番茄工作法的原理極其簡單:工作25分鍾(算做一個番茄時間),休息五分鍾。
每4個番茄時間后休息時間增加為15分鍾,以此循環合適的工作周期。
需要准備的工具
①一支筆
②一份活動清單(你想要完成的事情)
③一份今日待辦(你今天要完成的事情,一定要根據自己的情況適量制訂)
④一份番茄工作法記錄表格(建議用手畫哦,這里為了清楚用電腦做表)
番茄工作法的執行過程
①執行前將自己近期想完成的事寫到活動清單里,再將今天想要完成的事情從活動清單里挑選出來寫到今日待辦里。
②從今日待辦里選擇一件想要完成的事情,將它寫入番茄工作法記錄表格的待辦事項里。
③將你的計時器調整為25分鍾,可以是手機也可以是鬧鍾,能及時並提醒就好。
④這25分鍾就是你的專屬番茄時間,請高度集中的完成手頭的工作。
⑤這25分鍾讓自己保持不被打斷的狀態!如果你要干其他的緊急的事情,一定要將它寫到我們的“突發事件記錄表里”並備注原因。另外如果你被突發事件打斷,那么現在的番茄時間作廢,不管你已經堅持了多久都要從頭開始。
⑥當鈴聲響起的時候這一個番茄時間結束,不論你的進度如何你都要暫停手上的工作,在番茄數記錄那里做標記。休息5分鍾,但是這段時間請不要瀏覽任何電子產品,放松自己的大腦,走走看看都是不錯的選擇。
⑦休息結束后進行下一個番茄時間。
⑧執行完4個番茄時間后,進行一輪時間為15分鍾的大休息,完全放松自己。
這樣你就掌握了番茄工作法最基本的使用方法了。
執行過程中我們需要注意的問題
①番茄工作法是對時間高度掌控的方法,你要學會利用好這25分鍾做好一件事。
一個番茄時間也是一個整體,小於一個番茄時間的都以無效計算。
②一個番茄時間的具體長度可以根據自己的情況做出改變,如果你是一個自律性強的人那完全可以將時間變長一點,但不要超過40分鍾。
同時也不能太短,否則還沒有進入狀態就結束了會影響你的進度。
③同理大休息的時間也可以自行修改,可以安排一些休閑活動作為調節。
④如果一件事情你的實際番茄數大於5,那么就要將它划分為若干小任務來執行。
⑤打斷不是一個好的現象,要盡量避免打斷來專注地完成任務。
⑥不要擔心你的思路會被打斷,正確的利用休息的5分鍾時間會更好地開闊你的思維,調整你的狀態。
進階技巧
如果你已經熟練掌握了番茄工作法的使用方法,你一定發現了表格中的預計番茄數還沒有用到。這也是番茄工作法教會我們的最有用的技能:對時間的敏感度和控制能力。
經過一段時間的運用,你一定會對“某種類型的任務需要幾個番茄時間”有了更深刻的理解。對大致相同的任務你甚至可以脫口而出需要多長時間,這便是此方法的核心。
作為一個簡單易上手的方法,番茄工作法的執行從來不一個問題。
但是使用番茄工作法的精華之處在於每天結束后的固定總結。
整理出今天所用的總番茄數、被打斷的番茄數、各種類型任務的番茄數,總結自己哪里利用的不夠好、哪些任務可以更小的划分、什么地方可以減少被打斷時間、哪種任務類型明天可以適當增加、某件事是不是可以提升效率、具體需要多少個番茄鍾等等。
這樣根據自己平時的工作學習狀況總結出的規律可以讓你受用一生。
隨着時間的推移,你會漸漸掌握預估時間的方法,慢慢地變得精確。比如要看一本書、要學一門技能、要寫一篇文章等等,你都會做到對時間了如指掌,心中有數。
而且一定要注意將自己的表格按日期存放,進行合理地整理便於更好地總結。有需要記下來的一定要寫好備注。
用小紅本寫番茄學習法,正好合適
日期:2019年11月5日 | 今日番茄數 | |||
待辦 | 番茄數記錄 | 預計番茄數 | 實際番茄數 | 備注 |
弄懂了表格的使用方法,它是自適應的一開始按照每一列字數分配平均長度,之后按照每一列中最長的一列的長度定義這一列每一行的長度,如果自己不滿意每一列的長度可以用空格調整,但是顯示出來還是不好,博客園這個做的不太好,感覺不好用。
還是用小紅本記錄吧