參加上海GTD演講后,不少朋友留言或發郵件交流或詢問學習和改進GTD的問題,這次對分享有了更深的感受,把自己在實踐過程中理解的內容寫出來,分享出去,會有類似經歷的朋友給你建議。像李笑來說的,“你並不孤獨”,有大學剛畢業就實踐GTD的朋友,給出了一長篇建議,有進行高效能人士實踐的人與我共同交流,還有國外的一個IT人士總結了一套用OmniFocus打造終級GTD的實踐,這些建議讓我在一小段時間內又有了新的理解。
一位要學GTD的朋友問,該如何入手GTD?
我根據近1年的GTD實踐過程,中間也走了一些彎路,發現應該注意這樣幾點:
(1)買《搞定1》紙質書,最好把《搞定3》一起買了
網上的電子版的排版還存在一定的問題,想學GTD,就得把這本GTD的聖經拿到書,雖然我與書的作者和譯者一點關系也沒有。
(2)快速翻一遍,了解總體的內容結構,《搞定1》的前面一大部分寫得比較啰嗦,不斷地告訴GTD有多么好,你可能會缺少耐心。
(3)認真看完“收集”這一章
有條件的,也可以對照《搞定3》這本書一起看,感覺《搞定3》的邏輯性更強一些了,這一章概念簡單,可操作性強。
(4)立即開始實踐“收集”這一步
這一步就是在“實踐GTD“這個項目中的Next Action,這個Next Action是GTD中非常重要的一個術語,許多人遲遲不進行這一步,所以從來沒有開始GTD。拿出1、2天的時間,把自己的辦公室、家里、身邊的紙條、筆記本、各種東西全部收集起來(可以參考書中提供的一份審查清單),看看自己的清單內容到底有多少,把大腦清空。
(5)對照《小強升職記》進行實踐
據說這本書買不到紙質的了,電子版比較容易找到,里面講述了一個人如何一步一步地用GTD實踐來改變自己的工作方式的。
(6)找到適合自己的系統
紙、筆系統?還是iPhone上的應用?還是Android上的應用?GTD的應用五花八門,不要花太多的時間在系統的選擇上,根據自身的知識背景在1周內搞定自己滿意的系統。
關於如何找到適合自己的GTD系統,可以參考這篇國外的貼子:
http://tomphilip.me/index.php/best-gtd-app/
他試驗了TODO for Mac、Due Today、Toodledo、Doit.im、Wunderlist、Astrid、Producteev、Nozbe、Conqu一系列軟件。
(7)找到GTD的老師,就是上海GTD俱樂部所說的Mentor
已經實踐GTD一段時間的人很容易發現你的GTD系統的問題,找到一個有經驗的老師,成功了一半。我的GTD摸索走了一段彎路,如果有老師可能會進步更快些,但這種彎路也加深了我對GTD的理解。
(8)根據自己的責任范圍,確定項目分類和上下文分類方式
(9)不斷地行動,改進
后面幾步沒有嚴格的順序,但前面4步相當關鍵,是成功邁出了GTD的第一步,至少對我來說是這樣的。