結束時的行政收尾的性質與頂目結束時的類似。
合同收尾是在合同雙方實質性履行完合同規定的權利義務以后對單個合同進行正式關閉。其主要工作（從買方的角度）包括:（1）確認全部合同工作都已完成，合同可交付成果符合要求，並驗收可交付成果。（2）處理未決索賠或爭議。（3）完成與賣方的財務結算（包括退還保留金），並釋放履約擔保，宣布合同正式關閉。（4）收集采購資 料，進行采購審計，總結經驗教訓。（5）把資料和經驗教訓歸檔，形成新的組織過程資產，宣布采購工作正式關閉。對於未實現目標就提前解除的合同，在合同解除時也需要開展合同收尾。
2.共性
（1）都是項目收尾過程組的工作。
（2）都需要總結和記錄經驗教訓，更新組織過程資產。
3.聯系
對於整個項目來說，必須先通過合同收尾，把每一個合同都關閉，才能開展項目結束時的行政收尾。完成全部的合同收尾，是開展整個頂目的行政收尾的必要條件之一。
4.區別
（1）行政收尾針對項目階段和整個項目。在每個階段和整個項目結束時都要開展相應的行政收尾。合同收尾針對每個合同，在每個合同結束時都要開展合同收尾。
（2）行政收尾是結束項目或階段過程的工作。合同收尾是結束采購過程的工作。
（3）一個項目階段必須且只需做一次行政收尾，而所需的合同收尾的次數不一定。 如果沒有任何合同，則無需做合同收尾。如果有多個合同在某個項目階段中關閉，就需要做多次合同收尾。
（4）從整個項目來說，合同收尾在前，行政收尾在后。
（5）在行政收尾中，要由項目發起人給項目經理頒發項目階段或整個項目關閉的書面證書。在合同收尾中，要有買方的項目經理或合同管理員向賣方頒發整個合同關閉的書面證書。