幾乎所有的書籍里面都會提到一個概念,那就是習慣,以及如何習慣的養成。可以說,好的習慣意味着更好的時間管理。
通常在我們的日常工作學習中,有一些好習慣:
- 戒煙戒酒;
- 堅持健康的膳食;
- 定期鍛煉;
- 保持家中井然有序;
- 保持規律的作息。
這些習慣對於時間的節省和精力的保持都有很積極的作用。
Tips
找到自己一天中效率最高的時間段。有研究表明,大多數人的最高時段,是在起床以后,通常是一天中最開始的三到五個小時。
一. 你要學會“哄騙”你的大腦。
其實,習慣的最大的阻力和敵人,就是拖延。人之所以會拖延,大家的誤區通常是指在一項任務開始以后,會不斷的拖延。這其實是一個誤區,而真正的拖延,大多是是在准備開始一項任務之前。在這個時候,你會抓耳撓腮,如何地不自在,都不想着手開始任務。
而這個時候,你需要說服自己,可以說,我能不能先堅持5分鍾呢,或者,我先開始解決一個簡單而有很快就能看到成效的小任務,這樣,你就像是在發動一輛車子,不管開始走得多慢,方向是否正確,這都不重要,關鍵是要讓車子開起來。一旦你開始了一個任務,你就會發現,開始認為的任務沒有那么無聊和困難。
二. 弄清無法行動的原因
在開始培養一個習慣之前,你也可以先弄清楚無法開始行動的原因。你可以反向思考,逐層查找最深層的原因。
例如,你想學習一門新的編程語言,那為什么不能開始呢?可能你的想法是這樣的:
- 沒有教程;
- 需要搭建開發環境;
- 需要寫很多練習的代碼;
- 最近沒有時間;
- 最近沒狀態。
……
那這個時候,你就可以反向思考了:
沒有教程:去各大網站,搜索要學習編程語言的書籍和作者評價,或者豆瓣讀書等網上資源的書評;
需要搭建環境:寫代碼當然要有運行環境了,這個很好解決,網上有教程,有的紙質書都提供了詳細的搭建過程,只要按部就班就能搭建好,寫出你的Hello, World!
了。
需要寫很多練習的代碼:拜托,學編程,怎么能不寫代碼呢?而且,寫代碼真的很有成就感!
最近沒有時間:那回顧一下,最近的時間安排是怎樣的,有沒有可以推掉的娛樂項目,能不能少看一部電視劇,每天抽出一個小時的時間來學習 ;
最近沒狀態:當然,這個也是一個很合理的理由,因為人都會有狀態波動的周期,有時候感覺沒狀態是可以接受的。那這個時候,你是不是可以考慮早點休息,減少一些劇烈刺激的運動,或是參加一些舒緩情緒的活動。
總之,當你趕跑所有的借口以后,你的心情就會變得輕松起來,從而有利於習慣的培養。
三. 習慣培養也需要工具的支持
工欲善其事,必先利其器。個人特別喜歡這句話,當然,習慣培養的過程中,也離不開一些工具的支持。
首先,我最推薦的工具就是筆和紙。現在很多都是無紙化辦公,估計很多人已經很少寫字了,但傳統的工具有它們的好處,用筆在紙上記錄,既方便,又靈活,通過書寫,還會加深事物的印象和理解。
再是利用手機這個神器。現在有很多優秀的 App,可以充當你的第二大腦,我簡單推薦幾個優秀的 App(排名不分先后):
- 奇妙清單;
- 印象筆記;
- Forest
- Pocket;
- 瘋狂番茄;
- At;
- Kindle;
- 簡書;
- DailyCost;
- TEDiSUB;
四. 習慣培養過程中不要半途而廢
堅持好習慣並避免中途放棄正在培養的好習慣,這一點非常重要。不要想“我下周一定開始認真執行”。關於這句話,我曾經說了無數遍,可是很多好習慣都沒堅持住。所以,不要給自己找借口,一旦發現自己偏離了軌道就要立即回歸。當下永遠都是最佳時機,別再等待。
有時候也會覺得,我都這么久沒堅持了,現在做也已經晚了。這樣想也是不對的。只要想行動,就算是垂暮老者,也是來得及的。所以,最好行動時機,就是現在。
五. 堅持制定和遵守計划表
有的人建議要做長期計划,例如五到十年的計划;再做中期計划,三到五年的話;再做短期計划,一到三年的計划。我覺得這些計划的跨度都太大了,很難預想到那個時候會發生哪些變化。
所以,我的計划是做一個一年的計划,季度計划,月計划,周計划和日計划,這樣划分的粒度更細,也更能預見和清晰。
我建議做一個Excel文件,然后根據不同時間段的計划打印出來,然后進行手寫,具體一年,或一季度,月計划,周計划和日計划。
關於具體的計划安排,可以分成如下緯度:
- 飲食;
- 睡眠;
- 工作;
- 運動;
- 休息/社交/愛好;
- 家庭時間;
- 個人生活;
- 其他不可預見性事件;
例如,這是我的周計划安排:
當然,你不必每天都囊括上面所有的事項,只是作為你指定計划的參考,例如,你周一周三周五用來健身,每周一次的朋友聚會等等。注意,不要把日程安排太滿,按照重要緊急程度來排序。
六. 查找浪費時間的地方。
當你在完成或是培養一個習慣時,你要記得檢查為此所做出的努力和花費的時間。
例如,關於健身事項,你要統計具體花了多少時間,例如,每天跑步半個小時,你也要統計准備這項活動花費的時間,例如,找鞋花了5分鍾,打開手機,選擇自己喜歡的歌曲,花了5分鍾,這些時間都要統計進去,看看有沒有可以優化的地方。
七. 重視睡眠
通常我們一般人都要保持7到8個小時的睡眠,隨意縮短睡眠時間對身體和精力的損耗是很大的。所以要養成良好的作息時間。
很多書籍都建議要早睡早起,我覺得這個方法是很好,但不太實用,因為現在我們通常都要加班,下班以后還要有些放松時間,到真正入睡時估計也快晚上10點多了。所以,減少一些不必要的時間支出,睡覺之前把手機放在自己雙手觸摸不到的地方。
八. 工作時遠離手機
這里需要強調的是,在工作時一定要提高工作效率,保持足夠的注意力和專注,這里又不得不提到手機,手機幾乎是效率的頭號殺手,其實你自己根本沒有自己想象得那么重要,不必保持時刻在線。
我的建議是,開始工作前,查看一下手機,然后把手機鎖在櫃子里,或觸摸不到的地方,在工作間隙休息的時候查看手機,然后繼續鎖在櫃子里。定期查看手機,避免在工作時頻繁被手機的通知或消息打亂。
九. 其他有助於培養習慣的提示:
除此而外,我們平時多注意的一些細節,也有助於習慣的培養和避免習慣的打斷。例如:
- 少看電視;
- 取消過多的訂閱,例如關注了過多的微信公眾號;
- 限制社交應用的使用,例如微信,QQ,等等;
- 定期整理房間,保持房間的整潔有序;
- 列任務清單;
- 把重要的事情可以寫下來,貼在家里或公司顯眼的地方。
習慣的養成不是一蹴而就的,也不是說養成習慣以后就一勞永逸了,好的習慣可能不堅持也會變成壞的習慣。所以,習慣的培養是一項刻意的長期的努力。
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