巧用Due彌補GTD提醒缺陷


熟悉 GTD 的朋友大多清楚這么一點:iOS 平台中目前比較流行的 GTD 類 app 里,無論 Omnifocus 還是 Things 在提醒方面都差強人意。直到今天 Appstore 更新了Due 2.0(Due的評測詳見此文),我才找到比較完美的時間管理組合套裝:OmniFocus (或 Things) + Due 。

定位

正如 Due 的作者所說,瑣碎、緊急以及時效性強的任務都用 Due 來管理,因為它是最快的且把提醒做到了極致,只需最少的動作就可以完成完整日歷項的創建。而強大的 GTD 工具只需要負責整體的管理即可。

**最終效果 :OF 管理全局、Due 專注提醒、日歷用來回顧。 **

為什么要用Due?

作為一款價格稍高(¥30)的應用,我為什么不繼續用我的OF+日歷的組合呢?畢竟已經用了幾年這個組合了,日歷應用免費,且在回顧方面非常直觀(如下圖 via MacWorld 所示,限免時入的 Calendars 5 )。
周回顧

曾經我也猶豫過是否要買 Due ,因為如果用 Due 替換掉日歷,回顧起來會非常不便。經過一番摸索(嘗試用 Drafts、Launch Center Pro 及 Workflow 的 URL Action),最終發現:根本就用不到,僅用 Due 就可以搞定添加提醒的同時創建日歷,真是大道至簡!

更新:有人可能不大了解 Due 的特點,這里簡要總結如下:

  1. 平時日歷app也好,提醒事項也罷,只會在你設置的固定時間提醒你,不夠靈活,需要推遲完成時也不方便,而 Due 可以辦到;
  2. 督促你完成任務,Due 會“變態地”或者說“不厭其煩地”提醒你,直到你完成這件事。
  3. 支持中文的自然語言輸入,這樣你只需要像平常說話一樣告訴Due,就能自動完成提醒事項的添加。
  4. 支持自定義提醒鈴聲,iOS 自帶鈴聲太少了,千篇一律。(更不要和我提 OF 的提示音,簡直不能忍)
  5. 按照本文步驟操作,全程手勢操作,沒有多余動作,同時實現提醒和回顧兩大功能。

實現步驟

Step 1 錄入提醒事項
每當遇到瑣碎、緊急以及時效性強的任務時,打開 Due(啟動飛快),向下一划:

Step 2 用中文( Due 支持中文自然語義輸入)寫下時間與事件內容,可以看到Due已自動識別並設定了任務時間!

Step 3 點擊完成后,點擊下方中部的分享( iOS 8 的特色)按鈕

Step 4 選擇“創建事件”(可通過點擊省略號調整該action的順序)

Step 5 接着直接點添加(Add)

Step 6 然后會自動返回到 Due 中,此時只需向左划(或向右划)即可完成提醒的創建。 這些動作一氣呵成,是不是非常流暢 : )

消除重復提醒

也許你會發現,當任務時間臨近時,系統自帶日歷/或其他日歷 app 會貼( duō )心(yú )地響起鬧鈴。其實解決這個問題很簡單,只需一次設置:在系統設置的通知中,關掉日歷app的通知項。


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