IT服務(運維)管理實施的幾個要點--第一章 IT服務質量的標准


子曰“干的最好就是個60分,稍有紕漏就是不及格”

談一個事情,最先要談的就是統一標准,又或者這個標准已經約定俗成,廣泛認可,所以就可以略過。對於IT服務質量來說,確實有一個統一的標准,那就是上面的那個子曰:“干的最好就是個60分,稍有紕漏就是不及格”。可悲的是雖然無論基層技術人員、中層管理人員、高層管理人員,甚至是旁觀者來說,都不覺得這個標准是非常合理的,但是在實踐當中,大家又都不自覺的執行着這個標准。真是有夠虐心的。

有一些高速發展的中小型互聯網企業,為了保證技術團隊的積極性,對運維事故表現出很高的寬容度。但是,這不代表老板心中沒有看法,所以實際上標准還是那個“子曰”。

在這種畸形標准的制約下,很多企業(特別是有錢企業)的IT服務管理走向了一條為了表現“已管理”,而進行管理的邪路。其本質原因是,在運維過程中,事故是難以完全避免和杜絕的。但領導的期望又是杜絕事故,那對於中層管理人員和基層技術人員來說,唯一能做的就是讓領導相信,“我們把能想到的都做了,再出事那就是天災人禍”。

說這個問題以前,我想先拿傳統企業來做對比。傳統企業比較典型的有產品開發部門、生產部門、市場和宣傳部門、銷售部門、售后維護部門,還有其他一些保證企業運行或發展的平台部門。對於一個以信息化(網上、手機上)服務作為主要業務提供模式的企業來說,和傳統企業相關部門的對應關系是,軟件開發部門對應到產品開發部,市場宣傳部門和銷售部門幾乎沒變(可能營銷方式不同),售后部門基本沒變,平台部門基本也沒變,那么IT運維部實際對應的是傳統企業的生產部門。想通這個問題很重要,因為實際上許多企業仍然按照傳統的模式,把IT運維部門對應到平台的某個部門當中。平台部門是純粹的成本部門,做的事情單一、重復率高,自然不允許犯錯。但是,如果是生產部門,則另當別論,生產部門需要面臨不同的原材料(IT運維往往要面臨不同的數據和有缺陷的軟件),承擔巨大的生產壓力,其實高層管理者,往往喜歡用成本利潤的方式來考核生產部門。不出事不是最重要的,關鍵是事故可控,以及控制事故的成本低於所能獲得的利潤。

有了這個對比就清晰多了,即然IT運維部門對於一個企業來說是生產部門,那么管理者更應該關注的是能接受的IT服務質量和成本是什么,以及哪種類型(或嚴重程度)的事故是不能接受的。我曾經接觸過一個客戶,他們列出了不能接受的幾類事故(例如:大量數據丟失、安全泄密、長時間故障不能恢復等),同時列出了能接受的服務質量(例如:可用率指標、服務響應時間指標、故障響應時間指標、知識管理指標等)。這種比較清晰的、可量化的指標體系,可以保證IT服務管理有的放矢。那么基於這些指標,IT服務管理者就可以選擇合適的流程和工具,保證關鍵和重要指標的滿足,同時也可以考慮節約成本的方法和途徑。同時,也能避免“干的最好就是個60分,稍有紕漏就是不及格”。只要指標滿足了,就是個100分。沒滿足,那么可以根據指標的權重計算分值,當然了出了不可接受的事故,就是不及格。

沒有規矩不成方圓,我強烈建議,任何一個准備提升IT服務質量的企業,先根據自身的業務需求,列出(或回顧)完整的IT服務指標。同時,這些指標也可以作為SLA(Service-Level Agreement)管理的基礎。


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