如何正確回復論文審稿人意見？ 

 

 

 

修改論文幾乎是每篇論文發表國際期刊雜志的必經過程，幸運的直接Accept，如果可以Accept with minor revision也還算不錯，基本上調調版式改改文字就可以滿足要求。但如果遇到Accept with major revision，對耗費大量精力撰寫的論文進行一系列的論文修改、英文修改確實令人膽怯。但是一定不要放棄，不要氣餒，因為機會仍然存在，所謂大修一般可能是缺少必要的實驗或者證明支持，說服力不夠。編輯給你修改的機會也是因為看中文章的內容，所以一定要針對審稿人的意見小心翼翼地認真修改。這個過程是個很有收獲的過程。但如果真的不幸遭遇Reject，也不要灰心，好好地學習審稿人的意見，通常他們的意見還是非常專業與中肯的，在返還修改稿的時候，附上逐點回復是很重要的，再向該刊或者他刊發起新一輪的進攻。

在大多數情況下，最終的論文發表結果值得你付出。復審稿人意見的時候，除了寫清修改內容外，還有一些話是必須要寫的。

首先，不論審稿人提了什么意見，你在回復的時候，第一句話一定要說：“謝謝您的建議，您的所有建議都非常的重要，它們對我的論文寫作和科研工作都具有重要的指導意義！”

其次，就是如何回答審稿人意見也要講究一些方法技巧：

1.不遺漏任何意見，不管是期刊編輯或是同行評審員提出的。要確認編輯和審稿人提出的所有意見都有回復到，即便是不同意或是沒有采納修改的意見也要說明原因。

2.逐點回復。可以將審稿意見進行編號，然后順序回復，標示論文中進行的修改，或是指出修改前后的頁碼與行數，另外，為了更好區別意見和回復，審稿意見可以使用粗體字。

3.分類審稿意見。如果審稿意見很多，可以進行分類，比如與方法相關的歸成一類、語言相關一類等等，如果進行分組的話，記得要在信里說明。

4.將段落式的評審意見拆成點列式。如果審稿意見是長長的段落，那么不妨將它分離成點，個別回應，如果有不確定的意見，可以在回復前解釋你的理解再進行回復。

5.審稿人的意見明顯有問題，可以禮貌地厘清。你必須據理力爭。但是，你一定不能說：“審稿人先生，我認為你的意見是錯的！”你不必對他的意見發表任何的評論，只需要列出你的理由和證據就可以了，結尾也不要強調你的觀點是正確的。簡單說就是“既不說你對，也不說我對，證據說話”。

6.遇有無法處理的意見，記得說明原因。有時候審稿人會要求額外的數據或是補做實驗，而你會認為沒有必要或者暫時無法做到，即使如此，還是要說明不做的原因，類似經費不夠或沒有時間這種私人的理由要盡量避免，不要擺出一大堆理由來證明這個意見是不好實現的。你可以說：“謝謝您的建議，它非常的重要，由於您的建議，我發現了我目前工作中的不足之處，我會在以后的工作中按照您的建議提高科研水平，取得更多成績！”這樣就委婉的拒絕了評審意見，又讓評審人覺得你很看重他的意見。

7.新添加的數據或圖片，指出它們的位置。論文修改的時候如果加入了新的數據、表格、圖片等資料，記得指出它們的位置，如果有必要，可以另外附在修回信后給審稿人和編輯，如此他們就不用一個一個的搜尋。

最后，在回復信的結尾最好寫上“再次謝謝您的建議，希望能夠從您哪里學到更多的知識。”這句話最好用黑體，要顯眼。

審稿人的意見通常是改進論文質量的絕佳機會。正確地處理這些建議，即使這家期刊發表未能成功，至少也會提高論文在其它期刊發表的機會。