凭证的作用:
记录和企业成本相关的收付款业务(含金额)和商品出入库业务(不含金额)的信息,最后统计生成企业账簿
凭证的分类:
会计凭证分为:原始凭证和记账凭证
区别:
原始凭证:俗称单据,是发生业务时填写的,是会计核算的原始依据。
按来源不同,可分外来原始凭证和自制原始凭证。
外来原始凭证:指企业向外购买物品,所收到的发票,和付款时所取到的依据。
自制原始凭证:指企业内部的经济业务,在执行或完成某项业务时所填制的凭证。
例如:由仓管员填写的"入库单"。生成部门填写的"领料单"。财务部门将现金存入银行的存款单。
因工出差填写的差旅报销单。固定资产计算折旧表,收款收据,发料拼争汇总表等
记账凭证:俗称传票,是会计人员根据审核后的原始凭证的经济内容确认会计分录而编制的一种凭证。是直接登账的依据(做账簿)
注意事项:原始凭证,来自不同的方面,表现经济业务的具体内同,因为种类繁多,格式不统一,
不能清楚的表明其归类的会计科目和记账方向,不经过必要的整理那一达到记账的要求。
因此:记账前必须按会计核算的要求,将原始凭证编制成记账凭证,确保账簿的准确性。
记账凭证的分类
1.收款凭证:记录现金收款和银行账号收款的记录凭证。通常由出纳根据有关人员审核批准后的收据编制而成(审核后的收款单)
2.付款凭证:记录现金付款和银行账号付款的记录凭证。通常由出纳根据有关人员审核批准后的付款单据编制而成(审核后的付款单)
3.转账凭证:记录的是不涉现金和银行收付款的其它经济业务,及转账业务。它是根据有关转账业务的原始凭编制而生成的