如何做到2級反饋?(素材)


這一課時主要學習給予和接受反饋,員工做對的事要給予反饋,員工做錯的事也要給予反饋。領導需要給員工反饋,員工也需要被老板反饋。

用考評來替代指導是所有公司常見的一個通病,大家喜歡用KPI來解決問題,而不是談話來解決問題。因為擔心會帶來沖突,管理者往往不願意去面對那些艱難的談話。

管理者會長期不和員工的溝通,然后突然告訴員工某個產品做的不合格,這叫“突然驚喜”,這也是員工最討厭的。作為一個管理者應該去幫助員工達標,而不是整天盯着說該罰誰了,應該充分做好和員工之間的反饋。

一、反饋的類型

反饋分為積極性反饋和調整性反饋。

積極性反饋就是我們俗稱的表揚,當員工做對的事情的時候,領導要給予他積極性、鼓勵性的反饋;員工做錯了的時候,領導要給他糾正式、調整式的反饋。

把表揚和批評改成反饋意味着,在談話之前領導不會輕易下結論,而是有一個溝通的過程,溝通結束才有結論。

二、反饋的級別

1、零級反饋

當員工表現很好,把事情做對了的時候,很多老板的做法是心中竊喜,一言不發,這就叫零級反饋。長此以往,員工並不知道自己什么做對了,什么做錯了,很難有提升。

零級反饋給組織帶來的最大傷害是職業倦怠感,員工特別希望得到同事和老板的肯定,這是由體內的原始人決定的。員工每天都在做着重復的工作,很容易就產生職業倦怠感,影響業績的提升。

2、一級反饋

當員工表現很好,把事情做對了的時候,如果老板能夠給予表揚,或者附加發錢、提拔等,這叫一級反饋。但是,千萬不要讓員工把每一件正確的行為都和錢掛鈎,因為金錢有衰減和腐蝕的屬性。

邁克爾·桑德爾有一本書,叫《金錢不能買什么:金錢與公正的正面交鋒》,這本書學術性很強,少有人關注。書里提出金錢具有兩大弱點:衰減和腐蝕。

金錢的衰減是指同樣的獎金,隨着時間的流逝,員工因此受到的鼓舞會越來越小,所以不要給員工通貨膨脹似的發錢。有很多員工加班不只是為了加班費,更多的是認為做的事情有意義。這時候獎金會讓員工灰心喪氣,人們的工作意志就會一點點被腐蝕掉。

美好的公司是分享型的公司,這樣的公司鐵定了掙錢之后是分給員工的。這樣的氛圍下,員工不會有那種疲於奔命的感覺,內心會充滿快樂。

3、二級反饋

當員工表現很好,把事情做對了的時候,如果老板能夠給予表揚並且告訴他為什么,這叫二級反饋。告訴員工為什么,就是在塑造員工的行為,打造一致性,這樣也贏得了尊重和信任。

案例:“胡蘿卜加大棒”是否有效

心理學有一個實驗,是用來測試“胡蘿卜加大棒”這樣的獎懲機制對於員工管理是否有效的。

實驗有三個T形管,每個管子里面放一只老鼠。在第一個T形管里,左邊放電,右邊放奶酪。第二個T形管里,左邊不放電,右邊放奶酪。第三個T形管,左邊不放電,右邊不放奶酪。

多次實驗之后發現,第二個T形管里的老鼠首先學會了朝右拐,而第一個和第三個T形管里的老鼠的表現差不多,都學不會。

把三只老鼠解剖了之后,發現第二個T形管里的老鼠身體健康,第一個和第三個T形管里的老鼠都出現了嚴重的壓力性胃潰瘍。胃也是一個神經器官,一旦生氣,壓力大,就會胃疼。

從這個實驗可以知道,“胡蘿卜加大棒”這樣的獎懲機制對於員工管理是無效的。好的做法應該是,當員工做對事情的時候給予獎勵,這樣才能塑造員工行為。

案例:在關鍵時刻給予員工關鍵性的肯定

有一本書叫《一分鍾經理人》,內容比較短,這本書有一個塑造員工行為的故事,講到了在關鍵時刻給予員工關鍵性的肯定。

有一個人特別牛,上班非常輕松,早上10點上班,下午4點就回家了,而且接連搞了很多公司,依然蒸蒸日上。《一分鍾經理人》這本書的作者發現了之后就決定去拜訪一下,一探究竟。

這個老板帶着他來到了辦公室的百葉窗后面,通過一條縫觀看一個新員工。半個小時之后,老板帶着作者來到了這個新員工面前,展開了一分鍾表揚,說:“剛剛你做的這件事很對,很符合公司的價值觀,我很高興,謝謝你”,說完扭頭就走了。

作者說:“花了半個小時,做這么一件沒有效率的事情,太沒有意義了”。這個老板這么解釋道:“從此以后,在這個員工的工作表上又多了一件該做的事兒。因為他知道這件事我會高興,並且知道為什么,還會把這個原理應用出來做得更好。而在我的工作表上又少了一件需要操心的事。”

當這個員工表現得很好,把事情做對了的時候,這個老板能夠給予他表揚並且告知為什么,這就是在做二級反饋,能否在關鍵時刻給予員工關鍵性的肯定,是領導力最重要的分水嶺。

三、如何建立尊敬和信任

怎么才能讓獲得別人的尊敬和信任呢?最簡單的辦法也是把對方的優點說出來,在家庭教育和學校教育方面也不例外。

自尊帶來自律,無助帶來叛逆。中國很多父母,教育孩子都是只說缺點,不說優點。老師對待學生也是如此,所以有領導力的老師不多。這樣的教育很容易打擊到孩子的自尊心,特別糟糕,因為一個人的自尊水平越低,自律性就越差。

人的生存本能使得自己總是看到別人的缺點,領導力就在於能夠和這個作斗爭,鼓勵對方,多看到對方樂觀的一面。

總結:

員工做出好的表現時,老板要做出反饋,給予表揚,並給出原因,這才有利於打造一致性,獲得尊重與信任,提高自己的領導力。


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