如何寫一份優秀的工作周報?


周報,是對一周工作的總結和記錄,是展示自己工作狀態和成果的重要載體,也是領導掌握部門員工工作動態、進行工作協調和匯報考核的重要方式。有效利用周報機制,也可以提高工作效率,方便跨層級、跨崗位了解各個項目和崗位的工作和項目進度,及時以結果為導向,配置相應的內部資源和外部資源。周報寫得好,能夠讓領導和同事看到自己的業績和成果,為自己接下來工作帶來啟發思考,反之則會引發不良影響,那怎樣才算完成了一份優秀工作周報呢?小編今天就來講講。

 

進行有效工作匯報

一份有效的工作匯報應包含明確的主題、清晰的邏輯內容、以及與對象匹配的匯報形式,給人以愉悅的匯報體驗。當進行匯報時,我們要搞清楚以下幾個問題:我在向誰匯報?我在匯報關於什么的內容?最后思考為什么要向他匯報?我希望他給與我什么幫助?

 

常見的匯報模型有

MECE分析法: 這一模型由咨詢公司麥肯錫最初提出,是 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的縮寫,中文意思是“相互獨立,完全窮盡”,即對於一個議題,做到不重疊、不遺漏的分類,並借此有效把握問題的核心,有效解決問題。

金字塔原理(The pyramid principle):由零碎的數據、信息、知識點出發,通過逐步歸納整理,形成一個統一的主題。

 

工作周報模板

周報模板應包含以下幾個部分:

1. 本周工作匯報關於周報要有這樣的一個概念:忙≠有價值,並不是待滿了上班時間就是有價值的,所以匯報的時候盡量挑重要信息來寫;字多≠有豐富的信息,字數越多,很多時候反而不好抓住重點,搞不好會適得其反;不要只提出遇到的問題,可以在問題后面跟上方案或者需求,如果需要領導幫助,那么請求幫助也是一項直接的選擇。

2. 工作總結周報不僅僅包含你做了什么,更應該寫下你對公司或者團隊的建議與看法,以及自身成長的一些感悟。因為身在基層的人更能發現問題。如果能在工作周報中寫出一些工作感悟,包括好的思路和創意,對工作方法的改進建議和不好的現象。

3. 下周工作計划匯報本周工作后,自然就要給出對策——下周的工作計划什么?是對本周未完成的繼續完成呢?還是對去開展新的業務?對於工作計划的規划,可以不寫太細,但是一定要仔細思索后再輸出,同時也在下周實際工作的時候以此為目標和參考,在不斷地計划和實施過程中,修正計划,以培養自己的規划能力。工作總是連續不斷的,沒有計划就沒有行動,百利無一害!

 


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