估計工期標識(Project)


《Project2016 企業項目管理實踐》張會斌 董方好 編著

 

有時候吧,我們遇到的任務,工期並不是那么好定的,本來嘛,一個項目如果全靠拍腦袋,最后搞不好會被人錘腦袋……

看來PM有風險,從業需謹慎! 

當然了,混到PM了,也不會隨便拍腦袋,但有時候,工期真的不是那么好定,比如……比如……比如……

 

呃……我好像還真比如不出什么來,那好吧,找個和項目看似不相干的例子來比如一下:

某老板要求員工將某份資料以郵件形式發送給1000個不同的客戶,當然每個客戶收到的資料抬頭肯定不能是“致有關人士”這種冷冰冰的句子,而是要能稱呼到每個具體的收件人。

就這么件事,需要多少時間完成呢?

如果讓我來做的話,嗯,兩分鍾!

但是!兩分鍾完成得有前提,那就是有現成的電子檔客戶名單和郵箱地址,還要有某軟的Outlook和Word,否則半個月都未必能搞定。

現在的問題是:一切前提條件都是未知的,請問這件事要多少時間完成呢?

誰知道?鬼知道!

那么這件事,需要多少時間完成呢?

我只能這么說:在前提不明確的前提下,預估需要半個月的時間。

 

這個例子到Project里如何表示呢? 

這東東如果放在Excel里,那么肯定是顏色、批注……都冒出來了哈,那在Project里,是不是同樣待遇?

肯定不是啦(話說Excel里都不建議用顏色批注),Project任務的信息里,有個專門可以設置預估的地方:

  

然后,本來工期“14個工作日”后面就多出來一個問號。 

好吧,這事我后來打聽過了,人家既沒有現成的電子檔客戶名單和郵箱地址,也沒有某軟的Outlook和Word,那就確定14個工作日啦。

這就要把問號去掉了。

怎么去?

這個,還用問嗎,Excel里怎么去這里就怎么去!

 

2018-4-19


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