房地產合同檔案大致可以分為以下幾類：
A、購銷合同
B、建築安裝工程承包
C、技術開發、轉讓、咨詢、服務合同
D、加工承攬、定作、廣告、印刷合同
E、勘察、設計合同F、租賃房地產企業合同管理具有管理時間的長期性、管理內容的龐雜性、管理涉及人員的眾多性、管理體現了較強的國家干預性、管理的高風險性等特性。由於在房地產開開發活動中涉及到許多的參與者,許多的手續,必然要通過合同來確保主體之間的的權利義務關系。所以管理好公司的合同檔案是很重要的事。
房地產合同檔案分類編號
地產合同分類編號規則
1 工程類合同編號方法：（按四級編碼）
1.1一級編碼：為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母（大寫），如***生活區簡稱“***”，代碼為NL。
| 項目名稱 |
***生活區 |
*****生活區 |
****搬遷 |
東部 |
| 代碼 |
NL |
BJ |
XD |
DB |
1.2二級編碼：根據開發期數分為“一期”、“二期”、……“跨期”，代碼分別為01Q、02Q、……KQ。
1.3三級編碼：工程類合同共分六類，相應編號按下列括號中漢字表示。
l 土地合同（土地）：包括房地產項目合作開發與土地使用權出讓、轉讓等合同；
l 前期合同（前期）：包括規划、設計、勘察、監理、造價咨詢等合同；
l 施工合同（施工）：包括建築、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同；
l 工程材料設備采購合同（采購）：包括材料采購、甲方付款乙方收貨的三方合同、設備購買等合同；
l 園林環境合同（環境）：包括室外環境施工和采購合同；
l 營銷包裝合同（營銷）：包括策划、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、印刷等合同；
1.4四級編碼：按公歷年代號，2012年代碼為2012
1.5五級編碼：根據合同簽訂先后順序編流水號，在前三類的最小類范圍內進行連續編號，編號代碼為三位阿拉伯數字，從001自999。
1.6編號舉例：****二期2012年第一份施工合同
編號：NL -01Q-施工-2012-001
2 補充協議的處理
4.2.7.1 補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議，在與合同共用一個編號的前提下，根據補充協議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數字標識。如：流水號為008合同的第一份補充協議的編號為“……008（1）”。
4.2.7.3編號舉例：****二期2012年第一份施工合同第一份補充合同
編號：NL -01Q-施工-2012-001(1)
本規則自2012年1月起施行。
****地產開發有限公司
2012年6月7日星期四