出差到日本，親身參加了與日本人一起的研修報告會，技術報告會，開發報告會，總結會。經過這么多次的會議，雖然疲憊異常，但也頗有些心得。這里整理一下，分享給博友們。我認為這是通學，無論處於什么職位，做什么方向的作業，都可能用得到的。
戒條一、不要召開沒有准備的會議
場景：王小一帶了一堆的PPT和文件資料跑到日本，有自己寫的有別人寫的，都是匆忙寫好的，沒有經過評審。小一自認為准備充分，結果在會議上對日本人說明的時候，這個說不清，那個說不清，導致日本人很暈，昏昏欲睡。
客戶看法：這小子來忽悠我們的吧，寫的什么東西，東扯西扯的。
分析：王小一並沒有准備充分，本以為帶足了資料，但是資料多並不是准備充分。准備充分的意思是資料經過評審，自己在腦海里有一條主線。對於第一次出差的人來說，很難做到准備充分，應該把它當做一次發表，將准備的資料如何說明記錄在筆記本上。
戒條二、不要讓會議節奏和討論范圍超出控制
場景：張小二提出了一個針對當前系統的改善意見，日方開始展開討論，結果幾個日本人討論的內容偏離到十萬八千里，更加悲劇的是張小二也加入其中討論。
分析：會議的開催者應該要能全局把控會議的節奏，不讓會議脫軌。要使討論的內容與會議的主題相符，一旦發現與會人討論的話題超出主題，應該采取牽引方式把會議的主題拉回主題軌道之內。
戒條三、不要丟失會議上的任何輸出
場景：陳小三主持了一個會議，會議上幾個有想法的與會人在白板上信手畫了三個圖用來說明想法。大家都覺得不錯，陳小三也覺得不錯，就在腦子里暗暗記住了這三個想法。會議完后，陳小三整理會議記錄時，發現自己暗暗記住的三個想法忘記了。
分析：會議是一個思維活躍的活動，會議中與會人的思維火花可能出現在口頭，可能出現在白板，作為會議的開催者，應該及時記錄會議上產生的各種想法、提案。人的大腦是不可靠的，這里提供兩種方法：第一、隨時攜帶筆記本，用筆記錄會議上的各種想法提案；第二、拍照記錄，一旦白板上出現有意義的圖或文字，就用手機拍下來，現在手機的像素足已。
戒條四、不要畫地為牢的思考會議上的問題
場景：李小四參加了一個會議，會議上討論某某硬件產品的開發。會議上的每個人都討論的火熱，運用什么什么技術來實現什么什么功能。然而該產品的硬件已經有國際化的標准產生，一旦國際標准得到普及，那么該硬件產品的用處將微乎其微，市場空間也就沒有了。
分析：做技術的人會犯一個錯誤，就是容易從自己專注的技術領域去考慮問題，而不去考慮市場，不去考慮行業動態。畫地為牢的思考問題，帶來的往往是毀滅性的打擊。在會議上，要有一種意識，不只思考會議上的內容，要聯想到各個方面，聯想而不展開的去思考問題。
戒條五、不要表現出不耐煩或疲態
場景：劉小五中午沒有午睡，參加下午會議的時候，眼皮直打架，無法專心開會，在會議桌上各種點頭，趴着各種姿勢。
客戶看法：這小子來攪局的吧！
分析：與日會議切記保持嚴肅性，如果感覺自己特別困，要想方設法使自己不要犯困和疲勞，倒一杯濃咖啡也好，掐大腿也好，總之要給日方精神力量的一面。
戒條六、不要忘記為會議做一個簡短的總結
場景：趙小六主持了一場會議，會議進行了兩個小時，討論了各個方面的問題。討論完最后一個問題剛好到預約會議室的結束時間，大家都出了會議室，回到工作崗位。
分析：我參加的很多會議都沒有總結，說完問題大家各自走人，這種會議給人的映像很淺，仿佛每個人只是臨時拉過來頭腦風暴的。我建議每個會議之后做一個簡短的總結，作為會議的主持人要記住這一點。有了簡短的總結，與會人都知道自己整個會議期間討論了什么內容，這也是經典的議論文總-分-總的結構。
戒條七、不要忘記整理會議室
場景：錢小七在名古屋參加了一場會議，會議完了，因為有急事，小七沒有管桌子上的紙杯和座椅，亂七八糟的留下現場。
分析：在對日會議中，由於你是客場，所以無論多急，都要記得將會議室整理一下，這在國內是很少見的。入鄉隨俗，在日本一定要記着把桌子上的東西整理掉，座椅要移到桌子下面，保持會議室的整潔。
戒條八、不要忘記把會議總結發送給與會人
場景：孫小八主持了一場會議，會議完了后，立即回到自己的崗位上，沒有把會議的結果發給與會的日本人。
客戶看法：靠，上午開的什么會來着？
分析：忘記做總結是不好的職業習慣，做總結但不發給與會人，別人就看不到你的職業素養。會議的唯一輸出就是會議總結，簡簡單單的幾句話也能讓與會人回憶起會議的內容。會議總結不必長篇大論，簡單的幾句話就足以。
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