《小強升職記——時間管理故事書》讀書筆記


第1章 你的時間去哪了?

1. 記錄時間日志

      統計一周時間花費:集中精力工作,真正的休息,無意義浪費的時間

           

2. 認識時間黑洞:超市時間黑洞,電視時間黑洞,網絡時間黑洞

3. 記錄時間日志的好處:

      提醒自己珍惜時間
      分析時間的投入與產出
      找出高效時段

4. 老付工作四步法

      第一步:把所有工作放入工作籃
      第二步:清掉可忽略的任務,必須某天處理的任務拿出來,兩分鍾能完成的立即完成
      第三步:特定日期任務寫進日程表,將需要他人處理的任務交付並設置到期提醒,將需要現在處理的任務擺在桌面上
      第四步:在高效時段做最重要的事,其他時間合理安排

5. 提高工作效率的技巧

      1) 找出重要的事在高效時段完成
      2) 回顧需要發布或呈獻給上司的資料
      3) 看新聞用RSS
      4) 減少檢查郵件的次數

6. 找到自己的價值觀

      價值觀:一個人對周圍的客觀事物的意義的總評價和總看法,價值觀沒有對錯
      職業價值觀:利他主義,美感,智力刺激,成就感,獨立性,社會地位,管理,經濟報酬,社會交際,安全感,舒適,人際關系,變異性

 

第2章 無壓工作術

一、 四象限法則

1. 四象限法則

2. 應用猴子法則走出第三象限

      重點:① 明確職責,確定這只猴子不是你的。② 注意溝通方式,明確堅決不生硬。

3. 第二象限工作法

      1) 根據價值觀判斷重要程度
      2) 根據截止日期判斷緊急程度
      3) 將日常事務放到四象限中分析
      4) 對四象限中的事務有不同的處理方法和原則
      5) 主要精力集中在解決第二象限的事務上
      6) 工作計划和工作目標都是針對第二象限的

4. 時間管理的三大殺手:信息不夠,拖延,預期結果不明確

5. 四象限工作跟蹤表

二、 絕招:衣櫃整理法

1. 做事靠系統,不是靠感覺

      GTD法則:捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動

2. 捕捉:清空衣櫃,把所有任務都寫到 To Do List 里

      收集工具:越少越好,5秒進入錄入狀態,定期清空

3. 明確意義:為衣物分類

      1) 處理收集籃的原則:一次只處理一件事,永遠不要放回收集籃
      2) 三類不能行動的任務:垃圾、將來某時、參考資料
      3) 六類可以執行的任務:2分鍾行動、項目、任務、行動、指派他人、特定時間任務
      4) 腦袋里只裝一件事:下一步行動
      5) 寫行動的秘訣:動詞開頭,內容清晰,描述結果,設定開始時間、周期和期限
      6) 項目、任務、行動的區別
          行動:可以直接去做的事
          任務:由多個行動組成,獨立完成
          項目:由多個行動組成,多人完成

4. 組織整理:將分類的衣物重新存儲

      3+1清單:日程表、將來清單、行動清單、項目清單

5. 深思:對衣物做到心中有數

      目的:孵化雜事,產生靈感,提升高度
      時間:每天下班前,每周回顧
      1) 每日四問:
          a. 今天做了什么 
          b. 哪些滿意,哪些不滿意 
          c. 推進了哪些重要的事
          d. 明天規划
      2) 每周回顧:
          a. 清空收集籃
          b. 回顧將來清單、行動清單、項目清單
          c. 檢視日程表
          d. 收集到有道筆記的內容
          e. 年度目標

6. 行動:選擇最佳方案

      規划的六個高度
          1) 原則:價值觀、原則、目標
          2) 願景:3-5年工作目標
          3) 責任范圍:工作、生活上的角色
          4) 任務:需要多步完成的任務
          5) 下一步行動:接下來要做的事

 

第3章 遇到問題怎么辦

1. 臣服與拖延

      番茄工作法:選擇行動,25+5

2. 為什么游戲有吸引力:目標、規則、及時反饋、自願參與

3. 制定目標:

      1) 使目標明確、量化、可追蹤
      2) 設置里程碑
      3) 完成獎勵必須兌現

4. 如何做到要事第一:建立自己的編碼系統

      不能要事第一的原因:
        1) 簡單明確:大腦喜歡做簡單的事
        2) 即時滿足:大多數人傾向於即時滿足
        3) 不願改變:大多數成年人都沒有理性到不顧沉沒成本的地步
     

第4章 如何養成一個好習慣

1. 不要問“該往哪兒走”,而要問“想往哪兒走”,自己的雙腳就是書寫歷史的工具。

2. 首先養成習慣,然后習慣改變我們。

3. 如何養成好習慣:

      1) 首先找到驅動力:為什么養成這個習慣?
      2) 再微不足道的成就都要大肆慶祝:如何獎勵自己?
      3) 培養習慣不是一個人的事:誰和我一起?

 

第5章 如何讓想法落地

1. SMART原則:理清目標

      Specific:具體的
      Measurable:可測量的
      Attainable:可實現的
      Realistic:可實行的
      Time-based:有明確截止期限

2. 思維導圖:梳理計划

3. 甘特圖:掌控進度

4. 九宮格:平衡人生

5. 高效辦公區:待處理、委托他人處理、整理歸檔、清理垃圾


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