SAP 供應商/客戶的凍結及其刪除操作
在SAP中,有所謂的財務供應商(Tcode:FK01)和后勤供應商(Tcode:XK01),供應商和客戶主數據包括一般數據/公司代碼數據/采購組織|銷售范圍三方面的主數據,財務供應商/客戶只包括前兩部分,對於問題供應商/客戶,系統提供了凍結和刪除兩種操作,凍結供應商/客戶后財務和后勤將不再允許該供應商做任何業務交易,而刪除默認則是警告信息,但系統允許將業務操作時出現的相關消息設置為錯誤.
業務理解如下:凍結比如表示該供應商本次出現產品質量或供貨不及時等爭端問題,通過凍結暫時Block與其的一切交易,后續可能解凍繼續和該供應商發生業務,起碼還需要解決與其的未清項問題.
刪除則是該供應商/客戶不會再有什么業務了,以后可以找機會將其相關業務給規檔.
I:凍結供應商/客戶
Tcode:FK05/XK05|FD05/XD05:凍結供應商|客氣戶,FK05|FD05只凍結財務部分,XK05|XD05同時還凍結后勤部分.
財務模塊錯誤信息F5(351),后勤比如建立采購單錯誤消息ME(022),銷售部分,XD05則可選擇凍結用戶建立銷售訂單,凍結發貨,凍結開票3種情況,而且還可根據不同的銷售范圍(Sales Area = 銷售組織+產品組+分銷渠道)凍結都是產生錯誤信息, 也就是可以根據不同的采購組織/銷售范圍去凍結供應商/客戶,因此,同一大集團的不同分子公司,公司A可能凍結了客戶X,但是公司B卻繼續與X進行業務往來,回顧客戶信用控制,對同一客戶,可在集團層和集團下各分子公司層為同一客戶設置信用控制.
引申理解,ERP中數據分靜態的各種主數據和動態的業務數據,還有一些"不靜不動"的數據, 象SAP這么個完善的ERP,在考慮各種主數據顯然是下足了工夫.
II.刪除供應商/客戶
Tcode:FK06/XK06:設置刪除或凍結標志，需要注意該供應商是否有未清項.
對FI財務模塊：
OBA5設置F5A(001)->客戶標志為刪除,F5A(002)->供應商標志為刪除為錯誤消息就行,此時被刪除的供應商和客戶就從默認的警告變成錯誤消息.
對MM/SD模塊：
Tcode: SE16->T160M直接修改表T160M將消息號ME(025)設置為錯誤就可禁止設置刪除標志的供應商建立采購訂單,同樣,設置刪除標志的客戶在建立銷售單時回出現VPD(002)的警告信息,暫時沒找到將VPD(002)設置為錯誤消息的Tcode,無論如何，在銷售單主程序SAPMV45A中包含諸多增強子程序MV45A**Z,隨便找一個都可增強一下,增強總是解決各種BT需求的最后選擇.
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