為什么我會反對大家寫工作日報


  忙了好一陣子,今天才有點時間寫點什么東東,今天看了看項目組的日志忽然想到了之前將日報改周報的事。

  現在不管是BAT還是小的創業互聯網公司,而且各種職位(除了CEO等領導)每天都要寫一份工作日志以向上報告今天完成的任務,沒有這樣的日報好像上面都不知道你是在玩還是在玩……

  有沒有點像監視的感覺?有時沒話也要找點話往里面堆的時候?

  為什么要寫工作日志? 

  有三個作用:

  1、幫助自我管理提升:它能幫助自己反思回顧一天的工作,養成良好的工作習慣,通過文本方式來理性看待自己的工作方式與技巧,從中找到自己薄弱點,好好彌補加強。因此可以說只有做好了工作日志才能有目的且持續化地提升自己的能力;

  2、幫助團隊交流協作:工作日志承載着團隊中每個人一天的工作信息,是團隊最高效便捷的溝通工具。通過文本的交流,可以讓上級明確自己正在處理的事務進展情況,了解自己遇到的困難,從而利於上級對自己的工作進行指導與協調。

  3、幫助管理者進行管理:團隊成員每日的工作匯報,保留了工作事務的狀態和進展記錄,可以在需要的時候進行查詢與追究,方便管理者發現問題、分析問題和解決問題。

相當多的公司都會要求員工寫工作日志,有的甚至抓的很嚴,和賞罰掛上了勾。盡管把工作日志當作一種管理手段,初衷很好,想的也很理想,但相當多時候,寫日志對於員工來說,特別嫌麻煩,要不寥寥數句,敷衍了事,要么拷貝粘貼,千篇一律,要么干脆寫着寫着就不寫了。

為什么工作日志這么“令人討厭”呢?所有原因無外乎三點:
不知道為何寫,覺得每天不就做那些事嗎,實在沒什么值得寫的;
不知道為誰寫,覺得這是寫給領導看的,領導方便監控員工的工作進展;
不知道怎么寫,亂記一通沒個章法,對工作實在沒大作用。

來看看某些人的日志:

     流水式的作業,沒有什么真實內容,干活累了一天不說臨下班還得繞腦袋想想今天的所有細節,雖然初衷是好,但特別浪費精力,上面的人也浪費精力每天去檢查。

    規模越大的公司可能需要這種形式來體現管理,但對於小公司而言這種日報的形勢可能就比較雞肋,一是就那幾個人每天做什么上面的人都知道,二是寫了也都沒時間看,每天項目緊哪有多余的時間來寫。

    殺雞焉用牛刀,爭對於這種情況,個人建議使用周報代替日報:

    1. 每周開始布置本周的任務,團隊成員根據自己的任務寫入周報,其實就是做為一個計划表。
    2. 若有新任務再將新添內容加入,每天可更新,不用提交。
    3. 到周最后一天然后再總結一次提交。

    這樣做的好處是團隊成員自己知道和安排計划,而且不用每天記流水帳,一周的內容也充實,不用浪費太多精力,上面的人也輕松 不用每天檢查,只需最后看進度。

    最后不要為寫工作日志而寫工作日志,不能只當作任務而忘了為什么而寫,這樣才不忘初心。


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