適用於Windows和Mac的PowerPoint快捷鍵

1. 常用的 PowerPoint 鍵盤快捷鍵

讓我們先來看看一些最常用的 PowerPoint 鍵盤快捷鍵。 這些 PowerPoint 快捷方式快速且易於使用，從添加新幻燈片到選擇要格式化的文本。 下表包含您每天可能經常使用的快捷方式。

操作	快捷鍵
創建一個新的演示文稿	Ctrl + N	Command + Shift + P
添加一個新幻燈片	Ctrl + M	Command + Shift + N
將所選文本設為粗體	Ctrl + B	Command + B
更改所選文本的字體大小	Alt + H + F + S	Option + H + F + S
剪切所選文本、對象或幻燈片	Ctrl + X	Command + X
復制所選文本、對象或幻燈片	Ctrl + C	Command + C
粘貼剪切或復制的文本、對象或幻燈片	Ctrl + V	Command + V
撤消上次操作	Ctrl + Z	Command + B
保存演示文稿	Ctrl + S	Command + S
插入一個形狀	Alt + N + S + H	Option + N + S +H
選擇一個主題	Alt + G + H	Option + G + H
選擇幻燈片版式	Alt + G + H	Option + G + H
轉到下一張幻燈片	Page down	Page down
轉到上一張幻燈片	Page up	Page up
轉到主頁選項卡	Alt + H	Option + H
轉到插入選項卡	Alt + N	Option + N
開始幻燈片放映	F5	Command + return
結束幻燈片放映	Esc	Esc
關閉 PowerPoint	Ctrl + Q	Command + Q

2. 功能區 PowerPoint 快捷方式

功能區欄是許多 Microsoft Office 程序中的常見功能，您可以在其中找到用於設計、格式化和編輯內容的命令和工具。 功能區快捷方式將幫助您快速導航 Microsoft PowerPoint 中的功能區欄。 要使用這些 PowerPoint 鍵盤快捷鍵，您需要顯示功能區欄。 要確保它是，請單擊功能區工具欄中的“視圖”選項卡，然后選擇“自定義功能區”。

操作	快捷鍵
打開文件菜單	Alt + F	Option + F
打開主頁選項卡	Alt + H	Option + H
打開插入選項卡	Alt + N	Option + N
打開繪圖選項卡	Alt + J + I	Option + J + I
打開設計選項卡	Alt + G	Option + G
打開轉場選項卡	Alt + K	Option + K
打開動畫選項卡	Alt + A	Option + A
打開幻燈片放映選項卡	Alt + S	Option + S
打開“審核”選項卡	Alt + R	Option + R
打開視圖選項卡	Alt + W	Option + W
打開錄制選項卡	Alt + C	Option + C
打開幫助選項卡	Alt + Y + 2	Option + Y + 2
打開文件菜單	Alt + F	Option + F
打開主頁選項卡	Alt + H	Option + H
選擇活動選項卡	Alt + N	Option + N
移動焦點到功能區上的命令	Alt + J + I	Option + J, I
激活所選按鈕	Alt + G	Option + G
打開所選命令的列表	Alt + K	Option + K
移動到下一個命令	Alt + A	Option + A
展開或折疊功能區	Alt + S	Option + S
打開上下文菜單	Alt + R	Option + R
移動到子菜單	Alt + W	Option + W
獲取有關當前所選命令的幫助	Alt + C	Option + C

3. PowerPoint 文本塊快捷鍵

如果您發現在 Microsoft PowerPoint 中編輯文本很耗時，那么下表值得一看。 它包含在 PowerPoint 中編輯大文本塊時使用的最快的鍵盤快捷鍵，而無需觸摸鼠標並將手從鍵盤上移開。

操作	快捷鍵
刪除左邊一個字符	Backspace	Backspace
刪除左邊一個詞	Ctrl + Backspace	Command + Backspace
刪除右邊一個字符	Delete	Delete
刪除右邊一個詞	Ctrl + Delete	Command + Delete
剪切所選對象或文本	Ctrl + X	Command + X
復制所選對象或文本	Ctrl + C	Command + C
粘貼剪切或復制的對象或文本	Ctrl + V	Command + V
復制一個對象	Ctrl + D	Command + D
撤消上次操作	Ctrl + Z	Command + Z
重做最后一個操作	Ctrl + Y	Command + Y
僅復制格式	Ctrl + Shift + C	Command + Shift + C
僅粘貼格式	Ctrl + Shift + V	Command + Shift + V
復制動畫畫家	Alt + Shift + C	Option + Shift + C
粘貼動畫畫家	Alt + Shift + V	Command + Shift + V
打開選擇性粘貼對話框	Ctrl + Alt + V	Command + Alt + V

4. 用於處理表格的 PowerPoint 快捷鍵

任何不熟悉 PowerPoint 的人都知道表格是每個演示文稿的必要組成部分，正確使用它們至關重要。 以下 PowerPoint 鍵盤快捷鍵將幫助您在 Microsoft Powerpoint 中無縫處理表格。 因此，讓我們在下面詳細了解它們。

操作	快捷鍵
移動到下一個單元格	Tab 鍵	Tab 鍵
移動到上一個單元格	Shift + Tab	Shift + Tab
移動到下一行	下箭頭鍵	下箭頭鍵
移動到上一行	上箭頭鍵	是箭頭鍵
在單元格中插入標簽	Ctrl + Tab	Command + Tab
開始一個新段落	Enter	Return

5. 段落對齊鍵盤快捷鍵

下表包含一些最常用的用於段落對齊的 PowerPoint 鍵盤快捷鍵，例如對齊段落、居中和對齊段落。

操作	快捷鍵
居中一個段落	Ctrl + E	Command + E
對齊一個段落	Ctrl + J	Command + J
左對齊段落	Ctrl + L	Command + L
右對齊段落	Ctrl + R	Command + T

6. 幻燈片的 PowerPoint 快捷鍵

一旦您完成了 PowerPoint 文檔並准備好查看演示文稿，這些鍵盤快捷鍵將非常有用。 考慮到在演示文稿中有效使用幻燈片過渡的重要性，下表包含一些方便的快捷方式，可幫助您添加和編輯幻燈片過渡效果。

操作	快捷鍵
從頭開始播放演示文稿	F5	Command + Shift + Return
從當前幻燈片播放演示文稿	Shift + F5	Command + Return
在播放幻燈片時使用鋼筆工具進行批注	Ctrl + P	Command + P
播放幻燈片時移至下一張幻燈片	N 或 Page Down	N 或 Page Down 或 右箭頭 或 下箭頭
播放幻燈片時返回上一張幻燈片	P 或 Page Up	P 或 Page Up 或 左箭頭 或 上箭頭
暫停幻燈片並顯示黑屏	B	B
暫停幻燈片並顯示白屏	W	W
停止幻燈片	S (再按一次繼續)	S (再按一次繼續)
結束幻燈片	Esc	Esc 或 Command + .

使用 PowerPoint 鍵盤快捷鍵高效工作

如您所見，盡管使用 PowerPoint 幾年了，但您可能還不知道有大量可用的 Microsoft Powerpoint 快捷方式。 這些不僅可以快速使用，還可以幫助您節省時間。 因此，如果您在了解以下部分中的 PowerPoint 鍵盤快捷鍵后發現自己的工作速度更快，請不要感到驚訝。

如果您發現這些鍵盤快捷鍵有幫助，並且您下次在進行演示時會開始使用它們。

其它常見問題

1. 我可以在 Microsoft PowerPoint 中創建自定義鍵盤快捷鍵嗎？

如果您使用的是 Windows，那么絕對可以，您可以創建自己的自定義 PowerPoint 鍵盤快捷鍵。 也就是說，您將需要使用第三方插件，例如 OfficeOne 上提供的快捷方式管理器。

2. Microsoft Word 是否有任何鍵盤快捷鍵？

與 Microsoft PowerPoint 一樣，Word 也有大量的鍵盤快捷鍵，讓您處理文檔的生活變得如此輕松。

3. 這些鍵盤快捷鍵在 Microsoft PowerPoint 2007 中是否有效？

我們提到的大多數鍵盤快捷鍵在 Microsoft PowerPoint 2007 上應該可以正常工作，除了一些新的鍵盤快捷鍵。

如果您仍然遇到快捷方式問題，我們建議您升級到最新版本的 Microsoft PowerPoint，因為您可以訪問全新的功能和修復程序。