轉載地址：http://blog.csdn.net/wangnan537/article/details/46434373
0. 前言
Odoo(OpenERP)作為一款優秀的開源ERP軟件，開發歷史已有10年之久。隨着系統的發展成熟，已有越來越多的公司借助Odoo管理日常業務的方方面面。本文以一個貿易公司為例，講述Odoo中最常用的進銷存(采購、銷售、倉庫)模塊的使用，對會計模塊的簡單操作亦有涉及。我們假定的業務場景如下：
蘇州世紀圓融貿易有限公司，從樂扣樂扣日用品(蘇州)有限公司采購樂扣樂扣拉桿箱，並銷售給蘇州美尚鄰里超市。
1. 系統初始化
1.1建庫及初始化設置
1.1.1 創建數據庫
進入數據庫管理頁面，從左側菜單選擇新建：
圖1.1 新建數據庫
Tips: 進入數據庫管理頁面有幾種方式，如從Odoo登錄頁面點擊Manage Databases，或在瀏覽器中直接輸入數據庫管理頁面URL (http://localhost:8069/web/database/manager)；而對於新搭建的server，輸入http://localhost:8069后則會自動重定向到數據庫管理頁面。
在新建數據庫頁面，輸入主控密碼(即Odoo數據庫管理員密碼，默認為admin)、新數據庫名稱、新庫中admin用戶的密碼，此處不裝入演示數據，默認語言選擇簡體中文。輸入完畢后，點擊新建數據庫。數據庫創建成功后會以admin用戶自動登錄，界面如下：
圖1.2 新庫初始界面
1.1.2 設置管理員及公司
(1) 設置管理員用戶
點擊菜單 [用戶->用戶]，然后在列表視圖點擊打開管理員(即Administrator)用戶，點擊編輯，在訪問權限中勾選技術特性,勾選創建聯系人，在首選項中選擇時區為Asia/Shanghai，然后點擊保存。
勾選技術特性並保存后，刷新頁面，在頁面左側會看到更多的菜單項，如下圖所示：
圖1.3 勾選技術特性后的管理員菜單
(2) 設置公司信息
點擊菜單 [公司->公司]，然后點擊打開Your Company，點擊編輯，將公司名稱改為“蘇州世紀圓融貿易有限公司”，在一般信息中填入地址、電話、傳真等信息，添加銀行賬戶；在設置中將會計幣別改為CNY，然后點擊保存。
Tips: 應該提前設置好公司名稱和會計幣別，因為在安裝會計、銷售、采購、倉庫等模塊時，有一些初始化設置基於默認的公司名Your Company和默認的幣別EUR，如果安裝好模塊后再修改的話，要更改的地方會有很多。
我們還可以對公司作更多的設置：
①設置公司Logo
點擊下圖箭頭所指的位置上傳公司的Logo,
圖1.4 設置公司Logo
②設置本位幣
對國內的公司而言，除了將會計幣別設為CNY外，還應將其設置為本位幣(本位幣的匯率為1)。設置方法為：在公司信息編輯頁面，點擊設置選項卡中幣別右側的箭頭，在彈出窗口中將匯率設置為1保存后，然后勾選基本並保存。
Tips:在Ubuntu環境下新建數據庫時，如果默認語言設為簡體中文，則默認的時間格式為%I:%M:%S%p，更改匯率時會有錯誤信息提示日期無效。解決方法為，點擊菜單 [設置->翻譯->語言]，再點擊打開簡體中文，點擊編輯，將時間格式改為%H:%M:%S（如有必要，此時也可將日期格式改為%Y/%m/%d以符合中文習慣），更改后，注銷再重新登錄，再次更改匯率即可。
③設置中文報表字體
在報表的結構選項卡中先點擊重新加載字體以加載本地字體，如下圖所示，
圖1.5 加載字體
加載完成后，在字體下拉列表中選擇DejaVu Sans，然后點擊保存。
1.2 安裝必要的模塊
點擊菜單 [模塊->本地模塊]，找到會計與財務(account_accountant)模塊，點擊安裝，
圖1.6 安裝會計與財務模塊
安裝過程中，設置會計數據時，注意將會計科目表設為“中國會計科目表”，科目一覽表模板設為“中國會計科目表（財會[2006]3號《企業會計准則》）”，其余選項保持默認設置即可。然后依次安裝銷售管理(sale)模塊、倉庫管理(stock)模塊、采購管理(purchase)模塊。
圖1.7 安裝銷售、倉庫、采購模塊
Tips: 模塊安裝完畢后，可能會有部分菜單仍顯示為英文，此時需要加載中文翻譯。點擊菜單 [設置->翻譯->加載翻譯]，在彈出窗口中語言設為簡體中文，並勾選覆蓋現有術語，點擊加載。加載完成后，翻譯仍未生效，這是因為界面顯示仍使用服務器之前的緩存。要刷新緩存，有兩種方法，一是重啟服務器；二是更改當前登錄用戶的首選項，將語言改為English，再改回簡體中文即可。
1.3 全局設置
點擊菜單 [設置->設置->銷售]，在開發票流程中勾選“基於銷售訂單行生成發票”；在客戶特性中勾選“允許不同的發貨和開票地址”；在產品特性中勾選“允許使用不同的計量單位”。
點擊菜單 [設置->設置->倉庫]，在會計中勾選“存貨變動自動生成會計分錄”；在物流中勾選實時生成采購單。
點擊菜單 [會計->設置->稅->稅]，依次打開“增值稅17%進項稅”和“增值稅17%銷項稅”，在稅定義中勾選“含稅價”。
點擊菜單 [設置->技術->序號與標識符->序列]，找到Sales Order並打開，設置數字位數為5。
1.4 基礎數據准備
1.4.1 檢查會計科目
在安裝會計與財務模塊時，我們已將會計科目表設為“中國會計科目表”，它包含了適用於國內企業大多數情況的會計科目。點擊菜單 [會計->設置->科目->科目]，確保下述這些科目都已存在，以供本案例使用:
表1.1 會計科目
Tips: 安裝中國會計科目表時默認的會計科目長度為4，實際應用時科目長度可能不夠用，需要手工新建會計科目。注意，只能選擇視圖作為上級科目；如新建科目時若想選擇1122作為上級科目，則需要先把1122的內部類型更改為“視圖”。
1.4.2 用戶與權限
初學Odoo時為快速上手，可使用管理員用戶做所有操作。但是為了更好的理解進銷存及用戶的角色，這里我們針對每個模塊設1個用戶。點擊菜單 [設置->用戶->用戶]，新建如下用戶：
表1.2 用戶與角色
分角色操作需要新增如下兩組權限。產品的路線中勾選MTO時，銷售人員確認訂單需要第1組權限；會計核准供應商發票時需要第2組權限。點擊菜單 [設置->技術->安全設定->訪問控制列表]，新建如下記錄：
圖1.8 訪問控制列表
1.4.3 新建客戶和供應商
(1) 新建客戶
銷售人員李逍遙登錄系統，點擊菜單 [銷售->銷售->客戶]，點擊新建，輸入客戶名稱“蘇州美尚鄰里超市”，勾選“是一個公司”，輸入地址、電話等信息，在聯系人一欄點擊新建，輸入聯系人名稱張三，地址類型設為發票，然后點擊保存並關閉；在銷售與采購選項卡一欄，默認已勾選客戶，點擊保存。
圖1.9 新建客戶
Tips: 聯系人的地址類型包括：默認、發貨、發票、聯系人、其他。默認，指當沒有其他地址時使用的地址；發票，指系統生成發票時使用的地址；發貨，指系統生成發貨單時使用的地址；聯系人，指與客戶方聯系時的接頭人。
(2) 新建供應商
采購人員寧采臣登錄系統，點擊菜單 [采購->采購->供應商]，點擊新建，輸入供應商名稱“樂扣樂扣日用品(蘇州)有限公司”，勾選“是一個公司”，輸入地址、電話等信息，在聯系人一欄點擊新建，輸入聯系人名稱李四，地址類型設為聯系人，然后點擊保存並關閉；在銷售與采購選項卡一欄，默認已勾選供應商，點擊保存。
圖1.10 新建供應商
1.4.4 新建產品分類
管理員登陸系統，點擊菜單 [倉庫->設置->產品->產品分類]，點擊新建，新建產品分類“拉桿箱”，上級類別設為“全部/可銷售”，收入科目設為6001、費用科目設為1401、入庫科目設為1402、出庫科目設為6401、庫存核算科目設為1406。
Tips: 科目信息可在產品中也可在產品分類中設置，且前者的優先級大於后者，本案例在產品分類中設置。
Tips: Odoo中產品分類默認由管理員管理，倉庫主管、銷售經理、采購經理默認都看不到產品分類菜單，若想操作產品分類需添加相應菜單。
1.4.5 新建產品
倉管員倉老師登錄系統，點擊菜單 [倉庫->設置->計量單位]，點擊新建，新建拉桿箱的計量單位“只”：
圖1.11 新建計量單位
點擊菜單 [倉庫->產品->產品]，點擊新建，輸入產品名稱“樂扣樂扣拉桿箱”，勾選“可銷售”、“可采購”，上傳產品圖片。
在信息選項卡，產品類型設為“庫存商品”，計量單位設為“只”，銷售價格設為300；
在補貨選項卡，成本價設為180，路線設為“Buy”(本案例中不勾選“Make To Order”)，將樂扣樂扣日用品(蘇州)有限公司添加為該產品的供應商；
在會計選項卡，內部分類設為“全部/可銷售/拉桿箱”， 庫存核算設為“實時(自動進行)”。
圖1.12 新建產品
1.4.6 新建再訂貨規則
倉管員在產品的表單視圖中點擊再訂貨規則，然后點擊新建，設置采購的最小數量為10，點擊保存。
圖1.13 新建再訂貨規則