項目集管理


1、項目管理協會(PMI)將項目集定義為"經過協調管理以獲得單獨管理所無法取得的收益的一組相關的項目、子項目集和項目集活動"。

    如果項目集干系人有不同的目標,並且這些目標不具有協調收益的將會特征,只是資金、技能、干系人等方面存在的關聯,則這些最好通過項目組合,而不是使用項目集方法這些組件進行管理。所以大項目不應該用項目集管理方法來進行管理,而是應該用項目管理方法對其進行管理。

2、"項目集活動"定義為"在項目期間執行的、清晰的、已安排好的工作組成部分"。事實上,在項目集內有很多項目集經理開展的、對項目集推進十分重要的任務和行動,也應該被稱為項目集活動。

3、項目集管理就是在項目集中應用知識、技能、工具和技術來滿足項目集的要求,獲得分別管理各項目集組件所無法實現的收益和控制。

4、項目集管理與項目管理之間的關鍵區別是項目集的戰略聚焦,以及項目集確保組織收益的實現。

5、項目集商業論證階段的項目集計划還只是粗略的,主要是為了配合項目集的商業論證和對關系人的影響而對項目集願景和使命的描述。隨着相關信息的不斷補充,項目集計划會不斷完善,指導項目集的具體執行。

    項目集路線圖與項目集進度計划類似,項目集路線圖主要適合於為規划和制定更加詳細的時間表而勾勒出的主要項目集事件。

6、項目集治理涵蓋了由發起組織對項目集戰略進行定義、授權、監督和支持的體系和方法,是項目集發起組織確保項目集被有效和持續管理而執行的實戰和流程。該機構一般稱為項目集指導委員會(項目集治理委員會、項目集董事會),是項目集的決策機構。

7、項目集指導委員會也稱為項目治理委員會、項目集董事會、監督委員會、其職責主要是負責定義並執行恰當的項目集治理體系和方法,保證項目集執行與組織的戰略目標保持一致,並為指導項目集的正常管理提供支持。

8、項目集治理功能通常包括創建五種支持能力,包括項目集管理辦公室、項目集管理信息系統、項目集管理中的知識管理、項目集管理審計支持和項目集管理教育和培訓。這些活動可以有單獨的項目集治理委員會創建,僅用於支持該項目集,也可以看做是組織的核心資產,由組織來創建。

    有的項目集辦公室是非正式的,從各個組成部分中臨時抽調人員組成。

9、根據項目集收益的實現情況,將項目集生命周期划分為項目集定義階段、項目集收效交付階段和項目集收尾階段三個過程。

10、項目集管理過程域分為項目集管理績效域和項目集管理支持域兩類。這是與項目管理非常不同的。項目管理只是從項目生命周期和知識域兩個維度對項目管理過程進行分類。

11、項目集績效管理主要包括項目集戰略一致性管理、項目集收益管理、項目集干系人爭取、項目集治理和項目集生命周期管理等方面的內容。

12、信息系統集成項目管理包括整體管理、范圍管理、進度管理、財務管理、采購管理、溝通管理、質量管理、干系人管理、人力資源管理、資源管理、收尾管理、風險管理等知識域。

13、經過協調管理以獲取單獨管理無法取得的收益的一組相關聯的項目、子項目集和項目集活動屬於項目集管理。

14、能夠分解各個子項目的大型項目,應該采用項目組合管理方法進行管理。

15、對於項目集而言,其核心構成要素是具有協調收益交付的管理特點。

16、如果項目之間只在是資金、技能、干系人等方面存在關聯,則這些項目最好通過利用項目管理的方法分別管理方式進行管理。

17、項目集商業論證是從組織戰略的角度,立足於項目集收益對將構建的項目集及各種備選的構建初始方案進行正式或非正式論證的過程,也即是對初始項目集的可行性研究。

18、按照時間順序以圖形化的方式展現項目集預期發展方向,並在每個時間順序事件建立系列的文檔化標准,同時建立了項目集活動與預期收益之間的關系,以及項目集里程碑之間的關鍵依賴,傳遞業務戰略與規划優先級之間的鏈接可以被稱為項目集路線圖。

19、通過在授權范圍內負責對項目集的建議作出簽署或批准的評審與決策的活動,保證項目集活動與組織戰略目標一致的活動稱為項目集治理。

20、項目集指導委員會主要責任是保證項目集能夠按照計划實現組織的戰略目標,圍繞這一基本職能就要求項目集指導委員會承擔在組織范圍內對項目集的成功識別、啟動和實現起到具有關鍵作用的職責。保證項目集與組織願景和目標的一致性,項目集批准和啟動,項目集籌資計划審批都屬於項目集指導委員會的責任。

21、項目集中只是管理主要包括三項內容:跨項目集的知識收集與共享;掌握項目集具體知識內容的個人和主題專家知識的挖掘和整理;存儲收集項目集知識和項目集構建的項目管理信息系統建設。

22、根據項目集收益的實現情況將項目集生命周期分為項目集定義階段、項目集收交付階段和項目集收尾階段三個過程。


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