也許，在某些組織里這兩個概念是一個意思，不過細細揣摩，這兩者之間之間還是有差別的，比如說：在大型復雜項目中，組織就會分配一位項目經理；而在小型項目中，組織就會分配一位負責人；這兩者的權力是不一樣的，簡單來說，項目經理有一定的權力，而負責人基本上沒有什么權力。
項目經理就是“執行組織委派其實現項目目標的個人”，他必須持續地計划、監控和修正項目的時間、成本、質量、滿意度等指標，協調項目內外的各種資源，發現並有效解決各種問題和風險；他需要兼顧戰略規划、設計、工程、客服、財務、法律等各個部門的職責。責任大權力小，時間緊資源少，這些都是項目的常態，若能過堅持積極地學習和錘煉自己的知識技能，終有一天，會從“可憐人”(Poor Man)變為“活力超人”(Power Man)。