如何高效回復審稿人意見

 

文章投稿后，作者往往很期待期刊主編的決定。如果文章經過整個審稿流程，主編會要求審稿人對文章提出建議，最后，審稿意見和期刊主編意見會發送到您的郵箱。

如果期刊主編要求返修，接下來的回復就比較重要，需要注意：
• 快速
• 禮貌
• 清晰

快速
為什么回復要快？
首先，絕大部分研究工作強調時效性。也許有其他課題組正在研究同樣的問題，所以每個作者都想第一個發表。
其次，對於期刊來說，出版速度也是衡量期刊本身的一個指標。期刊不希望因為作者拖拉的回復審稿意見，導致出版延遲。
如果在審稿意見里提到要作者補充實驗，作者應該致信主編要求延長回復時間。這樣主編就能提前在投稿系統里面標注這篇文章需要額外的時間。有些投稿系統會設置一定的修改時間，過期就會自動刪除返修狀態。

快速回復審稿意見的小提示
• 把返修當做一個項目來做
• 仔細的閱讀所有的審稿意見
• 分步驟：
o 需要很長時間才能完成的部分：優先開始
o 最好是按一定的順序來做：確定工作的先后順序
o 把其他共同作者加入進來：任務到個人並且規定期限
• 如果語言需要提高，在所有修改都完成后再去尋求語言潤色。

禮貌
記得我們在和人而不是和沒有情緒的投稿系統在打交道。期刊主編、所有審稿人和作者一樣，他們也有情緒，喜歡和不喜歡，每天數不清的電話。他們不是聖人所以也會犯錯，但是他們會對作者的文章提供非常有價值的建議，而這些意見會提高作者的文章質量。
感謝主編或審稿人的意見，對每條意見都要禮貌的回復。

 

了解審稿人，知己知彼
審稿人很忙
• 審稿工作一般都是免費的。他們有自己的本職工作和教學任務等，他們把接受審稿任務當做是對科學的貢獻。
• 這也意味着審稿人是在把他們的專業知識提供給作者，而且是免費。
• 也許某些審稿人太忙，以至於沒有時間將他們的評論寫的很清楚。
• 如果審稿人誤解了作者的意圖，要有策略的回復。也許這也是對作者的一個提醒，也許文章本身沒有交代的很清楚。

審稿人有清晰的個人風格，文化和喜好
• 每個審稿人都是一個個體。有些人比較和善有一些人比較嚴厲，也有些人非常較真。
• 每種文化也有自己的特點。也許某個審稿人就來自於一個欣賞說話比較直接的文化。
• 不管是哪種情況，不要把審稿意見當做是對作者的個人攻擊。大多數期刊采取雙盲評審機制，因此審稿人也許根本就不知道你是誰。

審稿人的英語水平也許不高
• 如果審稿意見晦澀難懂確實讓人很煩惱。尤其是在這種情況下，審稿人還提到作者的文章語言有問題。
• 記住，許多期刊的讀者英語可能不夠好，因此，盡量把文章寫得簡單、清晰。不要為了炫耀英語技巧而使用復雜的英語

審稿人可能和作者研究的領域不是非常契合
• 作者可能要問，那為什么審稿人接受審稿要求呢？這個，也許審稿人認為被某個期刊邀請審稿，感到很榮幸。或者，他希望幫助期刊的主編，或他認為這是他的義務去接受審稿。
• 通常期刊主編會發現很難為一篇文章找到足夠的審稿人，尤其是如果這個文章研究的是某一個狹窄領域。
• 許多其他的審稿人拒絕審稿，因此作者需要永遠感激那些願意來審稿的專家，不管他們的言辭看起來是多么嚴厲。

總的來說，審稿人是非常忙碌的科學家，他們貢獻着時間和智慧，為作者的文章提供修改建議，以確保最高水平的文章得以發表。審稿人不是不能犯錯，也不是對所有領域都很熟悉。主編邀請某個專家審稿同時期待作者回復審稿人提出的意見。因此作者應對審稿意見時，應該做到心中有數，心懷感激，並最重要的是不要認為審稿人是針對自己的。

清晰
主編可能處理過成千上萬的文章，他可能不記得作者的文章細節，他更不可能有時間逐字逐行去檢查作者的改動。用清晰的回復去打動主編。

如何更清晰地回復審稿意見
• 將審稿意見轉換成幾點。
• 在每一個小點后面，直接回復。
• 指出做了什么。
• 指出哪里有改動
• 如果需要的話，除了提交一份干凈的版本，再提供一份帶修改痕跡的版本。
• 記住，審稿人對文章的其他部分很滿意，因此主編不需要重新閱讀您的全文。
• 不要故意忽視審稿人的任何評論！
• 在回復的時候，添加一個投稿信。感謝主編和審稿人的建議，告訴他們詳細的點對點的回復信已經上傳到投稿系統。

處理審稿意見
最后，作者開始撰寫回復信。下面介紹幾種常見的審稿意見以及如何有效的回復。

常見的審稿意見以及如何回復
Reviewer: The English is not good enough for publication
審稿人：文章英語很難理解，不適合發表
作者心理活動：有些審稿人提的意見本身就充斥着語法錯誤，他怎么有資格評價我的英語？

ISE解讀：
• 有些審稿人的母語確實不是英語。也許他們發現你的文章語言很難懂，也許他們擔心其他審稿人會對文章提出語言問題，而他如果不提的話，顯得自己語言水平不夠高。有些非英語母語的審稿人因為礙於面子而對作者的文章提出要提高英語的要求。

作者心理活動：我已經讓一個美國的同事檢查過全文，他說文章語言沒問題。

ISE解讀：
• 也許文章的英語還可以，但是還沒有好到可以發表的程度。也許你的同事只是礙於你的面子所以說英語還可以。也許你的同事實在太忙，他又沒有時間去幫你“重寫”文章。也許他根本無法理解你的意圖只是不願意承認罷了。

作者心理活動：你認為審稿人因為你來自中國，所以對你的文章提出嚴格的語言要求。

ISE解讀：
• 大多數期刊采用“雙盲”的審稿機制。也就是說任何可能暗示作者信息的資料都會在審稿之前被刪除。然而，有些情況下文章還是會留下些本人來自非英語母語國家的蛛絲馬跡，比如說作者提到自己之前發表過的文獻或自己的某些中文研究。同時，任何英語母語人士都能挑出一些看起來不那么自然的語句，即使語法沒有問題。你知道多少美國人能寫出完美的中文？

作者應該怎么辦？
• 你身邊是否有哪位同事或朋友的英語水平很高，你可以向他們求助，讓他們來評價一下你文章的英語水平。最好是和你的研究相似或懂得科學出版語言要求的人。
• 使用像國際科學編輯這樣的語言潤色公司，這樣的公司有着長期的語言潤色經驗並且被眾多出版商和雜志社推薦。

如何回復：
• We regret there were problems with the English. The paper has been carefully revised by [a native English speaker]/[a professional language editing service] to improve the grammar and readability.
我們非常遺憾文章還有語言問題。現在這篇文章已經被一個懂得我們專業的英語母語專家/一家專業的語言潤色公司潤色過。

Reviewer: There’s nothing new in this paper.
審稿人：文章沒有任何創新
作者心理活動：當然有新意，審稿人究竟懂不懂我的專業？

ISE解讀：
• 也許你指的文章創新性被淹沒在大量的信息中。許多作者花費大量的時間撰寫方法和結果，有很好的結果但是卻忘記加上一個強有力的總結。
• 也許你不希望太吹噓自己的成果或者認為結果部分已經有相關詳細的描述。
• 也許你沒有在文中提到本領域的其他研究，因為你認為審稿人應該對此研究很熟悉或者你不想過多的引用其他研究來分散審稿人的注意力。也許審稿人認為你沒注意到其他同行的研究。
• 也許你的研究確實沒有任何新意。如果是這樣的話，那很難發表。但可以肯定的是，一定會有一些新的東西值得發表：更大的研究組，不同的研究方法或研究人口。

你應該怎么做？
• 記住許多期刊主編說文章被拒的第一大原因就是文章沒有新意。雖然說大部分的研究是建立在前人研究的基礎上，但是沒有人願意浪費時間去閱讀沒有任何新意的東西。因此，作者必須將自己的發現或文章的新意陳述的非常清晰。
• 通讀全文，找出你認為是新意的地方。
• 對摘要、討論和結論要格外注意。
• 對你的研究成果對科學界意味着什么，要詳加描述。
• 如果有必要的話，增加一些領域其他研究的介紹並且指出你的研究有何不同。討論有沖突的研究。

如何回復：
• Thank you for this valuable feedback. Our research [is the first to show that…]/[confirms the findings of White et al. in a younger age group…]/[improves the yield of…]. We have added a sentence to the Abstract (page 2 line 5, and paragraph to the Discussion section (page 15 starting line 8), to clarify this.
• 非常感謝您富有建設性的反饋。我們的研究“是第一個表明”、“驗證了在更年輕人群中懷特等人的發現…”、”提高了…”。我們已經在摘要部分增加了一句話加以說明“第二頁第五行”，並且在討論部分（第15頁第8行）也加以澄清。

審稿人：指出文章的某一處錯誤
作者心理活動：哦，不。太丟臉了。我要撤稿。

ISE解讀：
• 每個人都會犯錯，不要擔心。審稿的過程也是提高文章水平的過程。
• 審稿過程通常都是“雙盲”，所以審稿人不會知道作者姓名和單位。

你應該做什么？
• 如果能解決掉這個問題，那么就去解決。
• 如果需要更多的實驗研究，在進行下一步操作之前，問一下主編並且告訴他做實驗可能需要的時間。
• 如果不能解決問題，看看是否能從你的研究中找出其他有價值的東西適合發表。

如何回復：
• We are extremely grateful to Reviewer X for pointing out this problem. We have [recalculated the statistics]/[revised Table 1]/[re-examined the original scans] and adjusted the text where highlighted.
• 我們由衷的感謝審稿人X指出這個問題。我們已經“重新做了統計”、“修改了表1”、“重新檢查了原始掃描片子”並且在文中以高亮顯示了修改。

Reviewer: Points out an error in your paper, but you disagree
審稿人：指出文中的一處錯誤，但是你不同意。
作者心理活動：這個審稿人就是個傻瓜。他對這個領域完全不了解！

ISE解讀：
• 不是每個審稿人都對他審稿的那個領域非常熟悉。對於期刊來說，找到非常合適的審稿人通常很困難。或者期刊主編對於作者的研究不是很清楚，所以將文章發給不是同一個領域的審稿人去審稿。
• 不要緊，審稿人提出了他的問題，你只需要回復他。
作者心理活動：我認為這個審稿人對我的文章有歧視

ISE解讀：
• 審稿過程通常是“雙盲”，一般情況下審稿人不知道作者是誰。
• 也許你認為審稿人猜出你不是英語母語國家的作者甚至知道你來自中國，因此他會對你的文章有偏見。
• 也許你認為作者文中的某些觀點或研究領域遭受歧視。
• 和普通人一樣，審稿人也有喜歡和不喜歡，他們也許在無意識的情況下做出有偏見的評論。
• 不管是哪種情況，審稿人提出了他的意見，你不得不回復。

你該怎么辦？
• 緊扣事實，保持禮貌。
• 如果審稿人的意見不是根據事實而提出，那么應該很容易回復。
• 如果你認為文章不需要修改，那可以給出一個簡單的解釋，如果有補充材料或數據的話更好。
• 也許對文章做一點小的改動就可以更清晰的表達你的觀點。任何審稿人誤解你的文章內容都表明你需要對文章做一些修改。
• 如果你的文章因為審稿意見而被拒，你可以申訴。但是請記住，期刊主編保留着做最后決定的權利。只有當你覺得審稿人誤判了你的文章后，才去申訴。
• 被拒后，你可以將文章轉投到其他期刊。但是請記住任何領域，審稿人的數量是有限的。即使投稿給不同的期刊，你的文章也有可能被送到同一個審稿人手里。如果你沒有對之前的審稿意見做修改，這位審稿人看到后還是會馬上拒稿。

如何回復：
下面是一個作者認為不需要對審稿人意見做額外修改的回復例子。這位作者指出他的這篇文章和本領域其他研究有關聯。

• The reviewer has commented that we have used the wrong method to test for ABC. Although we agree with the reviewer that method X was the accepted method in the past, since method Y was introduced by White et al. (J Sci Method 1999:35;1-10) this has become the standard, and so is now mentioned in research reports without further justification (as in the references in cited in our paper). We have already included a citation to the original paper by White et al. If you require further discussion of this method, we will be happy to add a supporting paragraph to the paper.

• 審稿人認為我們在檢測ABC時用了錯誤的方法。審稿人提到的X方法在過去是可以接受的，但是自從懷特等（J Sci Method 1999:35;1-10）提出Y方法檢測后，這種方法已經成為行業內的標准方法。因此在本文研究中也沒有做更大的特別說明。我們已經引用了懷特等人的檢測方法。如果審稿人需要我們對此方法做更多的討論，我們也可以在文中加上一段對此方法的使用說明。