工期設定(Project)


《Project2016 企業項目管理實踐》張會斌 董方好 編著

 

任務錄入好以后,就得安排工期了不是,要不然每一個任務都如自動設置的從今天開始一個工作日內完成,這么簡單的話,還要Project干嘛。 

這個工期,也就是一個項目中至關重要的時間要素。

 

先說下工期的種類,基本上就是按時間長短來分的:月、周、日、時、分。每個都有英文縮寫,就是每個單詞英文的首字母啦,除了月,因為月(Month)和分(Minutes)都是以M打頭的,所以月的縮寫是Mo。

這沒什么需要費勁記的,只要小學英文畢業都OK。

 

然后就是工期設定。 

工期的任務模式分兩種:自動計划和手動計划。這一設定可以在【任務】選項卡下設置,也可以直接在“任務模式”處修改。

 

所謂【自動計划】就是自己會動的計划,也就是自己會計算的那種了;相應的【手動計划】就不會自動計算。

對於我們這些使用Project的同學來說,當然是希望Project可以自動計算啦,不然為了一點點破事還要敲計算器,那要Project干嘛?但有時候,總會有例外發生,這時候就又需要手動的啦,所以這兩種任務模式共存,實在是件幸事,據張同學說,2010以前的版本,可沒那么大的幸運。

不過到目前為止,張同學所描述的東東還都是以【自動計划】為底子的,接下來的也是。

 

好吧,然后就是給每個任務設定一個工期,這個,其實也就是個敲鍵盤的體力活:默認是1個工作日。不過Project同學似乎對工期仍有猶豫,所以后面給了個問號,非要手動給個確定的,這個問號才肯消失。

 

每個工期旁邊的調節按鈕,當然可以用來增加或減少工期長短,不過現實中還是直接敲鍵盤更加簡單粗暴些。 

下圖就是分別簡單粗暴地錄入“1d”、“15d”、“1mo”、“2w”、“5h”、“40m”后的效果:

 

還有個特別的【里程碑】,這東東工期為0,甘特圖長成一個菱形的樣子,可以通過【插入里程碑】實現,或者,再一次簡單粗暴:直接把工期設置成0。

 

其實,編輯一個Project文件時,最難的並不是如何敲這些工期的時間,而是如何為每個任務設定合理的工期吧,而這一點,恐怕任何一本教材都教不來。

 

2018-4-2


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