接着上篇-制定完風險檢測表之后,我們就要開始考慮組建團隊了,本篇介紹如何選擇合適的團隊項目成員的標准
項目組有了合適的人不一定能夠形成一支真正的團隊,但如果有不格式的人進入了項目組則一定不能形成真正的團隊。因此,選擇合適的成員對團隊建設來說是至關重要的,找到合適的人就等於成功了一半。
企業中的人大致可以分為四種:
1、認同企業價值觀又有企業所需能力的;
2、不認同企業價值觀又沒有企業所需要能力的;
3、認同企業價值觀但沒有企業所需要能力的;
4、不認同企業價值觀但有企業所需能力的。
對於第一種和第二種的處理方式很簡單,分別是重用和辭退。然而,對於第三、第四種人的方式則不那么容易了。典型的四三種人是企業的老職工,他們對企業很忠誠、負責,可隨着年齡的增加,他們的知識和能力逐漸的老化。如果我們簡單的將其辭退會使后來者寒心。典型的第四種人是"空降兵",企業將他們挖過來后當然要用,但他們對企業未必條心,而且這樣做可能會產生"引來女婿氣走兒子"的結果。然后,對於項目經理來說,應該只選擇第一種人,即對項目有責任感又有玩策划給你下你過目所需能力的人。
選擇合適項目組成員的標准有很多,主要有以下幾個方面:
1、具有與任務相關的知識與技能。
這個是最基本的條件,要做到這一點,需要對項目的工作進行分解並對完成各活動所需要的知識和能力進行定義。一般來說,一支有效的團隊需要三種不同技能的人:具備技術專長的成員、具備定義問題和決策技能的成員、具備解決問題和建立人際關系技能的成員。這些人的技術、能力、知識結構應盡量能夠互補.
2、個人對項目任務感興趣並能兌現承諾。
興趣是最好的激勵手段,當一個人全身心的投入到一項工作中去的時候,能否激發個人最大的潛能,把工作做得最好;而如果從事這個工作的人員不喜歡這個工作的時候,就有抵觸情緒,項目工作的質量和進度是很難保證的。
3、有時間參加項目。
任何一個項目組都希望找到能人或者專家,然后,能人或者專家是各個項目組都 想得到的人,他們忙碌於各個項目組或者工作中。很多項目失敗的原因不是由於項目組的成員專業能力不夠,而是由於這些人員對項目的投入程度不夠。
4、喜歡團隊合作。
項目工作中經常碰到"技術專家",他們有很高的專業技能,但很難與他人合作,這些人進入項目組一般會對項目團隊餓建立造成較大的危害。
給合適的成員安排角色,管理人員必須了解個項目組成員能夠給團隊帶來貢獻的個人優勢,並據此選擇人員與分配團隊角色.
根據組織行為學的研究成果,人們在團隊中喜歡扮演九種團隊角色
1、創造者。這種人一般富於想象力,善於提出新觀念或新概念,他們希望按照自己的習慣和工作方式,不太願意接受團隊制度的約束
2、探索者。這種人願意接受和支持新概念,他們善於利用新概念
3、組織者。這種人喜歡制定操作程序,以使新創意編程結果,他們善於制定計划、組織人力
4、生產者。這種人在團隊中承擔着具體的工作任務,是他們親手將創意變成結果。他們引以為榮的是自己生產的產品符合質量標准或自己具有高超的專業技能知識
5、檢查者。這種人最關心檢查規章制度是否得到遵守,他們善於檢查細節以免工作中出現差錯。
6、維護者。這種人做事有很強的原子性,他們會積極的支持其他團隊成員,他們能夠增強團隊的穩定性.
7、傾聽者。這種人是很好地聽眾,他們善於為團隊收集信息。
8、評價者。這種人具有很強的分析能力,他們擅長於分析、評估項目方案。
9、協調者。這種人能夠盡力在團隊成員之間建立合作關系。