憑證的作用:
記錄和企業成本相關的收付款業務(含金額)和商品出入庫業務(不含金額)的信息,最后統計生成企業賬簿
憑證的分類:
會計憑證分為:原始憑證和記賬憑證
區別:
原始憑證:俗稱單據,是發生業務時填寫的,是會計核算的原始依據。
按來源不同,可分外來原始憑證和自制原始憑證。
外來原始憑證:指企業向外購買物品,所收到的發票,和付款時所取到的依據。
自制原始憑證:指企業內部的經濟業務,在執行或完成某項業務時所填制的憑證。
例如:由倉管員填寫的"入庫單"。生成部門填寫的"領料單"。財務部門將現金存入銀行的存款單。
因工出差填寫的差旅報銷單。固定資產計算折舊表,收款收據,發料拼爭匯總表等
記賬憑證:俗稱傳票,是會計人員根據審核后的原始憑證的經濟內容確認會計分錄而編制的一種憑證。是直接登賬的依據(做賬簿)
注意事項:原始憑證,來自不同的方面,表現經濟業務的具體內同,因為種類繁多,格式不統一,
不能清楚的表明其歸類的會計科目和記賬方向,不經過必要的整理那一達到記賬的要求。
因此:記賬前必須按會計核算的要求,將原始憑證編制成記賬憑證,確保賬簿的准確性。
記賬憑證的分類
1.收款憑證:記錄現金收款和銀行賬號收款的記錄憑證。通常由出納根據有關人員審核批准后的收據編制而成(審核后的收款單)
2.付款憑證:記錄現金付款和銀行賬號付款的記錄憑證。通常由出納根據有關人員審核批准后的付款單據編制而成(審核后的付款單)
3.轉賬憑證:記錄的是不涉現金和銀行收付款的其它經濟業務,及轉賬業務。它是根據有關轉賬業務的原始憑編制而生成的
