數據可視化之powerBI基礎(八)PowerBI的表格,你真的會用嗎


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在PowerBI的可視化對象中,還有兩個「表格」對象,表格的作用不僅可以在報表提供明細數據,還經常用來測試度量值的返回結果,

 

 

 

 

因為它們使用起來十分簡單,就是把字段拖進去就可以顯示出來數據,看起來和Excel表格也沒有什么不同,剛開始接觸PowerBI的人都可以輕松使用它,但它們的功能遠比看上去豐富的多。

 

下面就從內涵到顏值全方位介紹一下PowerBI中的表格。

 

先來看看相對復雜一點的“矩陣”對象,以這份電子產品的銷售數據為例,

 

 

 

 

選擇“矩陣”,把日期表中的[日期]拖入到【行】,系統會自動對日期字段進行分層,把[產品名稱]拖入到【列】,[銷售金額]拖入到【值】,一個表格就出來了,

 

 

 

 

靜態的來看,這就是一個簡單的表格,但PowerBI的表格當然不會是看上去的這樣,它的表格也同樣是動態的、可交互的。

 

鑽取和交互

 

因為在添加日期的時候,已經自動對日期進行了分層,所以可以直接在行上進行各種日期粒度的鑽取,

 

 

 

這是在行標題上進行鑽取,如果列標題上也有分層級的維度,同樣可以進行鑽取操作。

 

把字段[產品名稱]拖入到【列】中,這時左上角已經多了一個下拉框,可以選擇【行】/【列】進行鑽取,

 

 

 

 

使用上方的鑽取按鈕操作,鑽取會應用在所有的類別,如果只想針對其中某一個類別進行鑽取,還可以使用右鍵操作,鑽取的靈活性大大增強,

 

 

 

 

關於鑽取,還可以參考:PowerBI技巧:圖表的鑽取

 

本質上表格也是一種可視化對象,所以它和其他圖表並沒有什么不同,不僅可以鑽取,當然也可以和其他圖表進行交互,同樣可以被篩選、或者交叉刪選其他可視化對象,這里不再一一演示。

 

格式設置

 

PowerBI默認的表格就是上面的樣式,可以在格式設置中對樣式進行更改,

 

 

 

 

 

這里忍不住吐槽一下,這些系統樣式一個比一個難看,默認的這個還算最順眼的了,如果都不滿意,我們也可以對字體、顏色、邊框等進行各種自定義設置,比如我個人喜歡設置為這種簡單的,

 

 

 

格式設置中最吸引眼球就是條件格式了,可以進行各種色階設置。

 

背景色階

 

開啟背景色階,默認出來的效果同樣很扎眼,我們點【高級控件】進行設置,

 

 

 

 

這里有幾種設置選擇,我們直接按最大值最小值進行顏色發散設置,背景色階效果如下:

 

 

 

金額越大,背景顏色越深。

 

字體色階

 

設置如上,不再贅述,直接看看效果,

 

 

 

 

數據條

 

最常用的應該是這個數據條,效果如下,

 

 

 

數據條還可以為正負值設置不同的顏色,大家可以自己動手設置一下。

 

 

最后再說一下除了“矩陣”之外的另外一個“表”,只要把相應字段拖進到值中,就出來了一個單純的表格,也可以像矩陣一樣進行數據條等格式設置,不過無法使用鑽取等功能,本來並沒有什么值得介紹的,直到我看到了它的這個功能:自動查找群集。

 

自動查找群集

 

這個功能可以自動將表格中的信息,根據數據的內在關系自動划分成不同的集合,並自動創建一個新的字段。

 

不過使用自動查找群集功能,需要表格中只有一個維度,和不超過15個的度量值,如果不是這樣,它會出現提示:

 

 

 

 

下面來演示一下這個功能:

 

假設有各種品牌的保溫杯的評分數據,新建兩個度量值:產品評分和服務態度評分的平均值,我們把品牌名稱和這兩個度量值加入到表格中,

 

 

 

 

點擊表格右上角的三點,將會出現這個菜單,選擇【自動查找群集】,

 

 

 

 

然后自動會創建一個字段並自動顯示在表格中,

 

 

 

 

在表格中並不能看出這個新添加的集群有什么用,也不知道系統是如何分為不同的集群的,不過我們可以把這些數據放入散點圖,看看他們有什么規律,

 

 

 

通過散點圖可以明顯的看到,不同的集群按不同的顏色聚集在不同的區域,這些保溫杯的品牌按產品評分和服務態度分成不同的集合層級,這就是自動查找群集功能的強大之處。

 

在表格中自動划分為集群之后,這個新增的字段,就可以用在其他可視化對象中,比如上面的散點圖,可以讓我們更快的找到數據間的規律。


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