1. 常用的 Microsoft Word 快捷鍵
下表包含 Microsoft Word 中一些最常用和最常用的鍵盤快捷鍵的列表。
| 操作 | 快捷鍵 | |
|---|---|---|
| 打開 Word 文檔 | Ctrl + O | Command + O |
| 創建一個新文檔 | Ctrl + N |
Command + N |
| 保存文檔 | Ctrl + S | Command + S |
| 關閉文檔 | Ctrl + W | Command + F4 |
| 所選內容剪切到剪貼板 | Ctrl + X |
Command + X |
| 所選內容復制到剪貼板 | Ctrl + C |
Command + C |
| 粘貼剪貼板的內容 | Ctrl + V |
Command + V |
| 選擇所有文檔內容 |
Ctrl + A | Command + A |
| 對文本應用粗體格式 | Ctrl + B | Command + B |
| 對文本應用斜體格式 |
Ctrl + I | Command + I |
| 對文本應用下划線格式 |
Ctrl + U | Command + U |
| 將字體大小減小 1 磅 |
Ctrl + [ |
Command + [ |
| 將字體大小增加 1 磅 | Ctrl + ] |
Command + ] |
| 居中文本 |
Ctrl + E |
Command + E |
| 將文本向左對齊 |
Ctrl + L |
Command + L |
| 將文本向右對齊 |
Ctrl + R |
Command + R |
| 取消命令 |
Esc | Esc |
| 撤消之前的操作 |
Ctrl + Z |
Command + Z |
| 如果可能，重做之前的操作 |
Ctrl + Y |
Command + Y |
| 調整縮放倍率 |
Alt + W | Option + W |
| 拆分文檔窗口 |
Ctrl + Alt + S | Command + Option + S |
2. 功能區面板快捷鍵
以下快捷方式將幫助您訪問功能區面板中的不同選項卡，如主頁、插入、布局選項卡等。
| 操作 | 快捷鍵 | |
|---|---|---|
| 移到告訴我或搜索字段 | Alt + Q | Command + c |
| 打開文件選項卡 | Alt + F |
Option + F |
| 打開主頁選項卡 | Alt + H |
Command + v |
| 打開插入選項卡 | Alt + N |
Option + N |
| 打開設計選項卡 | Alt + G |
Option + G |
| 打開布局選項卡 | Alt + P | Option + P |
| 打開引用選項卡 | Alt + S |
Option + S |
| 打開郵件選項卡 | Alt + M |
Option + M |
| 打開審核選項卡 | Alt + R |
Option + R |
| 打開視圖選項卡 | Alt + W |
Option + W |
3. 導航文檔的快捷鍵
在寫作時，當我們在文檔的不同部分之間導航時，會有多個實例。 這些快捷方式可以幫助我們做到這一點。
| 操作 | 快捷鍵 | |
|---|---|---|
| 將光標向左移動一個字 |
Ctrl + 左箭頭鍵 | Command + 左箭頭鍵 |
| 將光標向右移動一個字 |
Ctrl + 右箭頭鍵 |
Command + 右箭頭鍵 |
| 將光標向上移動一段 |
Ctrl + 上箭頭鍵 |
Command + 上箭頭鍵 |
| 將光標向下移動一段 |
Ctrl + 下箭頭鍵 |
Command + 下箭頭鍵 |
| 將光標移動到當前行的末尾 |
End |
End |
| 將光標移動到當前行的開頭 |
Home | Home |
| 將光標移動到屏幕頂部 |
Ctrl + Alt + Page up | Command + Option + Page up |
| 將光標移動到屏幕底部 |
Ctrl + Alt + Page down | Command + Option + Page down |
| 通過將文檔視圖向上滾動一屏來移動光標 |
Page up |
Page up |
| 通過將文檔視圖向下滾動一屏來移動光標 |
Page down |
Page down |
| 將光標移動到下一頁的頂部 |
Ctrl + Page down |
Command + Page down |
| 將光標移動到上一頁的頂部 |
Ctrl + Page up |
Command + Page up |
| 將光標移動到文檔末尾 |
Ctrl + End |
Command + End |
| 將光標移動到文檔的開頭 | Ctrl + Home |
Command + Home |
| 將光標移動到上一版本的位置 |
Shift + F5 |
Shift + F5 |
| 將光標移動到上次關閉文檔之前所做的最后一次修訂的位置 |
Shift + F5 | Shift + F5 |
| 循環瀏覽浮動形狀，例如文本框或圖像 |
Ctrl + Alt + 5 | Command + Option + 5 |
| 退出浮動形狀導航，返回正常導航 |
Esc | Esc |
| 顯示導航任務窗格 |
Ctrl + F |
Command + F |
| 顯示“轉到”對話框 | Ctrl + G |
Command + Option + G |
| 循環瀏覽先前對文檔所做的四個更改的位置 |
Ctrl + Alt + Z |
Command + Option + Z |
4. 選擇文字和圖形的快捷鍵
現在您知道如何使用快捷鍵導航 Word 文檔，讓我們來看看如何使用鍵盤快捷鍵輕松選擇文本或圖形。
| 操作 | 快捷鍵 | |
|---|---|---|
| 一次選擇一個字符 |
Shift + 箭頭鍵 | Shift + 箭頭鍵 |
| 一次選擇一個詞 |
Ctrl + Shift + 箭頭鍵 |
Cmd + Shift + 箭頭鍵 |
| 選擇從插入點回到行首 |
Shift + Home |
Cmd + Shift + 右箭頭鍵 |
| 選擇從插入點到行尾 |
Shift + End |
Cmd + Shift + 左箭頭鍵 |
| 進入選擇模式 |
F8 |
F8 |
| 剪切文本到 Spike |
Ctrl + F3 | Command + F3 |
| 粘貼文本到 Spike |
Ctrl + Shift + F3 | Command + Shift + F3 |
5. 對齊和格式化段落的快捷方式
以下快捷方式將幫助您輕松對齊文檔中的段落並設置其格式。
| 操作 | 快捷鍵 | |
|---|---|---|
| 居中段落 |
Ctrl + E |
Command + E |
| 對齊段落 |
Ctrl + J |
Command + J |
| 段落左對齊 | Ctrl + L | Command + L |
| 段落右對齊 |
Ctrl + R |
Command + R |
| 縮進段落 |
Ctrl + M |
Command + Shift + M |
| 刪除段落縮進 |
Ctrl + Shift + M |
Command + Shift + M |
| 創建懸掛縮進 |
Ctrl + T |
Command + T |
| 刪除懸掛縮進 |
Ctrl + Shift + T |
Command + Shift + T |
| 刪除段落格式 |
Ctrl + Q |
Command + Q |
| 對段落應用單個間距 |
Ctrl + 1 |
Command + 1 |
| 對段落應用雙倍行距 |
Ctrl + 2 |
Command + 2 |
| 對段落應用 1.5 行間距 |
Ctrl + 5 |
Command + 5 |
| 在段落前添加或刪除空格 |
Ctrl + 0 |
Command + 0 |
| 啟用自動套用格式 | Ctrl + Alt + K |
Command + Option + K |
| 應用正常樣式 |
Ctrl + Shift + N |
Command + Shift + N |
| 應用標題 1 樣式 |
Ctrl + Alt + 1 |
Command + Option + 1 |
| 應用標題 2 樣式 | Ctrl + Alt + 2 |
Command + Option + 2 |
| 應用標題 3 樣式 |
Ctrl + Alt + 3 |
Command + Option + 3 |
| 顯示“應用樣式”任務窗格 |
Ctrl + Shift + S | Command + Shift+ S |
| 顯示樣式任務窗格 |
Ctrl + Alt +Shift +S |
Command + Alt + Shift + S |
6. 文本格式快捷鍵
這些鍵盤快捷鍵將幫助您設置文本格式，例如更改字體大小等。
| 操作 | 快捷鍵 | |
|---|---|---|
| 顯示字體對話框 |
Ctrl + D |
Command + D |
| 增加字體大小 |
Ctrl + Shift + (>) |
Command + Shift + (>) |
| 減小字體大小 |
Ctrl + Shift + (<) | Command + Shift + (<) |
| 將字體大小增加 1 磅 |
Ctrl + (]) | Command + (]) |
| 將字體大小減小 1 磅 |
Ctrl + ([) | Command + ([) |
| 在大寫、小寫和標題大小寫之間切換文本 |
Shift + F3 |
Shift + F3 |
| 將文本更改為全部大寫 |
Ctrl + Shift + A |
Command + Shift + A |
| 隱藏所選文本 |
Ctrl + Shift + H |
Command + Shift + H |
| 應用粗體格式 | Ctrl + B |
Command + B |
| 應用下划線格式 |
Ctrl + U |
Command + U |
| 將下划線格式應用於單詞，而不是空格 |
Ctrl + Shift + W |
Command + Shift + W |
| 應用雙下划線格式 |
Ctrl + Shift + D |
Command + Shift + D |
| 應用斜體格式 | Ctrl + I |
Command + I |
| 應用小型大寫字母格式 |
Ctrl + Shift + K |
Command + Shift + K |
| 應用下標格式 |
Ctrl + (=) |
Command + (=) |
| 應用上標格式 |
Ctrl + Shift + (+) |
Command + Shift + (+) |
| 刪除手動字符格式 | Ctrl + Spacebar |
Command + Spacebar |
| 將所選文本更改為 Symbol 字體 | Ctrl + Shift + Q |
Command + Shift + Q |
7. 表格格式化快捷鍵
此快捷方式列表將幫助您導航表格並控制表格的各種元素。
| 操作 | 快捷鍵 | |
|---|---|---|
| 選擇下一個單元格中的內容 | Tab 鍵 |
Tab 鍵 |
| 選擇上一個單元格的內容 |
Shift + Tab |
Shift + Tab |
| 將選區擴展到相鄰單元格 |
Shift + 箭頭鍵 | Shift + 箭頭鍵 |
| 選擇一列 | Shift + 向上或向下箭頭鍵 | Shift + 向上或向下箭頭鍵 |
| 選擇一行 |
Shift + Alt + End 或 Home | Shift + Alt + End 或 Home |
| 選擇整個表格 | Alt + 5 | Option + 5 |
| 在單元格中插入一個新段落 |
Enter | Enter |
| 在單元格中插入制表符 |
Ctrl + Tab |
Command + Tab |
| 移動到行中的第一個單元格 |
Alt + Home |
Option + Home |
| 移至行中的最后一個單元格 |
Alt + End |
Option + End |
| 移至列中的第一個單元格 | Alt + Page up |
Option + Page up |
| 移至列中的最后一個單元格 | Alt + Page down |
Option + Page down |
| 移動到上一行 |
向上箭頭鍵 |
向上箭頭鍵 |
| 移動到下一行 | 向下箭頭鍵 |
向下箭頭鍵 |
| 向上移動一行 |
Alt + Shift + 向上箭頭鍵 |
Option + Shift + 向上箭頭鍵 |
| 向下移動一行 | Alt + Shift + 向下箭頭鍵 |
Option + Shift + 向下箭頭鍵 |
| 移至行中的下一個單元格並選擇其內容 |
Tab 鍵 |
Tab 鍵 |
| 移至行中的上一個單元格並選擇其內容 |
Shift + Tab |
Shift + Tab |
其它常見問題
1. 如何在 Microsoft Word 中創建自定義鍵盤快捷鍵？
是的，您絕對可以創建自定義鍵盤快捷鍵。 Microsoft 允許用戶創建或自定義現有的鍵盤快捷鍵以匹配他們的偏好並提高他們的速度。
1、在Microsoft Word中創建自定義快捷方式的步驟
2、打開詞
3、導航到左下角的選項選項卡
4、從下拉菜單中選擇自定義功能區
5、現在選擇鍵盤快捷鍵選項旁邊的自定義圖標。
6、加油！現在，您可以自定義默認鍵盤快捷鍵或輕松創建自己的鍵盤快捷鍵。
2. 這些鍵盤快捷鍵在 Microsoft Word 2007 中是否有效？
是的，它們中的大多數在 Word 2007 中都可以正常工作，但請注意，某些快捷方式是為新一代 Microsoft Word 設計的，因此可能不適用於 2007 版本。
3. 微軟拼寫檢查的快捷方式是什么？
Microsoft Word 以相當不錯的方式通過自動更正來糾正常見的拼寫錯誤。但有時您需要編輯其他人的文檔或寫一個快速草稿並稍后檢查拼寫。您可以使用組合鍵 Alt + F7，它將從第一個拼錯的單詞開始。如果列表頂部的第一個突出顯示的單詞是正確的，只需按 Enter。您還可以使用箭頭轉到正確的單詞、忽略它或將其添加到字典中。
4. 如何在 Microsoft Word 中打開字典？
想找一個輸入詞后直接打開詞典或同義詞對話框的快捷鍵嗎？有多種方法可以做到這一點：
如果要進行拼寫檢查，請使用鍵盤突出顯示該單詞並按 F7。 （如果您在未選擇單詞的情況下按 F7，則將對整個文檔進行拼寫檢查。）
如果要顯示同義詞庫，請確保插入點在單詞內，然后按 Shift+F7。
5、Microsoft Word 中 F5 的作用是什么？
只需按 F5 將打開“查找和替換”窗口中的“轉到”選項卡。這使您可以快速跳轉到頁面、部分、書簽等。
Shift + F5 將跳轉您在 MS Word 中所做的上一個編輯。再按一次，再進行一次編輯。 MS Word 會記住您所做的最后兩次編輯。
Ctrl+Shift+F5 將打開書簽窗口，以便您可以編輯書簽。