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一:采購過程
采購業務可以分為以下幾個流程:
1)建立供應商信息
企業需要與供應商建立合作關系,在系統中表現為創建一個供應商。
2)建立產品庫存
采購涉及入庫,庫存操作涉及到倉庫和庫位。
odoo有一套極其詳細、智能的庫存規則,這個在庫存模塊再詳細介紹。
3)發出詢價單/采購訂單
向供應商提供要采購的產品、規格、數量、要貨時間、付款方式等。
4)產品交接
接收供應商送達的貨物,執行貨物入庫操作。
5)結算,接收發票
向供應商支付貨款;供應商要開具發票。
二:Odoo采購模塊的使用
1:創建供應商
2:設置產品的采購信息
【Odoo中的產品具有很多屬性,與各個業務相關。因此,很多業務模塊中都有 產品 子菜單,在具體業務模塊中對產品進行設置。例如:銷售模塊設置產品的銷售變體、銷售價格等;采購模塊設置產品的采購路線等;庫存模塊設置產品的庫存類型、成本、存貨信息、供貨來源等。】
1)產品類型
產品類型有三種:可消耗、服務、可庫存商品。具體介紹見 “庫存模塊”介紹。
2)成本
可以在此設置產品的采購成本。
1)可被采購
勾選此項,產品會被放入采購產品目錄。
2)路線
路線說明了產品的采購供應鏈。
購買路線:根據訂貨規則,可以在庫存下降到一定程度時,自動生成采購訂單草稿。【適合需要經常訂貨的產品】
按訂單生成:不考慮本地庫存,有銷售訂單生成則自動生成采購訂單草稿。【適合不需要庫存管理的產品】
3)供應商
可以為產品指定多個供應商。
3:創建詢價單
1)打印詢價單
會生成pdf,提供打印。
2)發送詢價單
會彈出郵件發送框,並自動讀取詢價單信息,生成pdf以及填寫收件人、郵件內容。只需點擊發送按鈕即可。
發送詢價單后,單據狀態會變為“發送詢價單”。
此時,可以點擊“確認訂單”,將詢價單變為采購訂單。
4:操作采購訂單
1)接收產品
在供應商產品送達時,點擊“接收產品”進入驗收界面:
首先,需要在明細列表的“完成”項,填寫對應產品的實收數量;
然后,點擊“驗證”按鈕,完成收貨。
5:開具賬單,進行支付
在采購訂單收貨完成后,可以看到其賬單狀態變為了“等待賬單”。此時,點擊右上角label“供應商賬單”或菜單欄“供應商菜單”可以創建支付賬單。
三:采購模塊詳解
1:在途產品
在詢價單變為采購訂單后、產品接收前,采購明細里的產品稱之為“在途產品”。
在途產品可以點擊菜單欄上“在途產品”進行查看。
2:報告
按時間、供應商維度,進行采購多維分析。
3:設置
1)物流相關設置
2)采購相關設置
a)產品、計量單位、成本計算方法:都是關於產品的設置,此處不再展開。
b)招標:允許使用招標從多家供應商得到報價。
啟用該項后,菜單欄多出“采購協議”子菜單,“配置”菜單下多出“采購協議類型”子菜單。
招標功能使用流程:
新建“采購協議”,定義采購日期、協議類型、產品明細,作為一次招標;
根據此招標協議,向各個供應商發出詢價單,詢價單明細會自動從采購協議帶入,可以在采購協議看到與本次招標相關的所有報價單。
根據回傳的報價單,人為篩選后,選出綜合考慮的結果,編輯采購協議的“供應商”字段,選擇用哪個供應商的貨物,並把對應的詢價單轉變為采購訂單。
完成本次招標。
c)允許使用和導入供應商價格表
3)直運
允許供應商直接發貨給客戶,適用於采購路線為“按訂單生成”的模型。