Outlook賬戶遷移指南
1. 介紹
開貼聊聊如何遷移Outlook用戶賬戶到另外一台電腦。
相信許多Outlook用戶都遇到過這樣的情況：買來一台新電腦，安裝完Outlook后，想把舊電腦里面的Outlook所有郵件，聯系人，日歷，甚至許多個性化配置都想遷移到新電腦的Outlook上。對於大多數熟悉Outlook的用戶而言，將數據文件（如PST）等導入/導出到新電腦輕而易舉，但有時他們會發現雖然重要的郵件信息都成功保留了，其他平時習以為常的功能卻無法正常使用了。本文旨在通過分布詳述遷移步驟，使用戶在遷移賬戶的過程中，盡可能做到“一個都不能少”。
支持的配置和不支持的配置概述
不管您用的是Exchange郵箱賬戶，Internet郵箱賬戶（POP3/IMAP）或者Windows Live賬戶，都將在本文中找到與遷移相關的內容。
另外，本文中所涉及到的步驟和截圖主要以在Windows 7操作系統上運行的Outlook2007中文版為例。不同Outlook版本的步驟會有不同，但整個過程是可以借鑒的。
2. Outlook賬戶遷移步驟
步驟1：從舊電腦獲取相關文件
需要獲取的文件其實很多，為了避免不遺漏任何數據，我將一一闡述需要獲取的文件所在位置：
本地數據文件PST
這包含您的電子郵件、 日歷和聯系人。您可能有一個以上的 PST文件（特別是別遺漏了用於自動存檔功能的PST）。在大多數情況下，他們將在Outlook 使用的默認位置。
%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
注意：如果您無法在Windows7中查看該路徑，請 選擇“顯示系統文件”
如果您沒有在以上路徑上找到PST文件，您可以轉到 Outlook 的選項：文件 > 數據文件管理，然后查看數據的路徑。然后單擊打開文件夾， Windows 資源管理器將打開到 當前PST 所在位置。
此時您可以對PST文件進行剪切/復制操作。有些用戶反映在這過程中報錯，有可能適因為您可能在Outlook未關閉的狀態下或者Outlook仍然占用PST的情況下（默認30分鍾后會解鎖）進行的了操作。請稍安勿躁，泡杯茶然后再試。
小貼士：有的用戶會在PST默認路徑下看到很多PST文件，但不確定哪些需要，哪些可以舍棄。雖然Tony我是不知道您的PST里面包含了多少數據內容，但可以肯定的是，如果PST的文件大小為265K，您可以直接不管它，因為它是空的。
接下來的需要復制的文件都在以下路徑下，相應的文件名或文件擴展對應着該文件注釋。
%USERPROFILE%\Application Data\Microsoft\Outlook
.NK2 -- 自動完成昵稱文件（Outlook 2010及以上版本將不會產生文件）；
.SRS -- 發送接收設定， 該文件易於損壞，不建議遷移。
.XML -- 導航窗格設定，該文件易於損壞，不建議遷移。
Outlprnt -- 打印輸出設定
VBA -- 宏項目文件
outcmd.dat -- 這個文件與Outlook 2003的自定義工具欄有關，也沒有必要做遷移。
其他的還有郵件規則，雖然這些信息都被保存在PST中，但，建議您還是到Outlook規則管理界面內，把規則導出到RWZ文件， 有備無患。同樣，黑白名單列表也要導出到TXT文件保存（最多3張表）。
步驟2：將獲取的文件存入新電腦相應位置
首先，您得在新電腦上裝好Outlook客戶端。然后，定位到路徑 %USERPROFILE%\Application Data\Microsoft\Outlook。 把除PST數據文件的其他文件拷貝到該目錄下。如果該目錄不存在，手動新建一個吧。
PST文件的位置您可以自定義。以下三個路徑是我個人推薦的：
%userprofile%\Mail
X:\Mail
默認路徑：%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
步驟3：新建賬戶配置文件並配置郵箱
默認情況下，初次運行Outlook會新建一個名叫”Outlook”的配置文件。
（如果您想手動新建一個，可以到控制面板 > 郵件里面去再建一個，這里請參考KB829918，這里不再做詳述。）
之后開始進入郵箱帳戶配置界面。如果您的郵件服務提供商／企業郵件服務器支持自動發現服務（Autodiscover），這個時候您只要點擊“下一步”即可完成配置。但大多數情況下，特別是個人用戶，必須使用手動方法去配置您的郵箱設置。以下鏈接詳述了如何在Outlook中設置各類型電子郵件帳戶（包含Hotmail）：
http://support.microsoft.com/kb/287532/zh-cn
步驟4：導入數據文件（PST）
如果您仍然想在您的新用戶配置中使用原先的PST數據文件，打開Outlook，點擊文件 > 數據文件管理 > 數據文件 > 添加，定位PST文件來導入。導入時可以自定義文件夾名稱。
步驟5：自動完成功能、簽名、信紙等數據導入
接下來我們要盡可能的移植舊電腦的功能文件到新電腦：
.NK2 -- 自動完成昵稱文件，定位在路徑 %APPDATA%\Microsoft\Outlook下的文件，直接將舊的NK2文件重命名為新的NK2的名字並替換之。
（這里仍需提及Outlook 2010，如果您是從Outlook 2007/2003遷移NK2到Outlook2010，請參閱此鏈接獲取幫助：http://support.microsoft.com/kb/980542/zh-cn）
Outlprnt , vba文件
打開規則向導檢查一下之前的規則是否保留，如有必要導入RWZ文件。同樣檢查一下黑白名單列表有無內容。
簽名，信紙在此目錄下可以找到，從舊電腦拷貝過來即可。
%APPDATA%\Microsoft\
步驟6：其他注意事項
POP3賬戶設置了“在服務器上保留郵件的副本”所引發的問題。
如下圖，如果您在先前的Outlook郵件賬戶上勾選過這個選項。您會在新電腦上再次配置好POP3賬戶后重復再收一遍來自服務器的郵件。這種情況經常在Outlook 2003/2007客戶端發生，但您遷移后的Outlook是2010或更高版本，就不必擔心了。
最后，如果在您的遷移過程中有任何的疑問，歡迎在此跟帖。謝謝~
Cheers,
Tony Chen
參考鏈接：
http://social.technet.microsoft.com/Forums/zh-CN/76c000e3-2cb9-402f-84bd-793a32699917/outlook