SAP 客戶信貸重建一則


      前段時間接到業務的一個需求,需要將標准和定制業務的信貸分開。原來目前公司是將標准和定制的客戶信貸金額整在一起,共用一個信貸范圍。而定制業務特殊性決定了公司要收到客戶全款才會接單生產並發貨,而客戶打預收款的時候是不分標准和定制的。

      為了解決這個問題,我這邊給出的方案是新建定制的信貸范圍,將標准和定制分開。在前端創建定制信息並傳到SAP創建訂單的時候通過創建會計憑證的方式將標准的預收款轉移到定制的預收款。等於變相將定制業務的應收風險轉嫁到標准業務上了。

      首先在SAP后台配置一個新的信貸范圍,並分配相關的定制業務的銷售范圍。設置好相關的信貸管控。 

      在定制訂單創建的接口里新增功能,當訂單過來的時候就創建相關的會計憑證從標准的預收款轉移到定制的信貸范圍。記賬碼分別為09和19,如下圖:

      同時需要更新歷史未清的訂單更新對應的信貸范圍,這里的“未清”主要是沒有開票的銷售,已經開票的部分因為生成了應收會計憑證,是不用更新信貸范圍的。

      查看銷售訂單的信貸范圍可以通過VA03查看“環境——合作伙伴——顯示信貸科目”可以知道相關銷售訂單的信貸范圍以及信貸余額。

      更新所有銷售訂單的信貸范圍以及重組信貸,需要通過事務代碼F.28來實現:

      選擇“重建FI和SD數據”並勾選“創建SD更改憑證”,輸入相關的客戶號碼以及定制業務的信貸范圍,執行,系統會提示:

點擊確定,系統就開始重組信貸范圍了,會將相關的客戶所有的信貸信息根據最新的后台配置進行重建!

 

整個信貸重建的業務,需要注意以下幾點:

1、銷售訂單的信貸賬戶取決於銷售訂單合作伙伴里的付款方,同時付款方也會有相關的信貸賬戶;

2、重組信貸之后,原來訂單的信貸信息會從原來的信貸賬戶轉移到新的信貸賬戶;

3、標准的信貸賬戶和定制的信貸賬戶必須屬於同一個公司主體,否則無法做會計憑證轉移,具體原因自己想;

4、重建之后未清的銷售訂單信貸范圍會變更,但已開票的訂單無效;

5、如果銷售訂單已經發貨了,但新的定制賬戶沒有足夠的余額是不允許過賬的,會提示交貨凍結;此時要么加信貸余額並F.28重建,要么就是交貨單刪掉,加信貸再新建交貨單,要么通過VKM5進行信貸釋放;

6、ECC版本是通過F.28進行重建,S4版本重建信貸是通過SE38執行以下兩個程序:

UKM_RFDKLI20 :更新未清訂單額度

UKM_RFDKLI20_AR : 更新未清發票額度

 


 

 

  本文作者 | SAP夢心

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