有些時候,老板會突發讓您求每天都要寫工作周報,什么項目什么任務,完成情況,完成花費的時間等,然后匯總部門周報;也不是寫不出,只是不知道有時候重復做一個項目,到底每天有什么好寫?不知道大家公司是否寫周報,是怎么寫的怎么管理的,一起分享一下吧?
以下是達人的一些見解:
A:
解釋一下:每天寫的叫工作日志,每周寫的總結叫周報,每月寫的叫月報;
針對每天的工作日志,可以簡單記錄以下你每天工作開展情況,例如今天處理什么事情,落實什么事項,領導安排你開展什么工作,安排別人做什么事項等等;第2天記錄可以依據第1天的工作情況繼續落實等等;
針對每周的周報,就要記錄你本周重點開展的工作,重點處理了什么事項,你本周的經驗總結;(例如:好的做法、得到什么經驗,吸取什么教訓等等)以及需要領導協調解決的事項;主要要讓你的上司了解你的工作進展以及需要他們來協調解決的問題;
我們的周報一般分以下幾個方面來寫:
1、本周項目所完成主要的工作(根據上周所安排工作的開展以及本周新增工作內容),介紹你的管理情況;(可介紹難點和特點)
2、本周參加的會議情況,簡要介紹會議內容也可;
3、本周所完成的其他零星工作,只列標題即可;
4、需要領導協調解決的事項;
5、經驗和教訓總結;
6、下周即將開展的工作;
B:
我是堅持寫工作周報的,有好幾年了。項目周報內容主要分以下幾部分
一、目錄,即本期周報的內容
二、項目概況。(有時領導會有更替。如果換了一個新領導,那新領導看到項目概況可以更快地了解項目)
三、重大事項。(例如本周項目一個重要里程碑實現了,可以讓老板知道一下,甚至可以配些圖片。這只是舉例而已。如果本周沒有特別事情的話,這一條也可以省略。)
四、本周項目進展。列一些你估計上司會關注的事項。
五、目前項目存在的難點。這部分是項目周報最有可能帶給項目經理最大幫助的地方。你可以把項目中的難題寫在這里,如果希望管理層介入、提供幫助的話,那也請寫在這里!當然語氣和措詞還是有講究的。
六、下周工作計划。
另外,有些項目不是每周都有重大變化的,有時本周項目狀態和上周相比沒有更新,你也可以給周報加個總按語,這樣,領導如果對你項目(上周)情況比較熟悉的話,就不用再把本周周報全看一遍了。須知領導的時間比你寶貴。
最后還有一點,往往周報是通過電子郵件(的附件)發給領導的。領導有時忙,可能不會打開你附件來仔細閱讀。所以,建議你在郵件中把項目的主要事項重點強調一下,確保不會因為領導(因為忙沒有看附件而)錯過你項目重點。
於若水:即使重復的項目每天的進度數據也是有更新的,再加上項目進行中發生的問題,不會沒有東西可寫的。
簡單模板
1.進度狀況:重點列舉發生遲延部分的原因和對策等
2.質量狀況:bug發生率等
3.問題聯絡:現階段的問題點等