做為一個開發團隊,團隊成員需要寫工作周報嗎?如何認識到工作周報的作用?下面是我關於工作周報和團隊溝通的郵件,放在這里看看能否聽到更多的聲音和想法。
關於通過郵件方式通報每周工作總結和工作計划的做法,有如下想法與大家討論:
1、每周寫工作總結和工作計划的作用是什么?
2、公司需要填寫工作周報,團隊內部是否有還必要這樣每周發郵件?
3、大家有沒有看其他人的周報?
4、大家有沒有看自己以前的周報?
5、大家有沒有個人計划管理的更好的方式或實踐?
關於以上問題,我個人的回答是:
1、工作計划和工作總結相當於節拍中的那個重音節以幫助我們建立節奏感,或者相當於高速公路上的服務區以幫助我們避免在無限長的公路上行駛時產生疲勞感。比喻可能不夠准確,我想說的是,在無限延長的工作時間里,如果沒有周期性的回顧和方向調整,最終我們可能就是隨波逐流,失去方向感。我個人無法容忍自己長時間處於這樣的狀態。
2、公司的周報固然也可以解決前面說個人總結和計划的問題,但我們畢竟是團隊,我希望每個人都能了解其他人在做什么、想做什么。公司的周報無法讓團隊中的每個人都看到。
3、我個人會看大多數人的周報,雖然我也不能保證一定是每期每個人都看。通過看其他人的周報,我大概可以了解整個團隊一周的狀況。也許有人心里會說,我沒有必要關心他人的狀況。我理解這樣的想法,但我想經常鍛煉自己站得高一點是否對自己的有好處呢?
4、我個人偶爾也會看以前的周報,主要是在感覺自己快要迷失方向、缺乏成就感的時候。當然,我看的不僅僅是工作周報,還有自己日常的學習、讀書、思考碎片等。
5、現在感覺每月做一個月度總結和計划也是蠻好的,會讓自己更有方向感。
另外,關於每周工作總結和工作計划,個人有如下建議:
1、標題:因為是周報,所以日期統一為每周的星期一(現在比較亂,大家看一下往期的周報就知道了);
2、每周新開一個郵件,其他人回復就可以了,不要每個人都新開發郵件,如果沒有看到別人新開的郵件,那也請統一標題。
3、回復時不要手工修改標題!
4、回復時可以把引用的郵件內容刪除。
第一和第二段大家可以不看,但希望第三段大家都看看並遵守執行,如果沒有異議的話。(如果這一段話也沒有看到那我也沒辦法了)