團隊個人貢獻分分配規則


概述

最近比較流行OKR,即目標與關鍵成果法,這是一種定義和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法。在執行上和GitHub的Issues比較相似,正好符合我們團隊的管理方式,可以較好地進行實踐。目前任務貢獻核定遇到了幾個問題:

1. 優先級中包含了順序因素:實際上優先級可以反映任務的輕重緩急,也就是任務的**難度**和**緊急度**,但是由於在優先級中加入了任務間的順序因素,無法很好地反映以上兩點。比如,`吃飯喝水`和`上廁所`在一天的生活中都是十分重要的,優先級應該基本一致,但是由於加入了順序因素,`吃飯喝水`的優先級肯定是高於`上廁所`的。如果需要進行公平的貢獻評定需要分割每個因素,也就是用不同指標標注任務的`難度`、`緊急度`、`預估時長`以及`關聯任務執行順序`,由於指標較多,制定每個任務的指標將變得異常麻煩。

2. 預計時長估計困難:由於對各個同學的個人實力不是很了解,而且很多情況無法指定量化詳細的指標,每個人實際工作時長和預估時長差異較大,任務成果質量和預估時長的工作量不符合。並且有些人可能會刻意謊報任務時長,造成貢獻評定中對時間的因素的核定無解。目前只能默認各個組員是在誠實的情況下反饋工作時長。

3. 任務評價中PM個人傾向影響較大:團隊其它組員和PM沒有上下級隸屬關系,而大部分任務質量的評價就好像語文問答題一樣,是一項相對開放的問題,其它組員對PM主觀評價可能會出現較大的爭議。但是暫時沒有更好的客觀評價方式,如果對每一個任務進行**選擇題**般精確的指標指定是不可能的,一是PM對每個執行者的執行細節不是完全了解;二來這樣做工程量巨大,需要花大量時間調研,極可能比任務的執行還要慢很多。

在參考前序團隊的團隊貢獻分配計划后,以三個因素來評定團隊貢獻值,即工作成果評分實際工作量(時長和編碼量、難度等綜合商定)完成系數,這樣較為客觀地從各個方面反映了每個階段任務完成情況。

評定方式

計算公式

Issue評分 = ((Issue個人評分×0.4+IssuePM評分×0.6)×0.5+(周個人計划工作量/周團隊實際工作量)×0.5)×完成系數

參數解讀

  1. Issue個人評分:對自己Issue完成結果的評分,范圍為0~1。
  2. IssuePM評分:PM對執行人Issue完成結果的評分,范圍為0~1。
  3. 周個人計划工作量:每周為一個評分階段,即這一周的個人計划工作量。
  4. 周團隊實際工作量:每周為一個評分階段,即這一周的團隊工作總量。
  5. 完成系數:任務進度檢查時完成的百分比。

注:這里由於每天都有且只有一個任務,實際上任務布置的先后順序基本與任務優先級一致,因此優先級在這里效果不明顯,不予采用。
這也是與前序團隊不一樣的地方。

總貢獻計算

每周結束為Issue評分時刻,也就是說整個軟工工作周期一共有8個評分時刻,每個人的Issue評分會進行累積。目前團隊有5個人,也就是總共有250分的團隊貢獻總分,α和β階段分別占125分,每個階段的貢獻值=125×(個人Issue累積評分/團隊Issue累積評分)。最后將兩個階段的貢獻值加合便是整個軟工項目的團隊貢獻總值。

Issue制定Tips

  • 發布頻率:每2天制定發布一次團隊Issue。
  • 標簽制定:目前Issue有3個任務標簽,分別是sizeprioritydeadlinesize即工作量,分5個級別,deadline是截止時間,一般為兩天后。發布Issue后,如有異議,執行者在12小時之內對PM進行反饋,過時無效。
  • 任務詳情制定:任務詳情是執行Issue的概述綱領,需要仔細閱讀。發布Issue后,如有異議,執行者在12小時之內對PM進行反饋,過時無效。


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