數據可視化之powerBI基礎(十二)PowerBI導入Excel數據有哪幾種方式?


https://zhuanlan.zhihu.com/p/64999937

Excel作為使用最頻繁、應用最廣泛、用戶最龐大的數據處理工具,當然也應該是PowerBI最常用的數據獲取方式,本文介紹一下將Excel數據導入到PowerBI的幾種方式。

01 | 在PowerBI Desktop中獲取數據

 

這種是PowerBI中最常用也是最簡單的方式,這種方式導入進來后可以直接加載使用,也可以在Power Query編輯器中進行清洗整理。

 

 

本地文件更新,在PowerBI Desktop中通過刷新數據,可以實現報表同步更新。

 

02 | PowerBI服務中獲取本地數據

 

在PowerBI服務中,點擊左下角的"獲取數據",

 

 

再點擊從文件中獲取,有以下幾種方式,

 

 

這里從本地文件中獲取,然后會顯示有兩種方式:導入和上載

 

 

導入

 

導入時,如果Excel工作簿中沒有PQ鏈接表,也沒有PP數據模型,只是簡單的數據,很可能會報錯,

 

 

這是因為在Excel中的簡單數據,並不是格式化的表數據,PowerBI無法直接利用,出現這種情況時,打開Excel工作簿,點擊選項卡插入>表格,或者直接使用快捷鍵Ctrl+T轉化為表,然后再進行導入就可以了。

導入本地Excel文件以后,可以在工作區的數據集中找到該文件,並可以利用該表中的字段直接在畫布中生成可視化圖表。

上載

上載后的數據直接放在了工作區中的工作簿了,打開以后,界面和在Excel中打開一樣,可以看作是一個在線版的Excel,

 

 

但是,上載的文件無法直接編輯,如果需要更改數據,可以在本地更改以后,再上載進來。

 

03 | 從OneDrive中導入Excel工作簿

 

OneDrive實際就是微軟推出的網盤,當我們把文件放在OneDrive時,就實現了雲端存儲,PowerBI服務也是在雲端,利用微軟的這兩個服務,就可以實現雲端的自動數據處理,從一個雲端的初始數據到另一個雲端的自動可視化。

依然在PowerBI服務中,獲取數據,從文件中獲取,然后選擇OneDrive,

(其中有兩種方式:OneDrive for Business和OneDrive個人版,導入的方式以及功能相似,這里以OneDrive個人版為例)

點擊從OneDrive導入的時候,如果沒有登錄OneDrive,首先會提示你登錄,這里盡量保持登錄狀態,以便后續的自動刷新。登錄成功以后,就可以在PowerBI服務中看到OneDrive的存儲內容,

 

 

選中需要導入的文件,點擊"連接",數據將會導入到數據集中,可以直接進行數據可視化操作。

默認情況下,Power BI服務大約每小時會訪問你在 OneDrive 上的工作簿文件一次,如果發現有任何更改,數據集以及由該數據集創建的報表和儀表板會在 Power BI 中自動更新。

利用OneDrive ,可以將PowerBI的報表和儀表板與你在Excel中處理的數據保持同步,輕松實現數據可視化的自動刷新。

上面三種都是在PowerBI中導入Excel工作簿,其實在Excel中也可以主動將數據發布到PowerBI。

 

04 | Excel中直接發布到PowerBI

 

在Excel2016以及新推出的Excel2019中,都可以直接發布到PowerBI。點擊文件>發布,

 

 

 

發布到PowerBI有兩種方式,上載和導出,這兩種方式的不同之處與上面講的從本地文件上載、導入的區別一樣,不再贅述。

發布到PowerBI功能,實際上也和在PowerBI中獲取數據導入的功能相同,只是我們平時在Excel中編輯、更新數據的時候,無需跳出Excel,可以直接在該界面將實時最新數據傳輸到PowerBI中。


免責聲明!

本站轉載的文章為個人學習借鑒使用,本站對版權不負任何法律責任。如果侵犯了您的隱私權益,請聯系本站郵箱yoyou2525@163.com刪除。



 
粵ICP備18138465號   © 2018-2025 CODEPRJ.COM