數據可視化之powerBI基礎(六)Power BI的“問答”,你用過嗎?


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​本文來自星球嘉賓"海艷"的分享,關於Power BI的問答功能以及各項細節,海艷詳細為大家逐一介紹,下面就直接進入她的精彩分享吧。

 

 


 

深入了解Power BI的問答功能

作者:海艷

 

很開心能夠加入星球 ,和伙伴們一起來學習PowerBI,學習DAX。作為星球學員、PowerBI學習者,今天來分享一下讓我看到時超級震撼的PowerBI功能:問答功能。

 

"問答"是什么?

 

問答是通過自然語言提問,可以從你的數據中獲得答案的最快方法。 例如,你想知道:

  • 今年的銷售總額是多少?
  • 今年銷售員XX的銷售額是多少?
  • XX的銷售排名怎樣?
  • 用XX圖來展示的效果是什么樣的?

 

你都可以使用“問答”來獲取你想要的答案,如下圖示例,

 

 

問答可以利用直觀、自然的語言功能,瀏覽數據並接收圖表和圖形形式的答案,但“問答”與搜索引擎不同 --“問答”僅提供有關 Power BI 中的數據的結果。

 

目前,Power BI 問答只支持回答用英語詢問的自然語言查詢,盡管有西班牙語預覽版問答但只可供 Power BI 管理員啟用。

 

在哪里可以使用問答?

 

在PowerBI服務中的儀表板、報表或者PowerBI Desktop中都可以使用問答,下面逐一介紹。

 

一、在 Power BI 服務中的儀表板上使用問答

 

在 Power BI 服務 () 中,工作區-儀表板找到事先固定好的磁貼(明細表-收入總額),

 

單擊打開進入問答界面,在問答問題框中鍵入你的問題:

 

 

問題的答案以交互式可視化效果顯示並會在你修改問題時進行更新。

1.打開儀表板,並將光標置於提問框中。 在右上角中,選擇新的問答體驗。

 

 

2.在開始鍵入前,“問答”會顯示新的屏幕,上面有幫助你提問的一些建議。

 

 

你可以選擇這些問題之一作為起點並繼續優化問題,以找到特定的答案。 或使用表名稱來幫助你組織一個新問題。

3.從下拉列表建議中選擇鍵入的問題。

 

 

 

4. 鍵入問題時,問答會挑選最佳的可視化效果顯示答案。

 

 

 

5. 將問題修改動態變化,將以你的可視化效果選擇進行更改。

 

6. 當感到結果滿意,預將結果固定到儀表板中,可在右上角選擇固定視覺對象進行固定。

 

二、在 Power BI 服務或 Power BI Desktop 的報表中使用 Power BI 問答

 

1.在編輯視圖(Power BI服務) 或報表視圖 (PowerBI Desktop) 中打開報表,並從菜單欄中選擇提問/提出問題。

 

Power BI服務

 

PowerBI Desktop

 

 

 

2.此時,Power BI問答的提問框顯示在報表畫布上。 在下面的示例中,提問框顯示在另一個可視化效果上方。 雖然這沒什么關系,但最好在提問前,先向報表添加空白頁。

 

 

 

3. 將光標放在問題框上。 在用戶鍵入問題的同時,Power BI 問答會顯示建議,以幫助用戶形成自己的問題。

 

 

4.在用戶鍵入問題的同時,Power BI 問答會挑選最佳可視化效果作為答案顯示;並且可視化效果會隨着用戶修改問題而動態變化。

 

 

 

5.選定所需的可視化效果后,按 Enter。若要將可視化效果與報表一起保存,請依次選擇“文件”>“保存” 。

 

6.與新可視化效果進行交互。無論是如何創建可視化效果的,都不要緊,因為可交互性、格式設置功能全都完全相同。

 

 

7. 使用 Power BI 問答,不僅可以讓數據為自己“發聲”,還可以指示 Power BI 如何顯示答案。 只需將“以顯示”添加到問題的末尾即可。

你還可以根據需求添加問答精選問題。

 

添加精選問題

 

你添加的精選問題都由你決定 -- 可以添加常見問題、顯示有趣結果的問題,或可能會很難組織描述的問題。

 

如何創建問答精選問題?

 

1.選擇 設置 > 數據集 > 明細表 >特色問答-添加問題

 

 

2.在文本框中鍵入你的問題,並選擇應用。 通過選擇添加問題可以添加另一個問題。

 

 

3.向后導航到明細表示例的 Power BI 儀表板,然后將光標置於問答問題框中。

 

 

4. 新的精選問題顯示於列表之首,請選擇它。以餅圖可視化效果顯示答案。

 

 

創建問答應注意事項

 

添加缺少的關系

 

比如需要調整的模型

 

 

 

為了能在模型中更有效的使用"問答",應將缺失的關系建立完整,如下圖。

 

修復不正確的數據類型

 

合理選擇數據分類和匯總方式

 

“數據類別”可提供有關列數據類型以外的列內容的語義知識。 例如,整數列可能被標記為郵政編碼,字符串列可能被標記為城市、國家/地區、區域等。 “問答”功能將該信息用於兩個重要方面:用於可視化效果選擇和用於語言偏好設置。

 

為相關列選擇按列排序

 

使用“按列排序”屬性,可以對一個列進行排序,而不是自動按其他列進行排序。

 

 

好啦,就分享這么多,如果有不恰當的地方歡迎伙伴們拍磚點評,如果有功能上更好的發現,更歡迎伙伴們及時追加點評。

最后邀請伙伴們來星球和我一起學習PowerBI啦。

 


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