1、常用的 Excel 快捷鍵
首先，讓我們來看看最常用的 Microsoft Excel 快捷鍵。 下表包含您可能每天用於維護記錄、執行計算等的 Excel 快捷方式。
| 操作 | 快捷鍵 | |
|---|---|---|
| 復制 | Ctrl + C |
Command + C |
| 粘貼 | Ctrl + V |
Command + V |
| 撤銷 | Ctrl + Z |
Command + Z |
| 清除 | Delete |
Delete |
| 保存 |
Ctrl + S |
Command + S |
| 重做 | Ctrl + Y |
Command + Y |
| 剪切 |
Ctrl + X |
Command + X |
| 加粗 | Ctrl + B |
Command + B |
| 打印 |
Ctrl + P |
Command + P |
| 查找並替換單元格內容 |
Ctrl + H |
Command + H |
| 在單元格中插入超鏈接 |
Ctrl + K |
Command + K |
| 格式化單元格內容 |
Ctrl + 1 |
Command + 1 |
| 隱藏行 |
Ctrl + 9 |
Command + 9 |
| 隱藏列 |
Ctrl + 0 |
Command + 0 |
| 關閉當前工作簿 |
Ctrl + W |
Command + W |
| 向下填充 |
Ctrl + D |
Command + D |
| 向右填充 | Alt + G + H |
Command + R |
| 插入單元格 |
Shift + F2 | Control + Shift + = |
| 刪除單元格 |
Delete |
Command + Hyphen |
| 計算所有打開的工作簿 |
F9 |
F9 |
| 關閉窗口 |
Ctrl + Esc |
Command + W |
| 退出 Excel |
Alt + F4 |
Command + Q |
| 顯示“轉到”對話框 |
F5 |
F5 |
| 顯示單元格格式對話框 |
Ctrl + 1 |
Command + 1 |
| 打開選擇性粘貼對話框 |
Ctrl + Alt + V | Command + Option + V |
| 下划線 | Ctrl+U |
Command + U |
| 斜體 |
Ctrl+I |
Command + I |
| 新建空白工作簿 |
Ctrl + O |
Command + O |
| 顯示另存為對話框 |
F12 |
F12 |
| 全選 |
Ctrl + A |
Command + A |
| 應用或取消刪除線格式 |
Ctrl+5 | Command + 5 |
| 向左或向右擴展單元格選擇 |
Shift + 左/右箭頭 | Shift + 左/右箭頭 |
| 選擇整行 |
Shift + 空格鍵 | Shift + 空格鍵 |
| 選擇整列 |
Ctrl + 空格鍵 | Cmd + 空格鍵 |
| 選擇整個工作表 |
Ctrl + Shift + 空格鍵 | Cmd + Shift + 空格鍵 |
2. 將數據輸入到表格中的 Microsoft Excel 快捷方式
數據輸入是 Microsoft Excel 最重要的方面之一。 但是，如果我們告訴您可以使 Excel 中的數據輸入速度加倍呢？ 聽起來很有效，對吧？
在單元格中輸入數據是 Excel 中最常見的操作。 但是，一遍又一遍地鍵入單元格的整個地址可能既乏味又耗時。 學習一些基本的 Microsoft Excel 快捷方式並不難，這些快捷方式將幫助您更有效地處理工作表。
此表顯示所有數據輸入 Excel 快捷方式，以幫助您將數據快速輸入到工作表中。
| 操作 | 快捷鍵 | |
|---|---|---|
| 編輯所選單元格 | F2 |
F2 |
| 添加或編輯單元格注釋 | Shift + F2 |
Shift + F2 |
| 粘貼單元格名稱 | F3 |
F3 |
| 完成一個單元格條目並在選擇中向前移動 | Enter |
Return |
| 在同一單元格中開始一個新行 | Alt + Enter |
Option + Return |
| 完成一個單元格條目並在選擇中向上移動 | Shift + Enter |
Shift + Return |
| 完成一個單元格條目並在選擇中向右移動 |
Tab key |
Tab key |
| 完成一個單元格條目並在選擇中向左移動 | Shift + Tab | Shift + Tab |
| 取消單元格輸入 |
Esc |
Esc |
| 刪除左邊的字符 | 退格鍵 |
Delete |
| 刪除右邊的字符 |
無 | FN + Delete |
| 移動一個字符 |
箭頭鍵 |
箭頭鍵 |
| 移動到行首 |
Home |
Home |
| 移至工作表上使用的最后一個單元格 | Ctrl + End | Command + End |
| 向下移動一屏 |
Page down | Page down |
| 輸入當前時間 | Ctrl + Shift + colon (:) |
Control + option + colon (:) |
| 輸入當前日期 |
Ctrl + semi-colon (;) |
Control + semi-colon (;) |
| 移動所選單元格 |
Ctrl + X | Command + X |
| 復制所選單元格 |
Ctrl + C |
Command + C |
| 插入超鏈接 |
Ctrl + K |
Command + K |
| 計算活動的工作表 |
Shift+ F9 | Shift + F9 |
| 開始一個公式 |
Equal (=) | Equal (=) |
| 插入自動求和公式 | Alt + = |
Command + Shift + T |
| 插入函數 |
Shift + F3 |
Shift + F3 |
| 打開智能查找窗格 |
無 |
Control + Option + Command + L |
| 定義名稱 |
Alt + M |
Control + L |
3. 功能鍵 Excel 快捷鍵
功能鍵是鍵盤上的一系列鍵，可與其他鍵一起按下時執行特定操作。 在大多數情況下，它們是 F1、F2、F3，直至 F12。 功能鍵 Excel 快捷鍵非常有用，因為它們可以為您在 MS Excel 中節省大量時間和精力。
讓我們開始使用 MS Excel 中一些最常用的功能鍵快捷方式。
| 操作 | 快捷鍵 | |
|---|---|---|
| 顯示幫助窗口 | F1 |
F1 |
| 編輯所選單元格 | F2 |
F2 |
| 插入注釋 | Shift + F2 | Shift+F2 |
| 插入一個注釋 | Ctrl + Shift + F2 | Command + Shift + F2 |
| 打開保存對話框 |
F12 |
Option + F2 |
| 打開公式生成器 | Shift + F3 | Shift + F3 |
| 打開定義名稱對話框 |
Ctrl + F3 |
Command + F3 |
| 關閉 | Ctrl + F4 | Command + F4 |
| 顯示“轉到”對話框 |
F5 | F5 |
| 顯示查找對話框 |
無 |
Shift + F5 |
| 移動到搜索表對話框 |
Ctrl + F5 | Control + F5 |
| 檢查拼寫 | F7 | F7 |
| 打開詞庫 |
Shift + F7 | Shift + F7 |
| 擴展選擇 | F8 | F8 |
| 顯示宏對話框 |
Alt + F8 |
Option + F8 |
| 最小化活動窗口 |
Ctrl + F9 |
Control + F9 |
| 插入新圖表 |
F11 |
F11 |
4. Office 加載項任務窗格 Excel 快捷方式
Office 加載項是將 Office 體驗擴展到標准菜單欄命令之外的絕佳方式。 在 Office 加載項任務窗格中工作時可以使用以下快捷鍵。 此表包含並非在所有任務窗格中都可用的某些命令的 Excel 快捷鍵。
| 操作 | 快捷鍵 | |
|---|---|---|
| 打開上下文菜單 | Ctrl + Shift + F10 |
Control + Shift + F10 |
| 打開任務窗格選項菜單 | Ctrl + 空格鍵 | Control + 空格鍵 |
| 關閉任務窗格 | Ctrl + 空格鍵關選擇關閉 |
Control + 空格鍵關選擇關閉 |
使用這些 Microsoft Excel 熱鍵在您的職業生涯中發揮出色
使用這些 Microsoft Excel 熱鍵，您可以快速輕松地在 Excel 中執行各種操作，無論是數據輸入還是執行長時間計算。如果您發現這些 Excel 快捷方式有幫助，並且您下次在 Microsoft Excel 中工作時是否會開始使用它們，請在下面的評論中告訴我們。
如果您也使用 Word，了解最好的 Word 鍵盤快捷鍵也可以派上用場，加快您在平台上的操作。
其它常見問題
1. 我可以在 Microsoft Excel 中創建自定義鍵盤快捷鍵嗎？
如果您使用的是 Windows，那么絕對可以，您可以創建自己的自定義 Excel 鍵盤快捷鍵。也就是說，您需要使用 OfficeOne 上提供的快捷管理器等第三方加載項來執行此操作。對於 Mac，創建自己的自定義 Excel 快捷鍵並不那么簡單。
2. 這些鍵盤快捷鍵在 Microsoft Excel 2007 中是否有效？
我們提到的大多數鍵盤快捷鍵在 Microsoft Excel 2007 上應該可以正常工作，除了一些新的鍵盤快捷鍵。
如果您仍然遇到快捷方式問題，我們建議您升級到最新版本的 Microsoft Excel，因為您可以訪問全新的功能和修復程序。
3. Microsoft PowerPoint 是否有任何鍵盤快捷鍵？
絕對是的，Microsoft PowerPoint 是這家科技巨頭的又一款流行的 Office 應用程序。我們已經介紹了一些最好的 Microsoft PowerPoint 快捷鍵列表，您可以查看以熟悉這些快捷鍵。
4. 如何找到所有 Excel 快捷方式？
實際上有數百個甚至數千個 Microsoft Excel 快捷鍵可用。因此，如果您正在尋找 Excel 快捷方式備忘單之類的內容，那么沒有比 Microsoft 官方支持頁面更好的地方了。但請記住：雖然了解每個 Excel 快捷鍵聽起來不錯，但這並不能幫助您提高工作效率。
這正是大眼仔旭在本文中精選了一些最好、最常用和最流行的 Microsoft Excel 快捷方式的原因。