《Project2016 企業項目管理實踐》張會斌 董方好 編著
有時候吧,我們遇到的任務,工期並不是那么好定的,本來嘛,一個項目如果全靠拍腦袋,最后搞不好會被人錘腦袋……
看來PM有風險,從業需謹慎!
當然了,混到PM了,也不會隨便拍腦袋,但有時候,工期真的不是那么好定,比如……比如……比如……
呃……我好像還真比如不出什么來,那好吧,找個和項目看似不相干的例子來比如一下:
某老板要求員工將某份資料以郵件形式發送給1000個不同的客戶,當然每個客戶收到的資料抬頭肯定不能是“致有關人士”這種冷冰冰的句子,而是要能稱呼到每個具體的收件人。
就這么件事,需要多少時間完成呢?
如果讓我來做的話,嗯,兩分鍾!
但是!兩分鍾完成得有前提,那就是有現成的電子檔客戶名單和郵箱地址,還要有某軟的Outlook和Word,否則半個月都未必能搞定。
現在的問題是:一切前提條件都是未知的,請問這件事要多少時間完成呢?
誰知道?鬼知道!
那么這件事,需要多少時間完成呢?
我只能這么說:在前提不明確的前提下,預估需要半個月的時間。
這個例子到Project里如何表示呢?
這東東如果放在Excel里,那么肯定是顏色、批注……都冒出來了哈,那在Project里,是不是同樣待遇?
肯定不是啦(話說Excel里都不建議用顏色批注),Project任務的信息里,有個專門可以設置預估的地方:
然后,本來工期“14個工作日”后面就多出來一個問號。
好吧,這事我后來打聽過了,人家既沒有現成的電子檔客戶名單和郵箱地址,也沒有某軟的Outlook和Word,那就確定14個工作日啦。
這就要把問號去掉了。
怎么去?
這個,還用問嗎,Excel里怎么去這里就怎么去!
2018-4-19