項目啟動后,領導要求壓縮工期,該如何處理?


 

注意點:項目啟動后,要特別注意當前采用的是哪種項目開發模型,且處於項目的哪個階段,不同的階段對於需求及進度等的變更影響程度不同。以下是基於從接收到需求壓縮工期開始,列出了分析的思路,僅供大家參考。

 

(1)壓縮工期,會帶來后續一系列的問題,項目經理是否能及時有效的應對,也是關鍵所在。首先,與領導商議溝通,確認壓縮工期的原因,壓縮工期的意義在哪里?? 

(2)分析項目的復雜度、關鍵業務、關鍵路徑、關鍵資源

(3)舉例說明同類型的項目,成功的案例,工期是多久,質量如何

(4)向領導提出溝通是否有其它相應的緩解方法,例如減少項目范圍,或增加資金投入,或公司內部是否有協調資源,或加班來趕進度(是否有加班工資?或者給員工的福利?)

(5)重新梳理待辦事項,再次確認需求范圍和優先級、質量要求標准(工期壓縮太狠,會影響到產品質量)

(6)明確領導的出發點和需求后,首先要在團隊內部討論評估分析,確認可行性,列出計划變更的風險(制約條件的風險、質量風險、進度風險),成本,影響。

(7)組織項目團隊認真分析趕工的可行性,如果可行,詳細列出趕工所需的所有先決條件;

(8)根據團隊評估壓縮工期對項目的影響以及風險。根據結果和影響決定是否執行變更流程,以及什么層次的變更流程;

(9)與團隊一起決策,分析列出當前可加速完成的子項。

(10)以上風險、成本、影響均在團隊內部討論確定后,與領導商議告知執行方案

(11)更新項目材料

  • 項目范圍說明書、需求跟蹤矩陣等
  • 更新項目計划
  • 記錄變更活動
  • 其他項目材料

(12)針對可加速的子項具體進行實施計划,項目經理需加強項目的進度跟進、風險預估與處理、相關事項的及時同步

(13)趕工期間,針對公司給與項目組的激勵計划,項目經理可以組織大家活動、聚餐、設立激勵制度,提高大家的積極主動性等等

(14)針對不同的項目子任務及側重點的划分,可以從項目成員中選舉出人員作為此子任務主跟進人(項目成員選、或自薦,任何方式都可以),依此來分解項目經理的壓力。

(15)在項目執行階段,風險、進度、人員或其他事項的變更,項目經理需及時與leader溝通,同步信息且討論出應對措施;

(16)可按天/周進行問題回顧與總結;

(17)項目結束,組織項目總結會,將實施過程中的經驗與教訓與成員一起分析總結,當作財富積累做為沉淀,同時也為以后的項目提供參考。

 

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