從2011年7月開始實踐GTD到現在已經3年多了，按照年初設定的目標，應該寫點GTD的體會，但提起筆來的時候卻發現並沒有什么太新的體會，大部分體會都已經在以前的文章中寫到了，甚至有些流程已經簡化了，看來這篇文章也就是把以前的文章再梳理一遍。
1、GTD到底是什么？
GTD是一種時間管理的系統性方法，一方面讓你全面掌控工作和生活中的事務，減輕焦慮，提高效率，另一方面讓你把握視角，讓你把主要精力集中在有意義的事情上。
這本《搞定III》中的下面這張圖用2個維度說明了這種理念，水平方向上你用GTD的流程來處理事務，讓你有一個可依賴的系統，做事的時候能夠排除雜念，減少焦慮，使GTDer處理事務的效率更高。縱向上讓你從6個層面審視各項事務，如果說水平方向上讓你高效做事，則縱向上是讓你做正確的事。
2、三年來對GTD的體會有什么主要改變？
1）剛學GTD兩個月時：重點是看書，查找網絡資料，實踐GTD的流程，提高效率，減少焦慮，當時寫的文章：《我的iPhone+Mac+Omnifocus實踐GTD和ZTD的幾點心得》。
由於我當時已經剛買了iPhone，所以工具很快就選定了Omnifocus，我挑選它的一個主要理由是穩定強大，許多人在挑選GTD工具時花費了太多的時間，建議最好在看GTD書的1個月內選定。看《搞定I》，《小強升職記》，實踐快速收集，計划與整理，執行，參考資料的歸檔，每周回顧。總的來說，收集做得不錯，計划和整理得到的action不是都容易執行，回顧的效率不高。
2）學習了一周年時：仍是實踐GTD的流程，學會了縱向項目分解，養成了時間記錄、讀書和鍛煉身體的習慣。正好當時去上海出差有一個調研任務，就聯系上海GTD演講俱樂部進行了一次演講《用iPhone打造GTD實踐1年后的心得體會》。實際上軟件工具集並不是主要的，而是幾個習慣的養成，讓你有一個正能量的不斷循環。時間記錄讓我知道時間都去哪兒，從而減少浪費時間的行為；讀書讓我了解世界，促進心智成長，學到別人一生總結出來的寶貴經驗；鍛煉身體讓我保持充沛的精力去做事、去生活。
3）學習了二周年時：事情更有條理，開始關注視角，梳理自己的角色、職責與目標，當時寫了一篇文章：《GTD實踐2周年后的一些體會》。首先打造了高效的OmniFocus系統，事務分類更有條理，為了使辦公環境更高效，打造了GTD風格的桌面，明確了自己的職責范圍，用年度夢想圖來激勵自己達成年度目標。
4）學習了三周年時：感覺不到GTD的過多存在，畢竟GTD只是一個工具，我並不是一個時間管理的培訓師，我只是用GTD來梳理我的視角、你的行動，其它大量的時間里，我還是主要來執行Action，要把事情搞定(Get Things Done)，可能也是因為有了穩定的GTD系統，以后只是一個慢慢地打磨的過程。
3、對GTD流程中幾個步驟有何體會？
上面這張GTD流程圖有各種各樣的版本，但主要內容都差不太多。
收集：建議不要有太多的收集工具，如果確實比較多，在回顧檢查表中逐個列出來，一個一個地清空。這樣至少保證每周都可以把收集到的東西處理好。
這是什么：是明確意義的一步，有些事務不符合自己的目標，可能就需要丟棄；有些雖然暫時不符合長遠目標，但可能會在其它方面得到收獲，就需要放到“將來/也許”中；有些事情明顯在最近一段時間內排不上時間，就可以給它設置一個起始時間，在那個時候才考慮一次是否該項目可行。
項目分解：當需要多個步驟時，就需要安排一項action，等有時間的時候就把該項目進行分解，思考的過程可以用上《搞定I》63頁上的自然式計划模式來進行分解（下載PDF附件），分解出來的內容再納入GTD管理。
委派別人：委派別人后，把action的上下文設置為"waiting”，可以再設置一個截止時間，在那個時間到來的時候就詢問一下該事的進度。這個waiting清單在每周回顧的時候也是要檢查的。
日程表：如果沒有嚴格的時間要求，就不用把action設置到日程表中，但如果某個任務確實非常非常重要，你也可以強迫自己把它放進日程表來強制執行，但要慎用。在想養成某個習慣時，可以設置一些循環任務來提醒自己每天堅持下去。
上下文的分類方式：我當前的context有：Focus, Reading, Browsing, Call/Email/QQ, Outdoor, Home, Waiting, Future/Maybe，根據個人情況自己調整，但最好別超過10個。
參考資料：歸類方式也有技巧，我在《GTD實踐2周年后的一些體會》中介紹了一種歸類方法，可以把電腦的文件夾結構與GTD中的幾個職責范圍相對應。
4、6個高度如何實踐？
一開始學習GTD時，難以明白這6個高度的意思，當實踐GTD1年以后，隨着流程的熟悉以及50多次的周回顧，慢慢對幾個高度有所認識。GTD作者提出了6個高度，實際上主要是下面4個高度的實踐。
Level 4：目標 –> 年
Level 3：職責 –> 月
Level 2：項目 –> 周
Level 1：行動 –> 日
最低的一層是由許多行動(Action)構成的，要落實到每天的事務中，需要熟練地應用GTD流程，對所有事務收集、整理、執行、回顧、記錄，這些都是GTD的基礎，當把這些事情處理好后，效率自然就會提高。
再上面一層是由項目(Project)組成，這里的項目有點不同於工作中常說的項目，項目可大可小，只要需要多個步驟或Action，就可以設置為一個項目，一個原則就是讓項目中的任務容易執行。在每周回顧時，就要逐個檢查這些項目的執行情況。
再上一層就是職責范圍，是指每個人在社會上的不同角色所對應的不同責任，身為孩子的父親，身為單位的管理人員，身為妻子的丈夫，身為父母的子女……都要承擔相應的責任，可能人與其它動物的不同就在於人生中要承擔這些吧。
再上一層對應於1-3年的目標，在年初時可以設定此目標，並不斷地在周回顧和月回顧中分解，落實到每周、每日中，而且隨着變化，有些目標也不適應於最新的變化，就需要大膽地調整。
作者提到了第5層高度對應於5年左右的目標，而第6層則是人生中必須尊重的一些原則和准則。可能GTD沒有實踐到3年時，也還理解不了這些高度吧。
5、高效GTDer的一天是怎樣度過的？
以前對GTD中的每日例程沒有在意，后來發現制定一個比較規律性的每日例程，可以保證高效的GTD運轉。
我平常工作階段時候的日程大概是：5:45(或6點)起床准備早餐，期間閱讀或看時事新聞，7:30到單位，背單詞(或聽VOA)，8:00(8:20)工作，11:30午餐及午休，14:00工作，18:00晚餐，19:30鍛煉，20:00閱讀、陪家人或家務，22:30睡覺。在工作時間，一般從GTD中找出該做的一件事，開始執行，在專注一段時間（40-60分鍾）后休息一會，再來一段專注時間。
如果遇到了比較大的變化時，需要快速調整好每日例程，例如我在2013年參加了一段密集培訓，在第一周時間里基本上就設定了每日例程，再經過一個階段的嘗試，感覺比較高效的每日例程是：6:00跑步或閱讀，6:30背單詞，7:20早餐，7:50英語聽寫VOA，8:30-11:30上課，午餐，12:20瀏覽新聞、午休，14:00-17:00上課，晚餐，看看新聞，19：00-21：30復習或GTD中其它事務，21:30跑步或朗讀或其它不費腦力的事宜，23：00睡覺。
有了上面的一段經歷，感覺對於一名學生（大二以下），主要任務還是學習，用不用GTD可能作用並不大，他只要有一個簡單的日歷及任務清單就差不多了，但對於大三以后的學生來說，如果有課程、論文、找工作等事情，可能就需要GTD了。
在每天的事務處理中，這里用的最多的還是GTD的主要流程：
1）遇到一些新的事情或好的想法，馬上收集到inbox中。
2）有空閑時間時，把Inbox中的任務思考，分類，如果一個復雜的項目，就專門安排上一段時間進行頭腦風暴，認真思考該項目的意義，將項目分解，形成多個action納入到系統中。
3）執行一件事務時，養成專注的習慣，關掉QQ等打擾類程序，寫程序、寫文檔、思考項目計划、回顧等等
4）執行一件事后，在evernote記錄一小行時間日志，如果當時忘了，可以在后面補上。下面是我的evernote的結構。
5）晨間日記的習慣我沒有堅持下來，我認為有每周回顧，足夠將事務整理清楚了。
6）晚上主要是讀書、鍛煉身體、陪伴家人。
6、每周回顧重要嗎？做些什么？
我認為如果沒有每周回顧，不能稱為GTD。如果你的事務相對單調，可以每兩周回顧一次， 這個回顧是必須的。
GTD系統要求成為你依賴的系統，而每周回顧的過程就是不斷更新GTD系統的過程，找出一小段時間進行思考、計划，你才信任它，你才不會焦慮。如果某件事情沒有安排好，該事就會不斷地在你的腦海中浮現，從而導致焦慮。
有了evernote中的時間日志，對一周的事務總結通常可以在20-30分鍾之內完成，我把總結的內容匯總到一份WORD文檔中：
每周總結完成后，接着就是按照每周回顧檢查表(在GTD2周年總結中有詳細清單)進行回顧，另外強烈推薦這種高效的OmniFocus歸類系統，回顧時更加清晰快速。
7、如何做每月總結？
我做了一份WORD文檔，里面記錄着每周總結和月度總結，已經從2011年10開始堅持到現在。月度總結時，對照着年度目標中的各項職責范圍，把各周的工作內容匯總起來，看看每個目標分解執行的進度。
下面是月度總結的一個大綱：
8、每年要總結什么？
年初設置一個目標是相當必要的，並且要公開出來，這樣才有動力去完成它，也不會隨便撕毀與自己的契約。年初畫出一幅願景圖也是相當有誘惑力的。
下面這張職責范圍圖稍微修改，加上一些數字，就可以當做年度願景圖了。
年度總結時，只需要對着年初的目標，再把幾個月的總結匯總一下，就可以寫出一份全面的年度總結了。
9、我最主要使用的工具有哪些？
當前常用的主要這幾個：
Omnifocus for iPhone：還是用的1版本，沒舍得100多元再買版本2。據說有個大牛只用iPhone中自帶的任務清單管理，照樣實現了GTD。
Omnifocus for Mac：回顧用，平常基本不用。實用上用iPad回顧也足夠了。用iPhone回顧效率有些低。
Evernote：用的是國際版，免費的，用我的時間記錄法，60M流量還剩余不少。
金山快盤：收集一些文檔、電子書，關鍵是雲同步，我喜歡它集成在windows的資源管理器的功能。
everything：查找文件的利器，當然要起個好文件名。