《無壓工作的藝術》是時間管理的聖經,這本書則是《無壓工作的藝術》的本土版;
作者用講故事的方式描述了一個職場新手成長的過程,又可謂是聖經的實踐版;
本人評分 5分;
唯一的缺點,就是這本書的名字太俗;不過話說回來,正是大俗,才帶來了世俗中的廣泛傳播;
書的章節命名也挺有意思,從一個種子發芽說起,直到開花結果;
尋找種子
時間管理方法的執行,是一個鍛煉自我的過程,當然,必然和自己從前的生活方式有所區別,為了讓這方法持續下去,我們首先得找到一個支柱;
我們需要走出混沌,找出浪費時間的源頭;
我們需要尋找到個人價值觀;
問自己,為了什么而工作?
工作是為了智力刺激,希望不斷思考、學習及探索新事物、解決新問題 ,還是為了帶來成就感(不斷創新,不斷取得成就、不斷得到領導和同事的贊揚 )?
書中對工作的目的有近20種分類,通過一個評測試卷,讓我們更好的認清自己;
在找到個人價值觀之后,接下來就可以剖析當前的工作狀態;通過記錄一天中的時間消耗,來分析我們的時間利用是否高效;
時間日志就像是我們記錄自己的支出一樣,忠實的記錄我們的時間都花費在什么地方,這將有助於我們分析自己時間的投入和產出,能幫助我們發現時間黑洞,從而更好的認識自己;
讓種子發芽
這一章介紹時間管理方法;
四象限法則
四象限法則大多數都不陌生,但是真正能夠貫徹執行的卻不多,也許,我們更缺少一個好的執行方法;
開始改造任務清單吧,將工作任務放入四個象限;
本書的亮點之一就是對第三象限任務的靈活處理:即應用猴子法則,走出第三象限;
第三象限任務的特性是緊急但不重要;從事處理這個象限的任務,會讓我們一直處於繁忙狀態卻感覺不到收獲;第三象限也是導致時間碎片,時間黑洞等個人時間管理弊病的主要原因。
猴子管理法則的目的在於幫助經理人確定由適當人選在適當的時間,用正確的方法做正確的事。身為經理人要能夠讓員工去撫養自己的“猴子”,你也有足夠的時間去做規划、協調、創新等重要工作。(更多詳情請百度“猴子管理法則”)
工作中,要合理應用猴子法則來走出第三象限;自己的猴子要管好,同時也不要讓本屬於別人的猴子跑到自己身上來;
時間管理的目的是充分利用時間來創造最大的價值,任務不是做的越多越好;
衣櫃整理法
這里介紹的是經典的GTD理論,只不過換了名詞而已;
還是那五步:收集、處理,組織、執行、回顧;
對這五步的精准描述當然還是聖經《無壓工作的藝術》;
關鍵點:
隨時清空大腦
每天清空收件箱
抓住零碎時間
執行是關鍵;回顧是保證持續動力的來源;
將自己的方法告訴身邊的人
先分解項目,再執行
把時間看成一種投資
時間就是資本,我們的時間投到哪兒,未來成長的狀態也就定好;
同時,我們要知道,時間投資是一項投資回報周期較長的投資,不要擔心短期的價格波動;
只要持續的投資下去,最后的收獲終究是你的;
腦袋里只裝一件事
在執行層面,要保持專注;所謂傷其9指不如斷其1指,干干凈凈的做完一件事,能給我們帶來成就感,同時,也減輕身上的壓力;
集中精力只處理一件事的時候,我們有更好的邏輯思維和創造力;
區分“項目”和“行動”
項目由行動組成,行動是可執行的步驟
如何找到下一步行動 ?
1 動詞開頭
2 內容清晰
3 描述結果
4 設定開始時間、周期、最后期限
用5W 正確描述”下一步行動“
為什么? 誰? 什么時候? 在哪里? 做什么?
時間管理的三大殺手
拖延
猶豫不決
目標不明確
大衛-艾倫的”六個高度“
(百度之)
長出主干和支椏 -- 關於目標的討論
在年初,我們都會定目標,不過,你定的目標科學可行嗎?年底的時候,你是否還記得你年初的目標?有多少目標是按照既定的設想完成了?
構建目標體系,制定目標讓工作忙碌而不盲目;
首先,我們來正確描述目標,使用S.M.A.R.T 法則:
specific 具體的
measurable 可測量的
attainable 可實現的
realistic 可實行的
timebased 時間線
其次,學習分解目標;用到大樹分解法:
對象:適用於長於1年短於5年的目標
1)樹根
寫出目標
為什么要達成此目標?
我為什么可以達成此目標?
哪些人和團體對我達成目標有幫助?
這個目標要在多長時間內完成?
2)樹干
寫下實現目標的計划步驟
3)樹枝
在月目標計划表里寫下打算如何完成計划步驟
第三,目標既然都定好了,接下來就是提高執行力,一步一個腳印將通過目標分解出來的任務一個個消滅掉;
成長 開花與結果
之前,我們對工作的理解是按時上班 ,做好自己的事情;我們的注意力在如何解決問題上;而現在,我們在充分享受工作中的每一分鍾,每分鍾都是成長的機會,我們有更多的精力去思考如何將事情做得更好;
這就是成熟的味道,我們有了確定的價值觀,順暢的時間管理,還有屬於自己的處世哲學;
人生就像在雪地行走,向后看:自己一路走來的軌跡 ;向前看:白茫茫一片;
不要問該往哪里走,只要回答“想往哪里走” ,自己的雙腳就是書寫歷史的工具 ;
附:思維導圖
卓越亞馬遜地址: 《小強升職記》
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Posted by: 大CC | 26FEB,2014
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