帕累托圖是石川大師的管理七工具之一(因果圖、控制圖、流程圖、直方圖、帕累托圖、趨勢圖、散點圖)
繪制帕累托圖與繪制直方圖的方法相同,它們之間的主要區別是:
1,帕圖需要按項目的頻率大小順序排序
2,帕圖需要包含一個累積百分比線(也就是雙縱坐標,左邊的縱坐標表示幀數——也就是頻次,右邊的縱坐標表示累積頻率)
舉例說明:
針對近期客戶滿意度下降問題,根據頭腦風暴會議討論的潛在問題原因:
網站工作人員設計問卷並進行了隨機客戶調查,結果如下(省略魚骨部分):
百分比一列數據是為了展示給大家看,累積百分比是怎么來的,刪除后得到下圖:
繪制帕累托圖如下:
注意事項:
1、帕圖要留存,改善前與改善后的圖做對比,可以評估出改善效果
2、帕圖是管理手段,而非目的,如果數據項目已經很清晰,則無需浪費時間制作帕圖
3、占比0~80%區間的為主要因素,可以稱作A要素
占比80%~90%的為次要因素,可以稱作B要素
占比90%~100%的為一般因素,可以稱作C要素
一般因素中分類不合理會導致上升到次要因素,次要因素分類不合理還會導致上升到主要因素區,分類要確保合理而明確
4、帕圖的主要目的找出主要原因,並采取合理對策,如果第一項依靠現有條件很難解決或者花費很大,可以避開第一項從第二項着手。
使用場景:
需求分析、缺陷原因分析、問題原因分析等
帕圖缺陷:
使用帕圖可以找出頻率最高的影響因素,有些因素可能頻率並不高,一旦出現,可能對客戶滿意程度影響較大,這種問題是帕圖無法解決的,帕圖的數學依據是根據頻次篩選最關鍵的一個或幾個原因。
因果矩陣就是利用不同原因對結果的影響程度區別,對原因進行優先排序,從而找到主要原因的工具。
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下節預報:因果矩陣介紹以及使用方法
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