轉載請注明原文地址:https://www.cnblogs.com/ygj0930/p/10825988.html
一:銷售模塊
銷售模塊的用途:
1)管理銷售團隊、銷售人員;維護銷售產品;
2)管理銷售行為:報價、銷售訂單;
3)管理售后行為:開票、超售;
4)對銷售業務單據進行多維分析,提供決策支持。
二:安裝
1)安裝 Sales模塊;
2)安裝中國會計科目表、中國小企業科目表、中國會計科目表:企業會計准則。
三:菜單介紹
由上圖,可得 銷售 模塊菜單分5大子功能:儀表板、銷售、開票、報告、配置。
其中,最重要的業務發生流程是在 銷售+開票 ; 儀表板是方便管理銷售團隊的日常工作; 報告 是對業務單據進行多維分析;配置 是對銷售模塊進行一些基礎設置。
四:功能1:配置
點擊“配置”——“設置”菜單,可以看到銷售模塊相關對一系列配置項。主要分為4個方面的設置:產品、定價、報價單&銷售、客戶。
如果更改了這4方面的某些配置,則在“配置”菜單下會多出對應的子菜單,用於進行具體配置項內容的定義。
1:產品相關設置
1)產品變體
啟用了產品變體:則“配置——產品”菜單下,可以設置有什么屬性、各種屬性的屬性值;然后在創建產品時,可以在“變體”選項卡下為它添加多種屬性,成為各種變體;產品的變體在新出現的“產品變體”菜單下可以看到。
2)計量單位
啟用計量單位,則“配置——產品”菜單下,可以設置計量單位記錄;然后在創建產品時,可以選擇所用的(銷售)計量單位、采購計量單位。
3)數字產品
啟用電子商務功能。啟用該選項會觸發Website Sale Digital模塊的安裝。
同時,在website頁面會多出“商店”菜單,以電子商店的形式售賣產品。
2:定價相關設置
1)單一售價
直接取產品的銷售價格字段作為售價。
2)不同顧客、貨幣指定不同價格
配置——價格表,為不同顧客指定不同價格表。
3)高級定價
為價格表添加價格項目;
價格項目制定了具體的定價信息,可以對所有產品、某類型產品、特定產品、產品變體等進行定價;
價格也可以制定固定價格、百分比折扣、基於公式進行計算等。
3:報價單&銷售設置
銷售相關配置都是關於報價單的,通過配置項指定報價單應該顯示什么內容。
在 配置——銷售——報表布局類型 ,可以對報價單內容作進一步排版布局設置。
4:客戶設置
1)打印或電子郵件
默認啟用第一條,在報價單但form視圖的header欄,有按鈕“打印”和“發送電子郵件”,點擊打印會自動根據報價單內容生成一份pdf以供打印;點擊發送電子郵件,也會自動將報價單內容生成pdf並作為郵件附件,添加客戶郵箱后即可發送郵件到對方的郵箱,如果對方也使用該系統,則對方的“消息”模塊會收到信息以及附件。
2)在線批准和支付
高級功能,啟用后會將報價單信息傳遞到一個網頁進行展示,網頁會包括公司的介紹、宣傳信息,並把報價單內容嵌入。
客戶打開鏈接后可以直接在該網頁進行電子簽名、驗收報價單。
五:功能2:儀表板
銷售模塊的管理單元是銷售團隊。
銷售團隊可以在“配置——銷售團隊”中創建。
儀表板上是kanban視圖,一個銷售團隊一張卡片。
銷售團隊可以通過kanban快速操作。
六:功能3:銷售
銷售功能下,主要分為:客戶、產品、銷售 三方面。
1:客戶
以kanban的形式展示客戶信息。
2:產品
以kanban形式展示所銷售的產品;以列表信息展示產品的變體們。
3:銷售
銷售行為主要分兩步:向客戶提供報價單——>客戶下銷售訂單。
1)報價單
報價單新建完成后,可以點擊“打印”生成pdf電子報價單進行打印,也可以點擊“以郵件發送”將報價單pdf發送給客戶。
在客戶回傳銷售信息后,點擊“確認銷售”,使報價單轉為銷售訂單。
2)銷售訂單
銷售訂單與報價單是同一張單據,只不過對應但是“銷售訂單”狀態。
同樣地,可以將銷售訂單打印或發郵件。
如果啟用了在線批准和支付,則顧客可以在網頁上審核銷售訂單、支付,從而完成該銷售訂單。
七:功能4:開票
開票菜單下包含兩個功能:開發票、超售訂單。
1:開票
對需要開發票對銷售訂單,進行開具發票。可以逐一開,也可以合並開。
2:超售
八:功能5:報告
1:銷售報告
菜單下只有“銷售”透視圖:
2:報價單、銷售、發票分析
在儀表板的各種卡片的“更多——報告”菜單下, 可以查看報價單圖表分析、銷售圖表分析、發票圖表分析。