《用圖表說話:麥肯錫商務溝通完全工具箱》讀書筆記【2020104-06】


前言:最近在做一個項目規划,里面涉及到數據分析,那么數據分析的呈現方式是否有更多種選擇呢,期望通過閱讀本書有不錯的收獲,期待喲

第一章:選擇圖表

一、常見的五種圖表:餅形圖、條形圖、柱狀圖、折線圖、散點圖

二、繪圖三步走:①明確要表達的信息 ②確定信息相對關系關系 ③選擇圖表形式

1、明確要表達的信息(從數據到信息)

  一組數據不同的維度去看,會解讀不同的結論,明確自己想要讓讀者如何解讀很重要,小妙招:可以將要表達的信息作為圖表標題,例如:“薪水和工作年限沒有關系”,“2019年公司銷售業績增長2倍”。

2、明確信息相對關系(從信息到相對關系)(常見的5種關系)

①成分相對關系:占總體的百分比(餅形圖居多)

②項目相對關系:項目中的排名(關鍵詞:大於、小於、相當)

③時間序列~~:如何隨着時間變化(關鍵詞:變化、增長、提高、下降、減少、下跌和上下波動)

④頻率分布~~:項目的分布情況(各個數值內包含了多少項目,“大多數出貨集中在5-6天的時間交付”,關鍵詞:從X到Y集中、頻率和分布)

⑤相關~~:變量之間的關系(關鍵詞:與...有關、隨....增長)

3、選擇圖表形式(從相對關系到圖表)

 

 1、成分相對關系

①最好使用餅圖

②成分不宜多於6種

③人眼習慣順時針,重要成分放到12點鍾位置,突出顏色-黑黃對比、加大陰影

2、項目相對關系

①多用條形圖

②縱坐標為項目名稱,可按照一定順序排列,例如:公司規模、創建順序等

③重要項目對比色;刻度與數值不要同時用,數值做好省略小數點后(但也請根據具體情況來);條形圖的寬度大於間隔寬度

④常見條形圖:

 

⑤條形圖與柱狀圖的區分:

  1)減少時間序列相對關系的誤解

  2)有足夠的空間放下冗長的圖注,不至於這行

3、時間序列相對關系

①多選用柱狀圖和折線圖

  1)點少柱狀圖(7-8),反之折線圖

  2)柱狀圖強調數量級別,小段時間內發生的時間;折線圖強調趨勢變化

②常見柱形圖

③分組折線圖

     

 

4、頻率分布相對關系(預測風險、可能性或機會)

①多用階梯式柱狀圖和折線圖

②范圍大小:最好5≤X(點或柱)≤20;分組大小:規模大小基本一致(0-9、10-19、20-29等)

 ③圖形示例

5、相對性相對關系

①多使用散點圖或條形圖

②用於論證兩個變量符合或不符合我們的預期

③區分使用條形圖和散點圖:組(小於15)較少可用條形圖:使其中一個變量按照一定的順序排列,查看另一個變量是否鏡像顯示

④散點圖變體:

 

 第二章:使用圖表

 本章是對各種相關性示例圖表的解讀,本筆記記錄的是個人認為后續找靈感讀筆記時,有所幫助的圖形;

一樣的數據,不一樣的表述表述方式,不一樣的效果:

一、成分相對關系

1、組合餅形圖:每個餅形圖成分不要超過三個,其實超過兩個成分的用百分比柱形圖更好

2、細分餅形圖

3、百分比柱形圖

 

4、綜合圖表

 

二、項目相對關系

5、背離式條形圖(正負分離)

 

6、平行條形圖(關注范圍,不關注單個數量)

 

 7、平均水平對比

 

8、箭頭突出信息

 

 

9、分組重疊條形圖

 

10、絕對數據細分條形圖 & 百分比細分條形圖

 

11、滑塊細分條形圖(只有兩個成分)

12、背離式柱形圖

 

13、組合圖形

三、時間序列相對關系

14、增長對比

 

15、階梯狀圖

 

四、時間序列相對關系

16、預測

 

17、分組折線圖(回報率=收益率*周轉率)

 

 18、陰影突出重點 && 三明治突出重點

 

四、時間序列相對關系

19、綜合圖表

 

 20、組合圖形

 

四、頻率分布相對關系

21、綜合圖形(柱狀&折線)

 

五、相關性相對關系

22、散點圖 && 成對條形圖

 

23、兩個項目散點圖

 

24、半對數刻度表示相對關系

 

 25、泡泡圖

 

26、發展走向圖

 

 

看了這么多圖,有一些圖形用什么方式能畫出來呢?

第三章:用概念及比喻說話

一、解決問題的方案:可視概念 (提供了各種關系的素材)

1、線形流動

2、垂直流動

3、循環流動

4、相互作用

5、合力作用

6、方向改變

7、杠桿作用/平衡

8、滲透/阻礙

9、過濾/篩選

10、相互關系

11、過程

12、分割

二、解決問題的方案:可視比喻

1、游戲

2、體育運動

3、拼圖、迷宮

4、視覺上的錯覺

5、階梯與台階

6、繩索及其他

7、標點符號

8、文字

9、水滴及雨滴

10、辦公用品

11、出行

12、其他

這一章滿滿的一章各種圖形,主要是用於解決那些不能用數據量化的信息的呈現方式,走馬觀花的看了一遍,上邊是這些圖形的歸類,期望以后的而某一天會突然想到有能用到這里圖形的

第四章:玩兒轉圖表

本章主要是一些習題,主要遵循:“越簡單越好,越多越好,差異越大越好,越有創造性越好”

1、越簡單越好:可以用刻度表示的不要每列都標注數據;

2、越多越好:在一張幻燈片種陳述5個觀點和在5張幻燈片里陳述一個觀點所花的時間相同

3、差異性越大越好:當簡單圖表不足以明了的表達觀點時,我們可以嘗試使用一些未使用過的新方式表達

4、越有創造性越好:用特性的方式,將你要表達的文字展示出來,使自己能把故事講的非常生動

本章需要后續多看幾遍,用力思考,方能解其中滋味,從201往后看例子。

 


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